Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para insertar y modificar una tabla en el libro. Haga que las tablas sean más accesibles agregando texto alternativo a la tabla. También puede expandir las tablas agregando nuevas filas y columnas, o bien puede mostrar los datos como un gráfico.

Contenido

• Insertar una tabla
• Agregar un texto alternativo a una tabla
• Agregar una fila o columna a una tabla
• Eliminar una fila o columna de una tabla
• Aplicar formato a la tabla
• Mostrar los datos en un gráfico

Insertar una tabla

Agregue una tabla para presentar los datos de una manera eficaz y sistemática. Puede insertar una tabla en una hoja de cálculo en blanco y rellenar los datos. Como alternativa, puede crear rápidamente una tabla con los datos del clúster de celdas existente.

1. Para desplazarse a una celda donde quiera insertar una tabla, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga la celda que quiere. Si desea convertir los datos existentes en las celdas en una tabla, simplemente vaya a una de las celdas del clúster de celdas. Después, pulse dos veces la pantalla.

2. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado". 

3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Insertar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tabla, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "No se ha seleccionado, La tabla tiene encabezados, casilla".

5. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si la tabla tiene datos que quiere mostrar como encabezados de tabla, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "No activado, La tabla tiene encabezados, casilla, pulse dos veces para alternar". Después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Activado".
   • Si desea usar los nombres predeterminados que excel proporciona (por ejemplo, Columna1, Columna2, etc.), no seleccione la casilla y continúe con el paso siguiente.

   Nota

   Los encabezados de tabla son muy importantes para la accesibilidad. Los lectores de pantalla usan la información de los encabezados para la navegación y, por lo tanto, usar encabezados de columna significativos puede ayudar a los lectores a comprender los datos.

6. Para salir de la casilla, presione cualquier parte de la pantalla con dos dedos.
   La tabla ahora se agrega a la hoja de cálculo.

Agregar un texto alternativo a una tabla

Para que las tablas de Excel sean accesibles para un público más amplio, agregue un texto alternativo corto y descriptivo.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introducción de tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco puede estar en cualquier parte de la tabla.
2. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".
3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.
4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Texto alternativo, menú" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Texto alternativo".
5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Cuadro de edición para, describir este objeto para alguien ciego". Después, pulse dos veces la pantalla. 
6. Use el teclado en pantalla para escribir un texto alternativo corto para la tabla. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.
7. Para volver al menú de la pestaña Tabla , deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

Agregar una fila o columna a una tabla

Puede expandir fácilmente la tabla agregándole más filas o columnas.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introduciendo tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.

2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la ubicación donde quiere agregar una nueva fila o columna y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

4. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para insertar una fila encima de la ubicación actual, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Insertar arriba, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
   • Para insertar una fila debajo de la ubicación actual, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Insertar debajo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
   • Para insertar una columna a la izquierda de la ubicación actual, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Insertar a la izquierda, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
   • Para insertar una columna a la derecha de la ubicación actual, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Insertar a la derecha, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Eliminar una fila o columna de una tabla

Puede eliminar rápidamente filas o columnas innecesarias de la tabla.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introduciendo tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.
2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la fila o columna que quiere eliminar.
3. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".
4. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.
5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Eliminar filas" o "Botón Eliminar columnas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Aplicar formato a la tabla

Puede seleccionar un estilo predefinido para la tabla.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introduciendo tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.
2. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".
3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.
4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Estilos de tabla, menú" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Estilos de tabla".
5. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el estilo que quiera usar. Los estilos están organizados en tres categorías: Claro, Medio y Oscuro. Para seleccionar un estilo, presione la pantalla dos veces. 

Mostrar los datos en un gráfico

Puede mostrar los datos de la tabla en formato de gráfico.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introduciendo tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.
2. Arrastre un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que escuche "Desactivado, conmutador Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".
3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Insertar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
4. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Menú Gráfico". Presione la pantalla dos veces. Oirá lo siguiente: "Gráfico".
5. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el tipo de gráfico que quiere seleccionar, por ejemplo, "Circular, menú". Pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre del tipo de gráfico seleccionado, por ejemplo, "Circular". Se abrirá la lista de tipos de gráfico.
6. En la lista de tipos de gráfico, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda para desplazarse por la lista. Oirá los nombres de los elementos de lista, por ejemplo, "circular 3D, elemento de lista". Para seleccionar un tipo de gráfico, presione la pantalla dos veces.
   El gráfico se generará en la hoja de cálculo.

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