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Una vez que haya agregado tareas a su sitio, puede que quiera llevarse los datos de la lista de tareas fuera de su sitio de SharePoint y pasarlos a Project o Excel.
Abrir una lista de tareas en Project
Aunque hay proyectos simples que pueden planearse con una lista de tareas, otros requieren una planeación más compleja. Puede abrir la lista de tareas en Microsoft Project Profesional 2013, Microsoft Project Online Professional o Microsoft Project Online Premium, si dispone de alguno de estos productos.
Para abrir una lista de tareas en Project, haga clic en Tareas de la navegación rápida para ver la página de Tareas. En la pestaña Lista, en el grupo Conectar y exportar, haga clic en Abrir en Project.
Nota: Al abrir una lista de tareas en Project, puede trabajar en el proyecto en ambas ubicaciones y mantener los datos. Sin embargo, si más tarde decide invertir en Microsoft Project Server 2013, puede haber pasos adicionales necesarios para preparar los datos de la lista de tareas funciona correctamente. Para obtener más información, vea Importar adicionales datos de lista de SharePoint tareas en Project Server 2013. Si lo hace en Project Server 2013 o si comienza a usar Project Web App para Project Online, le resultará útil leer información general: ver una lista de tareas de SharePoint en Project Web App.
Exportar los datos de lista de tareas a Excel
Puede que a veces prefiera trabajar en su tarea desde Excel. Puede exportar fácilmente los datos de su lista de tareas a Excel desde la página Tareas. En la pestaña Lista, en el grupo Conectar y exportar, haga clic en Exportar a Excel. Esto abrirá una lista de tareas en Excel de modo que los datos quedarán conectados. Si se actualiza la tarea de la lista de tareas, los datos de la hoja de cálculo de Excel se actualizarán la próxima vez que la tarea se abra o se actualice. Esto puede ayudar a crear informes básicos o a seguir varios proyectos a la vez.
