Las graduaciones y celebraciones se realizan de muchas formas. Puede realizar una celebración virtual para un equipo deportivo al final de su temporada, una fiesta para conmemorar la transición de un alumno de la escuela primaria a la secundaria, o hacer una fiesta tradicional, pero en línea, para celebrar la culminación del bachillerato o la universidad. Incluso puede crear un mundo digital detallado en Minecraft y hospedar allí su experiencia virtual de graduación.
Microsoft puede ayudarle con todas estas tareas.
El evento puede seguir el protocolo tradicional de las graduaciones, con una procesión académica, una alocución de bienvenida, presentación de premios, discursos y más. Cada graduación o celebración se verá diferente y tendrá distintas necesidades. Puede combinar y asociar los distintos ejemplos que proporcionamos aquí y agregar sus propios componentes de evento específicos para una graduación, que se adapten mejor a su institución educativa.
Hemos reunido una serie de recursos para usted y actualizaremos esta página con nuevo contenido de forma periódica. ¿Necesita recursos que no hemos proporcionado? Déjenos un comentario y permítanos saberlo.
¿Necesita inspiración para su evento virtual? Consulte nuestra Entrada de blog sobre graduación virtual para ver historias de clientes del mundo real.
¿Cuál es el tipo de celebración adecuada para usted?
Hay varias opciones que debe tener en cuenta a la hora de elegir el tipo de celebración que desea realizar.
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¿Qué tamaño tiene su grupo? Los eventos en directo realizados en Teams tienen una capacidad de audiencia máxima de 10.000 asistentes. Para obtener más información, consulte Planear eventos en directo en Microsoft Teams.
Durante un período de tiempo limitado que comienza a principios de mayo de 2020 y finaliza el 1 de julio de 2020, las instituciones educativas tendrán la posibilidad de hospedar eventos en directo en Teams con una capacidad de 20.000 asistentes sin coste adicional. ¿Necesita realizar un evento con más de 20.000 asistentes? Vea el Programa de asistencia de eventos en directo de Microsoft 365.
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¿Su grupo tiene acceso a un departamento de TI o un administrador de red para ayudarle? ¿Han trabajado anteriormente con Microsoft Teams? Si no es así, vea Cómo implementar Teams.
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¿Necesitará invitados u oradores externos? Si desea invitar a otros usuarios para que hablen o realicen una presentación, es posible que necesite un método para almacenar su contenido. Considere la posibilidad de usar OneDrive.
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¿Cómo garantizar que el evento sea accesible para todos? Vea Hacer que sus reuniones, llamadas y mensajes de Microsoft Teams sean accesibles para personas con discapacidades para obtener más información.
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¿Qué inquietudes tiene sobre seguridad o privacidad? Para obtener información sobre todas las características de seguridad y privacidad de Teams, consulte Privacidad y seguridad en Microsoft Teams.
Tenemos varias herramientas que puede usar para su celebración, incluidas Microsoft Teams, FlipGrid, PowerPoint, Forms, Sway, Minecraft y muchas más.
Consulte las secciones de esta página para obtener información sobre los principales tres tipos de celebraciones virtuales para graduación: un evento sencillo utilizando fotos y vídeos, un evento pregrabado, un evento en línea en directo e incluso un mundo de Minecraft. Puede combinar y asociar componentes de cada una de estas celebraciones para crear el evento perfecto para su institución educativa.
Puede hospedar su graduación o celebración virtual mediante el uso de fotos y vídeos para un evento rico, distribuible y accesible. Este tipo de evento es ideal si su institución educativa no tiene un departamento de TI o si los asistentes se encuentran en varias zonas horarias. Con un evento de solo foto y vídeo pregrabado, todo lo que necesita se puede preparar con anticipación, y así enviar un enlace a los graduados, educadores y asistentes.
Crear vídeos, presentaciones y cuadrículas
Microsoft ofrece varios productos diferentes que pueden ayudarle a crear presentaciones de vídeo y de diapositivas completas.
