Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένου του PowerPoint, για να δημιουργήσετε οργανογράμματα. Το Visio δημιουργεί το οργανόγραμμα για εσάς, εάν έχετε τα δεδομένα προσωπικού του οργανισμού σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, όπως ένα φύλλο εργασίας του Excel. Αυτό το βίντεο δείχνει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, το οποίο θα συμπληρώνεται με φωτογραφίες που προστίθενται αυτόματα και πληροφορίες για το προσωπικό που θα είναι διαθέσιμες με ένα κλικ.
Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να έχετε έτοιμα μερικά πράγματα:
- Την προέλευση δεδομένων σας, όπως φύλλο εργασίας του Excel, βάση δεδομένων ή κατάλογο του Exchange. Αυτή η προέλευση θα πρέπει τουλάχιστον να περιλαμβάνει το όνομα κάθε ατόμου και τα άτομα στα οποία αναφέρεται, ώστε το Visio να μπορεί να το χρησιμοποιήσει για τη δημιουργία της δομής του γραφήματος.
- Ένα αρχείο με φωτογραφίες, εάν θέλετε να τις συμπεριλάβετε στο γράφημα. Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας περιλαμβάνει το ακριβές όνομα του αρχείου φωτογραφίας (για παράδειγμα, susansmith.jpg), ώστε η φωτογραφία να προστεθεί στο σωστό όνομα στο γράφημα.
Εάν ορίσετε το οργανόγραμμα του Visio ώστε να μεταφέρει δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως πίνακας εργαλείων για την παρακολούθηση των επιδόσεων, των δαπανών προϋπολογισμού και πολλών άλλων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.