Una Lista de distribución (DL) es simplemente una forma práctica de enviar un mensaje de correo electrónico o la invitación a una reunión a muchas personas a la vez. Grupo de Outlook satisface esas esta necesidad y proporciona un valor superior con una pertenencia compartida entre las funcionalidades siguientes:
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Buzón de correo compartido: para conversaciones de correo electrónico entre los miembros. Esta bandeja de entrada tiene una dirección de correo electrónico y se puede fijar para aceptar los mensajes de usuarios fuera del grupo e incluso fuera de su organización, de forma muy parecida a una lista de distribución tradicional.
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Calendario compartido: para programar eventos relacionados con el grupo.
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Biblioteca de documentos de SharePoint: un lugar fundamental para el grupo en el que almacenar y compartir archivos.
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Bloc de notas de OneNote compartido: para recopilar ideas, investigaciones e información.
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Sitio de grupo de SharePoint: un repositorio central de información, vínculos y contenido relacionado con el grupo.
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Planner: para asignar y administrar tareas de proyecto entre los miembros del grupo.
No tendrá que crear manualmente ninguno de estos recursos. Se forman automáticamente al crear el grupo. Al mismo tiempo se asignan los permisos necesarios para los miembros de su grupo, de tal modo que puedan empezar a usarlos inmediatamente desde cualquier lugar: la nube, el escritorio o un dispositivo móvil.