Flipgrid le permite crear temas y vídeos interactivos, las mismas funciones que hacen que PowerPoint y Word sean excelentes herramientas al momento de contar historias en el aula, y que también sirven para grabar recuerdos de forma digital o compartir emotivas ceremonias virtuales. Además, puede usar Sway para reunir todo.
Crear cuadrículas y temas con Flipgrid
Flipgrid ofrece emocionantes formas para que las instituciones educativas y las familias puedan realizar en línea las celebraciones de graduación que han estado esperando. Puede crear una nueva cuadrícula y un tema para su celebración y pedirle a los líderes escolares, invitados o líderes estudiantiles que graben alocuciones de apertura u homenajes para agregarlos al mensaje del tema. También puede animar a los graduados a responder al tema con comentarios acerca de sus planes para el futuro, sus recuerdos o su tradición escolar favorita.
Con los temas de Flipgrid, también puede incluir a oradores invitados especiales. Sus invitados pueden grabar desde cualquier lugar y cargar sus discursos a su conveniencia. Para obtener más información, consulte Celebrar a sus compañeros de clase..
Para obtener ideas e inspiración, consulte Hospedar una graduación en Flipgrid.
Una vez que haya creado el tema y la cuadrícula de Flipgrid, puede compartirlos con los graduados e invitados. Puede compartir cuadrículas públicas con otras personas mediante un vínculo directo, pero también puede crear cuadrículas privadas y compartirlas únicamente con los padres o alumnos.
Usar PowerPoint y Word
Puede usar PowerPoint y Word para crear diplomas digitales, grabar los discursos o contar la historia del año. Reúna imágenes, anécdotas o cualquier otro momento memorable de sus equipos, aulas o eventos para agregarlos a su presentación de PowerPoint.
También puede agregar una narración a la presentación para grabar los discursos y combinarlos con elementos visuales, como imágenes y animaciones.
Para obtener más información e ideas, vea nuestro Kit de herramientas de graduación virtual.
Crear diplomas y certificados digitales
Hay muchas plantillas que puede usar con PowerPoint y Word. Aquí se muestran solo algunas de ellas. Si desea ver más, visite nuestro sitio de Plantillas.
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Diplomas de Jardín de infancia y Preescolar en PowerPoint
Grabar discursos
¿Necesita ayuda para crear el discurso perfecto? Tenemos una plantilla para ello. Vea nuestra plantilla de esquema de discursoy después, use el Editor Microsoft para sacarle el máximo partido a su escritura.
Contar la historia del año
Una vez que tenga el discurso, puede agregar una presentación de diapositivas para acompañarlo. Con las plantillas de PowerPoint, puede crear una presentación de diapositivas de final de año o un álbum de fotografías de graduación. Después, grabe audios para insertarlos en las historias o incluso puede grabar su pantalla mientras reproduce la presentación, y compartir la grabación con los graduandos e invitados.
Reunir todo con Sway
Los educadores, los alumnos y sus familias pueden diseñar rápidamente presentaciones interactivas y atractivas con fotografías, vídeos y texto mediante Microsoft Sway. Consulte nuestra Guía de introducción y Sway para el ámbito educativo.
Un evento pregrabado es ideal si el grupo no tiene acceso a un departamento de TI o un administrador de red, o si habrá asistentes en distintas zonas horarias. El evento puede seguir el protocolo tradicional de las graduaciones, con una procesión académica, una alocución de bienvenida, presentación de premios, discursos y más.
Grabe el evento con antelación y envíe los vínculos
Puede incluir una amplia variedad de componentes en su evento pregrabado. Aquí se muestran algunos de nuestros componentes favoritos. Para ver más ideas y plantillas, consulte nuestro Kit de herramientas de graduación virtual.
Procesión académica
Muchas ceremonias de graduación incluyen una procesión de educadores y otros miembros del personal administrativo, así como los graduados. Puede hospedar una procesión académica con una presentación de fotografías de PowerPoint con audio pregrabada.
Consulte nuestras plantillas para álbumes de fotografías de PowerPoint e instrucciones para agregar audio a las presentaciones.
Al preparar una presentación con diapositivas, probablemente deberá pedir las imágenes al profesorado, los educadores, los alumnos y el personal de administración. Incluso puede pedirles una selfie de cada uno con la toga y el birrete. Una carpeta de OneDrive puede ayudarle a almacenar estas fotografías de forma segura.
