Cómo configurar el límite de tamaño para los ficheros (.pst) y (.ost) en Outlook

Ha finalizado el soporte técnico para Office 2003

Microsoft puso fin al soporte técnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014. Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Sepa qué significa esto en su caso y cómo puede mantenerse protegido.

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Resumen
Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007 y Microsoft Office Outlook 2003 admiten carpetas personales American National Standards Institute (ANSI) y UNICODE (.pst) y archivos de carpetas sin conexión (.ost). Este artículo describe cómo utilizar las siguientes cuatro entradas del registro para limitar el tamaño de los archivos .ost y .pst:
  • La entrada MaxFileSize del registro
  • La entrada de registro WarnFileSize
  • La entrada de registro MaxLargeFileSize
  • La entrada de registro WarnLargeFileSize
Nota: Las entradas del Registro WarnLargeFileSize y WarnFileSize no permiten Outlook para que le avise antes de que se alcance el límite de tamaño de archivo.

La entrada MaxFileSize del registro

La entrada del registro MaxFileSize determina el tamaño máximo absoluto que tanto los archivos .pst y .ost pueden alcanzar. Cuando se alcanza este tamaño máximo, Outlook no permite que el tamaño del archivo siga creciendo.

La entrada de registro WarnFileSize

La entrada del registro WarnFileSize determina los datos máximos que pueden tener tanto los archivos .pst y .ost. Cuando se alcanza este máximo de los datos, el archivo .pst ni los archivos .ost pueden agregar más datos. Sin embargo, el tamaño del archivo físico todavía puede aumentar debido a los procesos internos.

En la siguiente tabla, la entrada del registro MaxLargeFileSize y la entrada del registro WarnLargeFileSize hacen referencia a un archivo con formato UNICODE (nuevo formato grande), y la entrada del registro MaxFileSize y la entrada del registro WarnFileSize hacen referencia a un archivo con formato ANSI (un formato anterior de Microsoft Outlook). Los valores UNICODE se establecen en incrementos de megabyte (MB), mientras que los valores de ANSI se establecen en incrementos de byte.

Outlook 2013 y Outlook 2010

NombreEscriba elEl intervalo válidoPredeterminado
MaxLargeFileSizeREG_DWORD0 x 00000001-0x0000C800 0X0000C800 51,200 (50 GB)
WarnLargeFileSizeREG_DWORD0x00000000 - 0x0000BE00 0X0000BE00 48,640 (47.5 GB)
MaxFileSizeREG_DWORD0x001F4400: 0x7C0044000X8BB04400
WarnFileSizeREG_DWORD0x00042400: 0x7C0044000X74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)

Outlook 2007 y Outlook 2003

NombreEscriba elEl intervalo válidoPredeterminado
MaxLargeFileSizeREG_DWORD0 x 00000001-0x0000C8000X00005000 20.480 (20 GB)
WarnLargeFileSizeREG_DWORD0x00000000 - 0x0000BE000X00004C00 19,456 (19 GB)
MaxFileSizeREG_DWORD0x001F4400: 0x7C0044000X8BB04400
WarnFileSizeREG_DWORD0x00042400: 0x7C0044000X74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)
Versión de OfficeLa ubicación de la directiva para las entradas del registro se encuentra en las rutas de acceso siguiente en el Editor del registroLa ubicación de la preferencia de usuario para las entradas del registro se encuentra en las rutas de acceso siguiente en el Editor del registro
Outlook 2013HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
Outlook 2010HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
Outlook 2003HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
Outlook 2003HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
Más información
Siga estos pasos para configurar el límite de tamaño para el archivo .pst y los archivos .ost.

Nota: La configuración que se describe en este artículo se aplica a archivos OST y pst. Si modifica estos valores del registro, esto puede afectar a los archivos .ost que se utilizan con el modo de intercambio en caché, con Autoarchivar y con pst. archivos. Si Outlook está configurado para descargar las carpetas compartidas, el contenido de las carpetas compartidas se almacena en el archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) local. Si las carpetas compartidas contienen muchos elementos o datos adjuntos grandes, el tamaño del archivo .ost puede aumentar de forma significativa. Además, Outlook 2013 introdujo la compatibilidad con los buzones del sitio. Si un cliente de Outlook 2013 está trabajando en un entorno de Microsoft Exchange Server y Microsoft 2013 SharePoint 2013 y se concede permiso a un buzón del sitio, el buzón de sitio se agrega automáticamente al perfil de Outlook de 2013. Si está habilitada la descarga de carpetas compartidas, el contenido del buzón de sitio se sincroniza con el archivo .ost local. Esto puede resultar en el archivo .ost que se supere el límite establecido. Para obtener más información acerca de la configuración de descarga de carpetas compartidas en Outlook, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
982697 De forma predeterminada, las carpetas de correo compartido se descargan en el modo de intercambio en caché en Outlook 2010 y Outlook 2013

