摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在Outlook中，你可以為不同用途設定多個簽名 (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

您可以從電子郵件簽名範本開始，在建立品牌簽名方面搶佔先機。 從模板中，您可以將您喜歡的簽名複製到您的電子郵件中，並對其進行個性化設置以製作您自己的簽名。 注意： 有時候，當您下載並開啟簽名範本時，它會在 Word 中以 [受保護的檢視] 開啟。

您可以自動將電子郵件簽名新增至所有待發郵件，也可以選擇只將簽名新增至特定郵件。 如果您同時使用 Outlook 網頁版 和 Outlook，則必須在每個專案中建立簽名。 有關如何在 Outlook 建立和使用電子郵件簽名，請參閱 建立及新增電子郵件簽名。

將 電子名片 新增至電子郵件簽名，即可在您傳送的每封郵件中包含您的連絡資訊。 收件者可以以滑鼠右鍵按兩下簽名 (中的卡片，或以滑鼠右鍵按兩下.vcf檔案附件) ，然後將資訊直接儲存至聯繫人清單。

提示: 為簽名設定具有描述性的名稱，例如「商務結尾敬辭」。 設定好名稱，這樣您將來在尋找想要的簽名時就相當方便。 焦點會回到 [ 簽名及信笺] 對話框。 若要新增簽名文字，請按Alt+T，然後按Tab鍵，直到您聽見：「編輯簽名」。 輸入簽名文字。

試試看！ 當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。 附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准，在 Government Community Cloud 中無法使用。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

選取 [確定]，然後關閉電子郵件。 選取 [新增電子郵件] 以查看您建立的簽名。 如果您有多個簽名，請前往 [選擇預設簽名]，然後選取您想要顯示在 [新郵件] 上的簽名。 撰寫電子郵件時，您隨時都可以變更至其他簽名。 想要更多資訊嗎？ 在 Outlook 中建立 ...

在 Outlook 選單中，選擇 設定。 在 [電子郵件] 之下，選取 [簽名]。 在 [選擇預設的簽名] 底下，選取要設定其預設簽名的帳戶。 如果您有多個帳戶，則必須為每個帳戶分別設定預設簽名。 如果您想要新增簽名到所有新增的郵件，請依此設定 [新郵件] 選項。

以下是範例： 您可以手動將簽名新增到個別的電子郵件訊息，或者您可以讓簽名自動新增到您傳送的每一封郵件。 在 Outlook 中，多個對象必須先錨定，您才能一次拖曳所有物件。 首先，選取一個物件。 接著，按住 Ctrl 並選取更多物件，然後將它們拖曳到定位。