Alocución de bienvenida
Puede usar un discurso pregrabado con o sin dispositivas de PowerPoint para su alocución de bienvenida. El orador puede usar Flipgrid, PowerPoint o Sway para crear su discurso y cargarlo en OneDrive.
Presentación de premios y grados
La presentación de premios, grados y diplomas puede adoptar muchas formas, desde una simple presentación con diapositivas en PowerPoint hasta una experiencia más enriquecedora, con transiciones de diapositivas que ofrezcan un "paseo" virtual por el escenario. Por ejemplo, si se configura una transición de diapositivas de dos segundos con una animación de izquierda a derecha, puede darle al alumno la sensación de pasar de ser universitario a graduado. Para obtener más información, vea Agregar, cambiar o quitar transiciones entre diapositivas.
Personal, alumnos y discursos de invitados
Uno de los elementos más emocionantes de cualquier graduación es el discurso de apertura. Independientemente de si los pronuncia un miembro del profesorado, un alumno o un invitado especial, estos discursos pueden ser inspiradores y memorables.
Puede usar Microsoft Forms para crear una encuesta que les permita a los alumnos designar un orador de apertura. Esta encuesta incluso puede ayudarle a contar las respuestas. Para obtener más información, consulte Crear un formulario y Comprobar y compartir los resultados del formulario.
Una vez que se ha seleccionado e invitado un orador, este puede usar las opciones de nuestro kit de herramientas de graduación virtual para grabar su discurso por adelantado y, después, enviar el vínculo a los alumnos, el profesorado y los invitados, como parte de la presentación del evento.
Reunir todo en un solo lugar
Una vez que tenga todos los componentes de la celebración de graduación pregrabada, tendrá que decidir cómo reunirlos y enviarlos a sus profesores, graduados e invitados.
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Cree una única presentación de PowerPoint con vínculos a vídeos, Sways, cuadrículas y más, y envíela por correo electrónico.
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Usar el sitio web, OneDrive o el sitio de SharePoint de su institución educativa, para enviar un vínculo a una presentación o una carpeta con varios archivos.
Sugerencias: Si va a enviar un vínculo a una carpeta de OneDrive o SharePoint con varios archivos, asegúrese de que los destinatarios sepan el orden al que pertenecen. Por ejemplo, podría colocar los siguientes nombres de archivos:
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1_Procesión académica.pptx
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2_Alocución de bienvenida.pptx
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3_Premios.pptx
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4_Discurso de graduación.pptx
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Compartir vínculos a los componentes de la graduación virtual en las redes sociales
Sugerencia: Al compartir em las redes sociales, puede resultar útil crear un hashtag único para el evento. por ejemplo: #Nombredelaescuela2020Grad o #Clasede2020Nombredelauniversidad.
Si se prefiere un evento en directo, aún es posible incorporar contenido pregrabado. Otros componentes de un evento en directo pueden incluir discursos, tanto de profesores como de alumnos, presentaciones de diapositivas, musicales u otras presentaciones artísticas.
Este es el tipo de evento más complicado, y puede requerir soporte técnico del departamento de TI y un trabajo adicional para abordar la accesibilidad, la seguridad digital y los problemas de seguridad.
Conviértase en digital con un evento en directo mediante Microsoft Teams
Puede hospedar un evento en directo con Microsoft Teams para darle a su institución educativa una forma fácil de transmitir en línea su graduación a los estudiantes, los educadores y las familias. Los eventos en directo promueven la unión, ofrecen a los asistentes una forma de ver los discursos, la entrega virtual de diplomas y celebrar juntos.
Nota: ¿La organización o la institución educativa es nueva en Teams? Consulte Cómo implementar Teams.
Puede realizar toda la ceremonia en un evento en directo o usar una combinación de contenido en vivo y pregrabado. Cuando evalúe las opciones, consulte estos recursos en Microsoft Teams.
Procesión académica
La mayoría de las ceremonias de graduación incluyen una procesión de educadores y otra del equipo administrativo. Puede hospedar una procesión académica con una presentación de fotografías de PowerPoint con audio pregrabada.
