Έναρξη με το Shifts
Applies To
Teams Microsoft TeamsΚαλώς ορίσατε στις Βάρδιες, το εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος για τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής. Είτε καταρτίζετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας είτε ανταλλάσσετε βάρδιες με ένα μέλος της ομάδας σας, σας προσφέρουμε την κατάλληλη λύση.
Έχουμε βελτιστοποιήσει τις εφαρμογές Web και υπολογιστή για όσους διαχειρίζονται το χρονοδιάγραμμα. Έχετε πολλά περιθώρια για να κάνετε τον προγραμματισμό σας για την επόμενη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα και, στη συνέχεια, να ανταποκριθείτε στις μεταβαλλόμενες ανάγκες σας, καθώς προκύπτουν.
Σε αυτό το άρθρο
Ανοίξτε την εφαρμογή Βάρδιες
Θα βρείτε τις Βάρδιες στην αριστερή πλευρά του Teams μαζί με τις άλλες εφαρμογές. Επιλέξτε το για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σύμφωνα με το χρονοδιαγραμμά σας. Αν δεν το βλέπετε εκεί, επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές 
Δείτε τις βάρδιές σας
Παρακολουθώ από όλες τις επερχόμενες βάρδιες στο χρονοδιάγραμμα της ομάδας.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
-
Θα εμφανιστούν οι βάρδιές σας για την τρέχουσα εβδομάδα.
-
Επιλέξτε τα κουμπιά Ημέρα ή Μήνας επάνω από τη λίστα ημερομηνιών για να περιορίσετε ή να αναπτύξετε την προβολή σας.
Σημείωση: Εάν είστε υπεύθυνος διαχείρισης ή διαχειριστής, θα δείτε τις βάρδιες όλων των χρηστών για την τρέχουσα εβδομάδα.
Χρήση ετικετών για επικοινωνία με άλλα άτομα που βρίσκονται σε βάρδια
Όταν ονομάζετε τη βάρδια, αυτή μετατρέπεται αυτόματα σε ετικέτα. Η ετικέτα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε @mentions στη γραμμή Προς σε μια συνομιλία ή σε μια δημοσίευση σε οποιοδήποτε τυπικό κανάλι μιας ομάδας.
Οι ετικέτες βάσει Shift σάς επιτρέπουν να προσεγγίσετε άτομα που βρίσκονται σε βάρδια σε πραγματικό χρόνο. Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται μόνο στα άτομα που βρίσκονται σε βάρδια τη στιγμή που χρησιμοποιείται η ετικέτα σε μια συνομιλία ή δημοσίευση καναλιού. Για παράδειγμα:
-
Ένας διαχειριστής καταστήματος χρησιμοποιεί την ετικέτα @Cashiers για να δημοσιεύσει μια ανακοίνωση σε ένα κανάλι για όλους τους ταμίες με βάρδια.
-
Μια νοσοκόμα χρησιμοποιεί την ετικέτα @CardiologistsOnCall για να ξεκινήσει μια συνομιλία με όλους τους καρδιολόγους που βρίσκονται σε κλήση.
Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα
Στις Βάρδιες, κάθε ομάδα του Teams εργάζεται με ένα χρονοδιάγραμμα που λαμβάνει και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε ομάδα που σας ανήκει.
Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το Shifts και οι ομάδες σας δεν έχουν ήδη χρονοδιαγράμματα, μην ανησυχείτε, θα σας καθοδηγήσουμε κατά τη διαδικασία δημιουργίας ενός χρονοδιαγράμματος και θα σας δώσουμε ορισμένες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής.
Από την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για μια ομάδα του Teams που δεν διαθέτει ακόμη χρονοδιάγραμμα:
-
Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής και επιλέξτε το όνομα της ομάδας.
-
Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας και επιλέξτε την ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμα.
-
Βεβαιωθείτε ότι η ζώνη ώρας είναι σωστή για τις βάρδιες που θα προγραμματίσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
Τώρα που δημιουργήσατε ένα χρονοδιάγραμμα, το επόμενο βήμα είναι να το συμπληρώσετε.
Εισαγωγή χρονοδιαγράμματος από το Excel στις Βάρδιες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel για να μεταφέρετε τα χρονοδιαγράμματά σας στις Βάρδιες. Η εισαγωγή του χρονοδιαγράμματός σας από το Excel στις Βάρδιες μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε την ομάδα σας πιο γρήγορα, ειδικά εάν διαχειρίζεστε μια μεγάλη ομάδα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή χρονοδιαγράμματος από το Excel στις Βάρδιες.
