Visio Professional σας επιτρέπει να εισαγάγετε δεδομένα σε σχήματα. Μετά την εισαγωγή και τη σύνδεση δεδομένων, το Visio εφαρμόζει γραφικά δεδομένων στα σχήματα. Τα γραφικά δεδομένων απεικονίζουν τα υποκείμενα δεδομένα του σχήματος.
Σημείωση
Πριν προχωρήσετε με αυτό το άρθρο, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τις βασικές έννοιες πίσω από την εισαγωγή δεδομένων και ότι έχετε ήδη εισαγάγει δεδομένα σε σχήματα.
Βασικά στοιχεία γραφικών δεδομένων
Συχνά, κατά την εισαγωγή, το Visio εντοπίζει τον τύπο των δεδομένων που είναι συνδεδεμένα με το σχήμα και, στη συνέχεια, εφαρμόζει το κατάλληλο γραφικό δεδομένων. Στο παρακάτω παράδειγμα, το Visio εντόπισε ότι το πεδίο "% ολοκλήρωσης " περιείχε ποσοστά, επομένως εφάρμοσε ένα γραφικό γραμμής δεδομένων στο σχήμα που υποδηλώνει πρόοδο.
Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το γραφικό. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε στη γραμμή δεδομένων να εμφανίζεται ένας μετρητής. Ή, στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι το Visio εφάρμοσε ένα γραφικό δεδομένων επεξήγησης κειμένου. Μπορείτε να το αλλάξετε σε γραμμή δεδομένων ή σε εικονίδιο ή μπορείτε ακόμη και να χρωματίσετε το σχήμα σύμφωνα με μια συγκεκριμένη τιμή.
Ποιο είδος γραφικού δεδομένων θέλετε να χρησιμοποιήσετε;
Σύνολα εικονιδίων
Τα σύνολα εικονιδίων είναι επίσης καλά στην εμφάνιση ποσοστών και προόδου. Ωστόσο, αυτά τα γραφικά δεδομένων είναι πιο συμπαγή και συχνά μικρότερα σε μέγεθος. Ορισμένα σύνολα εικονιδίων είναι καλά στην εμφάνιση συμβόλων για συγκεκριμένες καταστάσεις. Για παράδειγμα, ένα πράσινο εικονίδιο αντιπροσωπεύει ένα σχήμα που είναι σε καλή κατάσταση, ένα κίτρινο εικονίδιο αντιπροσωπεύει μια μερικώς καλή κατάσταση και μια κόκκινη ενδεικτική λυχνία αντιπροσωπεύει έναν προβληματισμό. Τα σύνολα εικονιδίων είναι επίσης καλά για την εμφάνιση τιμών Ναι/Όχι.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος χρήσης συνόλων εικονιδίων.
Χρωματίστε σχήματα με βάση υποκείμενα δεδομένα
Παρόλο που το Visio αναφέρεται στο "Χρώμα κατά τιμή" ως γραφικό δεδομένων, αυτή η επιλογή δεν εμφανίζει πρόσθετα "γραφικά" ή σύμβολα δίπλα στα σχήματα. Αντίθετα, αυτή η δυνατότητα γεμίζει το σχήμα με χρώμα σύμφωνα με τα δεδομένα του. Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα, όλα τα σχήματα υπολογιστή που έχουν την τιμή "Off" έχουν κόκκινο χρώμα. Οι υπολογιστές που είναι "ενεργοποιημένοι" έχουν το χρώμα του πράσινου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχήματα χρώματος σύμφωνα με τα δεδομένα τους.
Επεξηγήσεις κειμένου
Τα γραφικά δεδομένων επεξήγησης κειμένου (δεν πρέπει να συγχέονται με τα σχήματα επεξήγησης) μοιάζουν με ετικέτες κειμένου. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απλή εμφάνιση δεδομένων με τη μορφή κειμένου. Εναλλακτικά, μπορείτε να τους ζητήσετε να εμφανίζουν κείμενο καθώς και άλλα σύμβολα που σχετίζονται με τα δεδομένα — όπως σύμβολα νομισματικών μονάδων.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος χρήσης γραφικών δεδομένων επεξηγήσεων κειμένου.
Ράβδοι δεδομένων
Μια γραμμή δεδομένων είναι καλή για την εμφάνιση ποσοστών, αξιολογήσεων, προόδου, βαθμολογιών και ποσών. Όταν αντιστοιχίσετε σε πολλά σχήματα, μπορείτε να συγκρίνετε τα σύμβολα και να προσδιορίσετε ποια σχήματα εκτελούν και ποια όχι.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος χρήσης των ράβδων δεδομένων.