Consulte nuestras plantillas de álbum de fotos de PowerPoint e instrucciones para agregar audio a las presentaciones.
Al preparar una presentación con diapositivas, probablemente deberá pedir las imágenes al profesorado, los educadores y el personal de administración. Considere la posibilidad de configurar una carpeta de OneDrive para recibir estas fotos.
Alocución de bienvenida
Puede usar un discurso pregrabado con o sin dispositivas de PowerPoint para su alocución de bienvenida o tener un educador en directo en Microsoft Teams. Con los permisos adecuados, un orador puede asumir el cargo de moderador en el evento en directo y usar sus propios vídeos y diapositivas para acompañar su discurso.
Para obtener más información, consulte Presentar en un evento en directo en Teams.
Presentación de premios y grados
La presentación de premios, grados y diplomas puede adoptar muchas formas, desde una simple presentación con diapositivas en PowerPoint hasta una experiencia más enriquecedora, con transiciones de diapositivas que ofrezcan un "paseo" virtual por el escenario. Por ejemplo, si se configura una transición de diapositivas de dos segundos con una animación de izquierda a derecha, puede darle al alumno la sensación de pasar de ser universitario a graduado. Para obtener más información, vea Agregar, cambiar o quitar transiciones entre diapositivas.
Personal, alumnos y discursos de invitados
Uno de los elementos más emocionantes de cualquier graduación es el discurso de apertura. Independientemente de si los pronuncia un miembro del profesorado, un alumno o un invitado especial, estos discursos pueden ser inspiradores y memorables.
Puede usar Microsoft Forms para crear una encuesta que les permita a los alumnos designar un orador de apertura. Esta encuesta incluso puede ayudarle a contar las respuestas. Para obtener más información, consulte Crear un formulario y Comprobar y compartir los resultados del formulario.
Una vez que se ha seleccionado e invitado un orador, este puede usar las opciones de nuestro kit de herramientas de graduación virtual para grabar su discurso por adelantado, o unirse en directo al evento en línea como un invitado y dar su discurso en tiempo real.
Grabar su ceremonia en línea en directo
Con un evento en directo de Microsoft Teams, tiene la opción de crear una grabación y compartirla con todos los asistentes e invitados. Esto puede ser especialmente útil si tiene asistentes en varias zonas horarias o estudiantes con familiares y amigos en todo el mundo.
Si desea grabar el evento, deberá obtener permiso de todos los usuarios que se mostrarán en el vídeo en directo durante el evento. Si el evento va a incluir a niños o jóvenes en vídeo, necesitará el permiso de un padre o tutor. Las consideraciones de seguridad digital también son importantes para los eventos que se graban.
Seguridad de la graduación virtual
Independientemente de la forma que adopte su celebración digital, hay pasos que puede seguir para que la experiencia sea positiva, gratificante y segura para alumnos, padres e invitados. Esto es especialmente importante en el contexto de los eventos en directo de Teams.
Controlar el contenido y el protocolo de su graduación virtual
Los eventos en directo están diseñados para que los designados como asistentes tengan pocas o ninguna opción para perturbar el evento. La mayoría de los alumnos graduados deben unirse a su evento en directo como un Asistente sin la posibilidad de activar el audio.
Este rol aún les permite hacer preguntas o publicar comentarios durante el evento, si habilita esta configuración. Estas preguntas y comentarios solo pueden verlos quienes tengan el rol de Moderador o Productor hasta que un moderador los publique en el evento.
Si tiene estudiantes que necesitan presentar contenido, puede elegir entre tener el contenido pregrabado o permitir que los alumnos lo muestren en directo con moderación.
Pedir a los alumnos que graben su contenido previamente les proporciona a los administradores un control más detallado sobre el protocolo de la graduación y la pertinencia del contenido.
Al usar moderación en directo, asegúrese de que los alumnos que presentan tienen asignado el rol de Moderador, y no el rol de Productor. Puede obtener más información sobre los diferentes roles que puede asignar en Introducción a eventos en directo de Microsoft Teams.