Δείτε το χρονοδιάγραμμα της ομάδας
Δείτε ποιος έχει βάρδια οποιαδήποτε μέρα.
-
Μεταβείτε στο μενού περισσότερες επιλογές
-
Μπορείτε να αλλάξετε τις ημερομηνίες που προβάλλετε με τα κουμπιά στο επάνω μέρος του πλαισίου.
Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε μια βάρδια για να δείτε τις λεπτομέρειες, να την αλλάξετε ή να την προσφέρετε σε κάποιον άλλο.
Ανοίξτε ένα άλλο χρονοδιάγραμμα
Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εάν ανήκετε σε περισσότερες από μία ομάδες.
-
Μεταβείτε στο μενού περισσότερες επιλογές
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την ομάδα σας.
-
Μπορείτε να αλλάξετε τις ημερομηνίες που προβάλλετε με τα κουμπιά στο επάνω μέρος του πλαισίου.
Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε μια βάρδια για να δείτε τις λεπτομέρειες, να την αλλάξετε ή να την προσφέρετε σε κάποιον άλλο.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Για διαχειριστές ΙΤ
Καλώς ορίσατε στις Βάρδιες, το εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος για τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής. Είτε καταρτίζετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας είτε ανταλλάσσετε βάρδιες με ένα μέλος της ομάδας σας, σας προσφέρουμε την κατάλληλη λύση.
Η εφαρμογή για κινητές συσκευές είναι προσανατολισμένη για τον εργαζόμενο της πρώτης γραμμής. Δείτε τις επερχόμενες βάρδιές σας με το πάτημα ενός δαχτύλου και πραγματοποιήστε αιτήσεις βάρδιας ή άδειας, ανάλογα με τις ανάγκες.
Σε αυτό το άρθρο
Ανοίξτε την εφαρμογή Βάρδιες
Στο Teams, πατήστε Βάρδιες στη γραμμή περιήγησης.
Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή Βάρδιες όταν ανοίγετε το Teams, κάντε μια κίνηση σάρωσης προς τα επάνω από το κάτω μέρος της οθόνης για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν.
Καρφιτσώστε τη εφαρμογή Βάρδιες για γρήγορη πρόσβαση
Εάν το shifts δεν είναι ήδη καρφιτσωμένο στη γραμμή περιήγησης στο Teams, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
-
Στο Teams, κάντε μια κίνηση σάρωσης προς τα επάνω στο μενού περιήγησης στο κάτω μέρος και πατήστε Επεξεργασία.
-
Στην Επεξεργασία περιήγησης, σύρετε τις Βάρδιες από το την ενότητα Περισσότερες εφαρμογές στην ενότητα που βρίσκεται στην κορυφή.
Σημείωση: Ο αριθμός των εφαρμογών που μπορείτε να έχετε στη γραμμή περιήγησης είναι περιορισμένος, επομένως μπορεί να χρειαστεί να καταργήσετε άλλες εφαρμογές πριν καρφιτσώσετε τις Βάρδιες.
Δείτε τις βάρδιές σας
Παρακολουθήστε όλες τις προσεχείς βάρδιες στο χρονοδιάγραμμα μιας ομάδας.
-
Στο Teams, πατήστε Βάρδιες.
-
Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, οι βάρδιές σας θα είναι το πρώτο πράγμα που θα δείτε. Όταν πραγματοποιείτε και άλλες ενέργειες στην εφαρμογή και θέλετε να δείτε τις βάρδιές σας, επιστρέψτε εδώ.
Πατήστε μια βάρδια για να την ανοίξετε και να δείτε τις λεπτομέρειες.
Δείτε τις βάρδιες όλων των χρηστών
Δείτε ποιος έχει βάρδια οποιαδήποτε μέρα.
-
Στο Teams, πατήστε Βάρδιες.
-
Πατήστε Χρονοδιάγραμμα ομάδας
-
Πατήστε την ημέρα που σας ενδιαφέρει, για να δείτε ποιος έχει βάρδια.
Από εκεί, μπορείτε να πατήσετε μια βάρδια για να δείτε τις λεπτομέρειες, να την αλλάξετε ή να την προσφέρετε σε κάποιον άλλο.
Ανοίξτε ένα άλλο χρονοδιάγραμμα
Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εάν ανήκετε σε περισσότερες από μία ομάδες.
-
Στο Teams, πατήστε Βάρδιες.
-
Πατήστε το όνομα της ομάδας στο επάνω μέρος της εφαρμογής.
-
Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε.
Τώρα θα εργάζεστε από το άλλο χρονοδιάγραμμα.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Για διαχειριστές ΙΤ
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