Importante: esta sección, el método o la tarea contiene pasos que indican cómo modificar el registro. Sin embargo, pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro. Por lo tanto, asegúrese de que sigue estos pasos cuidadosamente. Para una mayor protección, haga una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Entonces, puede restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información acerca de cómo hacer copia de seguridad y restaurar el registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
322756 Cómo realizar una copia de seguridad y restaurar el registro de Windows
  1. Haga clic en Inicioy, a continuación, haga clic enEjecutar.
  2. En el cuadro Abrir , escribaRegedity, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En el panel izquierdo, expanda Mi PC, andthen expanda HKEY_CURRENT_USER.
  4. Expanda Softwarey, a continuación, expandadirectivas.
  5. Expanda Microsofty, a continuación, expandaOffice.
  6. Expanda 11.0 para Outlook 2003, 12.0 para Outlook 2007 o 14.0 para Outlook 2010 o 15,0 para 2013 de Outlook y Outlook.
  7. Haga clic en el archivo PSTy, a continuación, en el panel derecho, haga clic enMaxFileSize .
  8. Haga clic en Modificary, a continuación, escriba el valor en el cuadro datos de valor .
  9. Haga clic en Aceptar.
  10. Haga WarnFileSizey repetir steps8 a 9.
  11. Haga clic en MaxLargeFileSizey repeatsteps 8 a 9.
  12. Haga clic en WarnLargeFileSizey repeatsteps 8 a 9.
Nota: Tendrá que crear los valores del registro si no existen. Si los valores del registro no existe, siga estos pasos para crearlos.
  1. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, tipo Regedity, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. En el panel izquierdo, expanda la siguiente clave del registro:

    Para Outlook de 2013
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook
    Para Outlook 2010
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\outlook
    Para Outlook 2007
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
    Para Outlook 2003
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
  3. Haga clic con el botón secundario del mouse en Outlook, seleccione nuevo y, a continuación, haga clic en clave. (La captura de pantalla de este paso se muestra a continuación).
    Captura de pantalla de paso 3
  4. Escriba el PST, y, a continuación, presione ENTRAR. (La captura de pantalla de este paso se muestra a continuación).
    Captura de pantalla de paso 4
  5. Haga clic con el botón secundario del mouse en archivos PST, seleccione nuevoy, a continuación, haga clic en valor DWORD. (La captura de pantalla de este paso se muestra a continuación).
    Captura de pantalla de paso 5
  6. Escriba el MaxFileSize, y, a continuación, presione ENTRARdos veces. (La captura de pantalla de este paso se muestra a continuación).
    Captura de pantalla de paso 6
  7. En la ventana Editar valor DWORD, seleccione Decimal y escriba el valor en el cuadro información del valor y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Nota1 GB = 1 * 1024 * 1024 * 1024 bytes; 1 MB = 1 * 1024 * 1024 bytes; 1 KB = 1024 * 1 byte, el ejemplo siguiente es de 1GB. (La captura de pantalla de este paso se muestra a continuación).
    Captura de pantalla de paso 7
  8. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD WarnFileSize.
  9. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD MaxLargeFileSize.
  10. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD WarnLargeFileSize y cierre el registro.

    Nota: Para la implementación masiva de estas claves del registro en equipos de usuarios finales, puede utilizarse la herramienta ORK.
Para automatizar la creación del registro en equipos de usuarios finales, utilice ORK para las situaciones de implementación.
Se recomienda que los valores entre la entrada MaxFileSize del registro y la entrada WarnFileSize del registro y los valores entre la entrada MaxLargeFileSize del registro y la entrada WarnLargeFileSize del registro sea al menos el 5 por ciento (%) para que los procesos internos no se impida continuar.

Si el valor de la entrada MaxFileSize del registro supera alguna vez el límite de ANSI de 2 gigabytes (GB) en los archivos .ost o .pst, el valor se omitirá para limitar el tamaño a 2 GB y evitar daños. El valor predeterminado para la entrada WarnFileSize del registro se calcula en el 95% de la entrada MaxFileSize del registro para un archivo UNICODE y sigue siendo 1.950.368.768 bytes para los archivos ANSI pequeños.

Nota: Puede establecer los límites UNICODE más allá de los valores que se muestran en la tabla. Sin embargo, no recomendamos hacerlo porque puede disminuir el rendimiento.

Si los archivos .ost o .pst llegan al límite especificado en las entradas del registro WarnFileSize o WarnLargeFileSize, se activa la función de compactación para intentar reducir el tamaño del archivo hasta un nivel utilizable. Cuando las entradas WarnFileSize o WarnLargeFileSize límite se alcanza, no se puede enviar mensajes de correo electrónico (siempre que envía mensajes de correo electrónico se almacenan en la carpeta Elementos enviados) y elementos no pueden copiarse o moverse dentro del archivo. Si el archivo es un archivo .pst que se utiliza para Autoarchivar, se producirá un error en la operación Autoarchivar. Sin embargo, los mensajes de correo electrónico pueden eliminarse o archivados de un archivo .pst o de un archivo .ost que se utiliza actualmente como la ubicación de entrega predeterminada.

Los siguientes son algunos de los errores que pueden producirse cuando los archivos llegan a los máximos especificados en los registros:
  • Cuando intenta mover elementos a un archivo .pst o .ost que tenga alcanzan el límite, recibirá el siguiente mensaje de error:
    No puede mover los elementos. El archivo <path>\<filename>.pst ha alcanzado su tamaño máximo. Para reducir la cantidad de datos en este archivo, seleccione algunos elementos que ya no necesite y, a continuación, elimínelos permanentemente.</filename> </path>
  • Cuando se entregan mensajes de correo electrónico a un archivo .pst o .ost que está utilizando el modo de intercambio en caché y el archivo ha alcanzado el límite, se inicia el Asistente para limpieza de buzón.

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 832925 - Última revisión: 08/06/2016 19:50:00 - Revisión: 16.0

Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2013

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