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Cuando se une a un grupo, obtiene acceso al buzón del grupo y a un calendario de grupo. Si el grupo está conectado a una cuenta profesional o educativa con una suscripción a Microsoft 365 apta, también obtendrá acceso a un bloc de notas deOneNote y a un sitio de grupo. Los permisos se cuidan automáticamente, por lo que no tiene que preocuparse de perderse ninguna reunión o conversación.

Una vez que se haya unido a un grupo, recibirá un mensaje de bienvenida que contiene información importante y vínculos que le ayudarán a empezar. Si el grupo es público, recibirá el mensaje inmediatamente. Si el grupo es privado, recibirá el mensaje de bienvenida después de que el propietario del grupo lo haya aprobado.

Si ha empezado a recibir correos electrónicos de un grupo en Outlook de repente, es posible que se pregunte cómo se le agregó a ese grupo y, quizás, cómo puede abandonar el grupo. Cuando se le agregó, debería haber recibido un correo electrónico de bienvenida que le indica sobre el grupo, incluyendo quién le agregó. Es posible que el correo electrónico haya entrado en la carpeta de correo no deseado o de correo no deseado.

Cuando encuentre el mensaje de bienvenida, descubrirá quién le agregó, de qué trata el grupo y encontrará un vínculo para salir del grupo si prefiere no ser miembro.

El mensaje de bienvenida de un grupo de Outlook.com que muestra el nombre de la persona que le agregó al grupo y el vínculo Abandonar grupo en la parte inferior del mensaje.

Unirse a un grupoAbandonar un grupoSeguir un grupo

Unirse a un grupo ennuevo Outlook

  1. En la barra de navegación, seleccione Icono GruposGrupos.

  2. En la pestaña Inicio del grupo, seleccione Descubrir Grupos.

  3. Escribe un nombre de grupo en el cuadro de búsqueda o desplázate por la lista para encontrar el que quieras.

  4. Seleccione Unirse o Solicitar unirse.

  5. Si el grupo es privado, se enviará una solicitud al administrador del grupo, que puede aceptarla o rechazarla.

Abandonar un grupo ennuevo Outlook 

Si se le ha agregado a un grupo, puede abandonarlo en cualquier momento. 

Notas: 

  • Si es el último propietario del grupo y abandona el grupo, se notificará al resto de los miembros y los datos y el contenido del grupo se eliminarán en 30 días.

  • Si quiere que el grupo continúe después de abandonarlo, tendrá que hacer que otro usuario (o mejor aún, dos personas) sea propietario del grupo antes de abandonar el grupo. Para obtener información sobre cómo convertir a un miembro en propietario, consulte Crear un grupo de Microsoft 365 en Outlook.

  1. En la barra de navegación, seleccione Icono GruposGrupos.

  2. En la pestaña Inicio del grupo, seleccione una tarjeta de grupo.

  3. Seleccione Configuración de grupo .

  4. Seleccione Abandonar el grupo.En el panel Configuración del grupo, selecciona las preferencias que prefieras o selecciona Salir

Seguir a un grupo ennuevo Outlook 

Una vez que te hayas convertido en miembro de un grupo, tus preferencias de seguimiento determinarán cuántos correos electrónicos del grupo recibirás en tu bandeja de entrada personal.

Cuando sigue un grupo, todos los mensajes de correo electrónico y las invitaciones a reuniones se envían directamente a la bandeja de entrada. Pero también se almacenan en la carpeta de grupo. Por lo tanto, no se preocupe por eliminar accidentalmente algo o crear una regla para mover el correo de la bandeja de entrada a una carpeta privada. Eliminarlo de la bandeja de entrada después de leerlo y saber que todavía hay una copia almacenada de forma segura en la carpeta de grupo que se puede buscar; de hecho, todos los mensajes desde el inicio del grupo se almacenan en la carpeta del grupo. Incluso si no era miembro al principio, podrá ver el historial completo una vez que se una.

  1. En la barra de navegación, seleccione Icono GruposGrupos.

  2. En la pestaña Inicio del grupo, seleccione una tarjeta de grupo.  

    Sugerencia: Seleccione todo el espacio en blanco de la tarjeta de grupo para acceder a la página principal de ese grupo. Al seleccionar el nombre del grupo o los iconos, tendrá acceso a diferentes características.

    Una tarjeta de grupo muestra el nombre del grupo, el número de miembros y tiene iconos para el correo electrónico, los archivos, el calendario y los miembros.

  3. Usa la lista desplegable para elegir tus preferencias de seguimiento.La lista desplegable mostrará las siguientes opciones: seguir en la bandeja de entrada, seguir solo correos electrónicos específicos en la bandeja de entrada o dejar de seguir en la bandeja de entrada.

Vea también

La nueva experiencia de Grupos de Microsoft 365 en Outlook

Crear un grupo en Outlook

Agregar, editar o quitar miembros del grupo en Outlook

Agregar invitados a Grupos de Microsoft 365

Unirse, abandonar o seguir Grupos en Outlook

Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook

Programar un evento en un calendario de grupo en Outlook

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Editar o eliminar un grupo en Outlook

Usar Grupos de Microsoft 365 como invitado

Los invitados no reciben correos electrónicos del grupo de Microsoft 365

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