Los grupos de envío y recepción contienen una o varias cuentas de correo electrónico, fuentes RSS y calendarios publicados en Internet que haya configurado en Microsoft Outlook. De forma predeterminada, el grupo Todas las cuentas de envío y recepción está preconfigurado e incluido con Microsoft Outlook.
Si solo tiene una cuenta, el grupo Todas las cuentas predeterminado es todo lo que necesita. Puede cambiar este grupo para la configuración que desea que afecte a su única cuenta. Sin embargo, si tiene una combinación de varias cuentas de correo electrónico, fuentes RSS o calendarios publicados en Internet, le recomendamos que deje el grupo Todas las cuentas tal y cree grupos personalizados para personalizar la conexión y descargar acciones.
En este artículo
Acerca de los grupos de envío y recepción
Puede especificar diferentes acciones para cada grupo de envío y recepción, como la frecuencia con la que Outlook se conecta al servidor adecuado para enviar y recibir elementos para el grupo, o el comportamiento de conexión cuando Outlook está en línea o sin conexión.
Con los grupos De envío y recepción, puede especificar:
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Si se incluye una cuenta al enviar o recibir correo.
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Si el correo debe enviarse o recibirse o ambos desde una cuenta.
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Con qué frecuencia pueden producirse acciones de envío y recepción.
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Límites de tamaño en los mensajes que se descargarán.
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Carpetas que se incluirán al enviar y recibir.
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Descargar solo los encabezados de los mensajes nuevos.
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Configuración para cuando Outlook está sin conexión.
Configurar grupos de envío y recepción suele ser un proceso de pago único. Es probable que no vuelva a visitar la configuración a menos que agregue cuentas o cambie su estilo de trabajo. Al quitar cuentas, se quitan automáticamente de los grupos Enviar y recibir.
Nota: Las opciones y reglas que se muestran en el cuadro de diálogo Enviar o recibir Configuración serán diferentes, dependiendo del tipo de cuenta con la que trabaje.
Crear un grupo de envío y recepción
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Haga clic en la pestaña Enviar y recibir
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En el grupo Enviar & recibir , haga clic en Enviar o recibir grupos y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío y recepción.
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Haga clic en Nuevo.
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Escriba un nombre para el nuevo grupo Enviar o recibir y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de Configuración de diálogo Enviar o recibir para el nuevo grupo Enviar o recibir.
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Todas las cuentas disponibles se muestran en Cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo Enviar o recibir, seleccione la cuenta y, a continuación, active la casilla Incluir la cuenta seleccionada en este grupo .
Después de seleccionar la casilla, las opciones del cuadro de diálogo estarán disponibles.
Crear un grupo de envío y recepción basado en un grupo existente
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Haga clic en Enviar o recibir.
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En el grupo Enviar & recibir , haga clic en Enviar o recibir grupos y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío y recepción.
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Seleccione el grupo Enviar o recibir que desea copiar y, a continuación, haga clic en Copiar.
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Escriba un nombre para el nuevo grupo Enviar o recibir y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Seleccione la copia del grupo Enviar y recibir que creó en el paso anterior y, a continuación, haga clic en Editar.
Aparecerá el cuadro de Configuración de diálogo Enviar o recibir para el nuevo grupo Enviar o recibir.
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Todas las cuentas disponibles se muestran en Cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo Enviar o recibir, seleccione la cuenta y, a continuación, active la casilla Incluir la cuenta seleccionada en este grupo .
Después de seleccionar la casilla, las opciones del cuadro de diálogo estarán disponibles.
Editar un grupo enviar o recibir
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Haga clic en Enviar o recibir.
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En el grupo Enviar & recibir , haga clic en Enviar o recibir grupos y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío y recepción.
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Seleccione el grupo Enviar o recibir que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.
Cambiar el nombre de un grupo enviar o recibir
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Haga clic en Enviar o recibir.
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En el grupo Enviar & recibir , haga clic en Enviar o recibir grupos y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío y recepción.
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Seleccione el grupo Enviar o recibir que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
Quitar un grupo enviar o recibir
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Haga clic en Enviar o recibir.
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En el grupo Enviar & recibir , haga clic en Enviar o recibir grupos y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío y recepción.
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Seleccione el grupo Enviar o recibir que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar.
La información de la cuenta no se elimina al quitar un grupo De envío o recepción.
Nota: No puede quitar el grupo Enviar o recibir todas las cuentas. Si no desea usar el grupo Enviar o recibir todas las cuentas, puede seleccionarlo, hacer clic en Editar y, a continuación, en Cuentas, seleccionar cada cuenta y, a continuación, despejar la casilla Incluir la cuenta seleccionada en este grupo.
Vea también
Cambiar la configuración de envío y recepción al trabajar desconectado
