Una firma digital es el equivalente electrónico de su firma manuscrita en un cheque, recibo de tarjeta de crédito o contrato, pero es incluso mejor que una firma escrita. Cuando se agrega una firma digital a un formulario de Microsoft Office InfoPath 2007, la firma se invalida si alguien excepto usted cambia la información.
En este artículo se describe cómo agregar una firma digital a un formulario habilitado para el explorador de Office InfoPath 2007 diseñado para aceptarla. Dado que agregar una firma digital a un formulario habilitado para explorador requiere un explorador web compatible con ActiveX, debe usar Windows Internet Explorer para realizar esta tarea.
Importante
Si es un diseñador de plantillas de formulario que busca información sobre cómo habilitar firmas digitales en formularios habilitados para el explorador, consulte los temas siguientes:
Si va a rellenar un formulario y quiere saber cómo agregar su firma digital, siga leyendo este artículo. Para obtener información general sobre las firmas digitales, vea el tema Introducción a las firmas digitales.
Agregar una firma digital a un formulario
Para poder agregar una firma digital a un formulario, debe tener un certificado digital. Un certificado digital es como un código secreto que se te ha asignado. Eres la única persona que puede asignar el código a un formulario, por lo que, cuando lo hagas, el código será tu firma digital. (No es necesario recordar un código complicado. Verás cómo funciona en breve).)
Los certificados digitales pueden ser emitidos por el departamento de TI de su organización, o puede que necesite obtener uno de una entidad emisora de certificados comercial como VeriSign. Póngase en contacto con su departamento de TI para saber cómo obtener el certificado.
Puede agregar una firma digital a cualquier formulario de InfoPath que se haya diseñado con firmas digitales habilitadas. Para determinar si las firmas digitales están habilitadas para un formulario, busque un vínculo que diga Haga clic aquí para firmar esta sección.
Nota
- Para poder firmar un formulario habilitado para el explorador en un equipo, debe instalar dos complementos, que son controles ActiveX necesarios para agregar una firma. Dado que esta tarea requiere un explorador compatible con ActiveX, debe usar Windows Internet Explorer al agregar una firma a un formulario habilitado para el explorador.
- En este artículo se habla de los formularios que abre en un explorador web. También puede agregar una firma digital a un formulario que abra en InfoPath, pero los pasos son diferentes a los descritos aquí.
Abra el formulario y agregue la información solicitada.
Nota
La primera vez que intente firmar un formulario habilitado para firma en un equipo, se le pedirá que instale dos complementos, que son controles ActiveX. Estos complementos son necesarios para agregar una firma. Siga las instrucciones del cuadro de diálogo que aparece para instalar los controles. Una vez instalado el control, se abrirá el formulario. Para poder firmar este formulario, debes activar dos complementos de Windows Internet Explorer. Haga clic en la barra de información en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Ejecutar control ActiveX para activar cada complemento.
Cuando esté listo para firmar el formulario, haga clic en Haga clic aquí para firmar esta sección.
Nota
La firma digital se aplica solo a una sección del formulario, no a todo el formulario. Puede haber vínculos adicionales para firmar otras secciones.
Si ve un mensaje que indica Que el formulario contiene cambios que deben procesarse antes de que se pueda firmar, haga clic en Aceptar para descartarlo.
El cuadro de diálogo que aparece muestra una imagen del formulario. Revise la información para asegurarse de que el formulario es correcto. Si la información no es correcta, haga clic en Cancelar, corrija el formulario y vuelva a empezar en el paso 2.
Nota
Si este cuadro de diálogo no aparece automáticamente, haga clic en Haga clic aquí para volver a firmar esta sección .
Cuando la información sea correcta, haga clic en Seleccionar certificado.
En la lista que aparece, seleccione el certificado que desea usar para firmar el formulario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Desplácese hasta la parte inferior del cuadro de diálogo Firma: página web y seleccione la casilla He comprobado este contenido antes de firmar .
Haga clic en el botón Firmar .
Cuando haya firmado correctamente el formulario, verá una sección en la parte inferior del formulario que dice: Firma válida: Firmada por su nombre, seguida de la información de fecha y hora en la que firmó el formulario.
La información de la sección firmada es ahora de solo lectura. Ni usted ni nadie más pueden cambiarlo mientras se adjunte la firma digital.
Si necesita realizar un cambio, puede quitar la firma digital, realizar el cambio y, a continuación, firmar la sección de nuevo. Nadie más puede quitar tu firma digital.