Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de esta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Por eso, al imprimir una hoja de cálculo en Microsoft Excel, se abre una pantalla de vista previa. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.
Ver una vista previa de la hoja de cálculo
- Seleccione la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.
- Seleccione Imprimir archivo>.
Método abreviado de teclado: Presione Ctrl+P.
Configurar opciones de impresión
Siga uno o varios de estos procedimientos:
- Seleccione la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.
- Seleccione Imprimir archivo>.
- Para cambiar la impresora, seleccione el cuadro desplegable debajo de Impresora y, después, la impresora que desee.
- Para realizar cambios en la configuración de página, como cambiar la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de página, seleccione Propiedades de impresora.
Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte
Para imprimir la hoja u hojas activas o todo el libro, en el cuadro de diálogo Imprimir , seleccione Configuración: Imprimir hojas activas, Imprimir todo el libro o Imprimir selección.
Seleccione Imprimir.
Nota
Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel solo imprimirá dicha área. Si no desea imprimir solo el área de impresión definida, seleccione Ignorar área de impresión en el cuadro desplegable Configuración .
Pasos siguientes
Para más información para imprimir una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo imprimir una hoja de cálculo o un libro y el tema sobre cómo definir o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.