Puede compartir conexiones de datos externos entre usuarios de Excel mediante un archivo de conexión de datos de Office (ODC). Los archivos ODC están diseñados para ser portátiles y fáciles de actualizar. Use el siguiente enfoque para compartir orígenes de datos externos con datos con forma de Power Query.
Nota
Aunque los archivos ODC siguen siendo compatibles, muchas organizaciones usan SharePoint, OneDrive, flujos de datos de Power BI u otros orígenes de datos centralizados para compartir soluciones de Power Query.
En este ejemplo, comparte un libro con datos importados de un libro de datos. Pero este proceso se aplica a casi todos los orígenes de datos externos que Excel puede importar y a los que se puede conectar. La única excepción es que no puede guardar información de conexión en un archivo ODC para una tabla de Excel o un rango con nombre en el mismo libro desde el que lo importó (mediante Datos>de tabla o rango).
Importante
Si tiene problemas con la autenticación o la privacidad, consulte Administrar la configuración y los permisos del origen de datos (Power Query) y Establecer los niveles de privacidad (Power Query).
Paso 1: Importar datos y guardar la información de conexión y consulta en el archivo ODC
Para facilitar el uso compartido de los datos, una persona completa los pasos siguientes:
- Seleccione Datos>Obtener datos>de un archivo>del libro de Excel.
- En el cuadro de diálogo Importar datos , busque y seleccione el libro que contiene los datos y, después, seleccione Importar.
- En el cuadro de diálogo Navegador , seleccione una tabla y luego seleccione Transformar datos.
- En la Editor de Power Query, dé forma a los datos de la forma que quiera y después seleccione Inicio>cerrar & cargar.
- En la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de la consulta, seleccione una celda de la tabla, seleccione Datos, seleccione la flecha situada junto a Actualizar todo, seleccione Propiedades de conexión, seleccione la pestaña Definición y, después, en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione Exportar archivo de conexión.
- En el cuadro de diálogo Guardar archivo , escriba un nombre de archivo, haga clic en Guardar y, después, en Aceptar.
- Asegúrese de guardar el archivo en una ubicación de confianza a la que puedan acceder otros usuarios, como una carpeta de red, una biblioteca de SharePoint o una carpeta de OneDrive. Para obtener más información sobre los orígenes de datos de confianza, vea Documentos confiables, Ver mis opciones de privacidad en el Centro de confianza de Microsoft Office y Agregar, quitar o cambiar una ubicación de confianza.
- Guarde el libro.
Resultado
El archivo ODC contiene toda la información de conexión acerca del origen de datos externos, así como los pasos y las fórmulas de las operaciones de Power Query. Si lo desea, abra el archivo ODC en el Bloc de notas para examinar el formato XML usado.
Paso 2: Abrir y usar el archivo ODC guardado
Para acceder a los datos compartidos, otra persona realiza los pasos siguientes:
Localice el archivo ODC y ábralo.
Excel abrirá el archivo ODC en un nuevo libro de Excel.
Si recibe un mensaje sobre cómo confiar en el origen de datos, seleccione Habilitar.
En el cuadro de diálogo Importar datos , decida cómo desea importar los datos y, a continuación, seleccione Aceptar. Para obtener más información acerca de cómo usar este cuadro de diálogo, seleccione el signo de interrogación (?).
Para confirmar que todo funciona correctamente, actualice el origen de datos del libro y, después, actualice todos los datos de este libro presionando Ctrl + Alt + F5.
Guarde el libro.
Resultado
La otra persona ahora puede compartir un origen de datos externo con sus datos con forma de Power Query.
Vea también
Ayuda de Power Query para Excel