Establecer directivas de Teams para el evento y la organización
Hay varias opciones de configuración que puede usar el organizador tanto al configurar como ejecutar el evento, para controlar quién puede presentar, compartir y participar. Las directivas de Microsoft Teams sirven para limitar quién puede tener acceso al evento, quién puede presentar y mucho más. Consulte los siguientes vínculos para obtener más información:
Planificar con antelación un plan de respuesta a incidentes
Es una buena idea crear un plan de respuesta a incidentes antes del evento, para solucionar los posibles problemas que surjan durante el evento de graduación en directo y en línea. Este plan puede tratar consideraciones de seguridad digital, al igual que desafíos técnicos, como un moderador que pierde el acceso a Internet durante el evento.
Por ejemplo, puede que quiera designar un moderador para el evento. Este individuo debe estar preparado para responder rápidamente en caso de un comportamiento inapropiado o peligroso (por ejemplo, redirigir la reunión lejos de un participante malintencionado y/o quitarlo). Considere la posibilidad de desactivar la funcionalidad Preguntas y respuestas, o supervisar y eliminar mensajes no adecuados, si es necesario.
El plan de respuesta a incidencias debe incluir la asignación de uno o varios usuarios al rol de Productor. Los productores deben estar preparados para responder rápidamente en caso de que se produzca un comportamiento inadecuado. Obtenga más información sobre los diferentes roles en eventos de Microsoft Teams en Introducción a eventos en directo de Microsoft Teams.
Comunicar el Código de conducta de su institución
Le recomendamos que se comunique antes del evento con estudiantes, profesorado, miembros del personal e invitados, para informarles sobre el Código de conducta de su institución educativa, cómo se aplicará al evento virtual de graduación y las consecuencias de su violación. Compartir previamente esta información puede ayudar a que la graduación virtual sea satisfactoria para todos los usuarios.
También puede dirigir a los alumnos y sus padres a los recursos de civilidad digital, incluido el desafío de Civilidad Digital de Microsoft, donde desafiamos a todo el mundo a hacer que las interacciones en línea sean positivas y seguras. Algunos ejemplos:
Minecraft es un destino favorito para realizar eventos virtuales y celebraciones. Es posible que su centro educativo ya haya creado un mundo virtual de Minecraft, o puede que quiera iniciar uno nuevo para su graduación virtual. Para conocer algunas historias sorprendentes de estudiantes que usan Minecraft, así como una lista de recursos que pueden ayudarle a crear su propio mundo de Minecraft, consulte Realizar un evento digital en Minecraft.
En las últimas semanas, se han producido una serie de historias inspiradoras de estudiantes y educadores que recrean sus campus en Minecraft para las graduaciones virtuales. La Universidad de California en Berkeley, el Instituto de Tecnología de Massachusetts (MIT) y la Universidad de Pensilvania son tan solo algunas de las escuelas que usan Minecraft para celebrar, incluso cuando no pueden reunirse en persona.
Hospede una graduación virtual en Minecraft
Minecraft: Education Edition puede hospedar hasta 30 jugadores en un mundo en línea. Hasta junio de 2020, todos los educadores y estudiantes con una cuenta válida de Office 365 para el ámbito educativo pueden obtener una licencia gratuita para Minecraft: Education Edition. Consulta nuestra guía multijugador para empezar.
Si desea hospedar más de 30 jugadores en su mundo de Minecraft, la mejor opción será un servidor personalizado con Minecraft Java Edition o Minecraft Bedrock. Estas versiones admiten reuniones de mayor tamaño, y se pueden hospedar cientos de participantes. Para obtener más información, consulte Cómo configurar un servidor de Minecraft en Azure.
Se recomienda que los participantes de un mundo de Minecraft Java o Bedrock usen sus licencias de Minecraft personales para acceder al mundo. Consulte ¿cómo transmitir en directo mi evento de Minecraft? para transmitir su evento en línea a los participantes que no tienen una cuenta de Minecraft.
¿Cómo invitar a otros usuarios a mi evento de Minecraft?
Se pueden crear mundos multijugador siempre que se usen servidores personalizados con las ediciones de Minecraft Java o Bedrock. Con estas ediciones, no es necesario que esté reproduciendo el juego para que los invitados tengan acceso a su mundo.
Con Minecraft: Education Edition, el anfitrión tiene que reproducir el juego para que otros usuarios puedan unirse. Si el jugador anfitrión abandona el mundo, todos los demás jugadores se eliminarán del servidor. Por este motivo, se recomienda crear el mundo con las ediciones de Java o Minecraft Bedrock.
¿Cómo puedo transmitir mi evento de Minecraft en directo?
Puede usar Microsoft Teams para programar el evento y compartirlo con otros usuarios. Por ejemplo, podría construir y hospedar un mundo de Minecraft que sea una réplica de su auditorio universitario o un estadio, y albergar un pequeño número de profesores y los graduados en el interior de este mundo.
Así, los amigos, familiares e invitados de los graduados, junto con el resto de los miembros de su institución educativa, podrán unirse a un evento en directo de Microsoft Teams que transmite el mundo de Minecraft mientras los alumnos participan en su graduación virtual.
Esos invitados de la llamada de Microsoft Teams no necesitan una licencia de Minecraft y no contarán contra el número máximo de jugadores admitidos en su mundo de Minecraft.
Para obtener más información, consulte Introducción a eventos en directo de Microsoft Teams.
¿Necesita ayuda para crear su mundo de Minecraft?
La comunidad global de Minecraft está llena de creadores talentosos y dedicados que pueden ayudarle a crear su campus, teatro u otro lugar. Para obtener una lista de los partners, consulta Realizar un evento digital en Minecraft.
Kit de herramientas de graduación virtual
Independientemente del tipo de evento que elija, las siguientes herramientas e ideas pueden ayudarle a crear una experiencia interesante y satisfactoria tanto para los alumnos, como para las familias y los educadores.
Puede encontrar todas nuestras plantillas de graduación aquí.
Diplomas digitales
La presentación o entrega de un diploma siempre ha sido la característica distintiva de una ceremonia de graduación. Tenemos varias plantillas de diploma disponibles que pueden personalizarse para su institución u organización.
Puede encontrar estas y muchas otras plantillas aquí.
Presentación de fotografías
Puede crear una presentación en PowerPoint con nuestras plantillas e incluso incluir comentarios de vídeo. Estas plantillas pueden usarse para reconocer los logros de los estudiantes o para servir como un anuario digital.
Consulte estas opciones:
Historias de alumnos
Puede animar a los alumnos y sus familiares a crear sus propias historias con Microsoft Sway.
Sway puede ayudarle a tomar fotografías, vídeos, audio y más, para convertirlos en un diseño elegante que puede compartir con estudiantes, familias y educadores.
Consulte Introducción a Sway y Sway para el ámbito educativo.
Tarjetas y folletos para graduados
No es necesario que las tarjetas de graduación sean físicas. Puede crear invitaciones a su evento virtual o enviarlas en línea con nuestras plantillas.
Consulte:
Minecraft
Puede recrear un campus completo o un escenario en Minecraft. Tanto si ya ha iniciado las obras como si está empezando desde cero, tenemos los recursos que necesita para construir su mundo e invitar a otros usuarios a celebrar con usted.
Para obtener una lista de recursos de Minecraft, consulta Realizar un evento digital en Minecraft. Allí, encontrará historias inspiradoras de otras instituciones que usan Minecraft para reunir a las personas, así como una variedad de guías útiles y vínculos a asociados que pueden ayudarle a crear su mundo de Minecraft.
Otros recursos
Para crear y hospedar su evento virtual, debe comenzar por recopilar la información de los educadores, alumnos y familias.
OneDrive le permite crear un repositorio para que los participantes carguen contenido. Puede usar las características de seguridad de OneDrive para asegurarse de que ese contenido solo sea accesible para los usuarios que designe. Si su institución educativa usa SharePoint, también puede crear un sitio de SharePoint para almacenar esta información.
Para obtener más información, consulte Cargar archivos y carpetas en OneDrive profesional o educativo.
También puede usar Microsoft Forms y crear encuestas para alumnos, invitaciones, listas de RSVP y mucho más.
