Acceder a una carpeta pública en Outlook para Mac

Suscribirse a una carpeta pública de Exchange

1. En el menú Herramientas, haga clic en Carpetas públicas.

2. En el panel izquierdo, en Carpetas públicas, haga clic en la cuenta de Exchange que quiera.

   Aparece una lista de carpetas públicas. Las carpetas de correo se representan mediante el icono de , los calendarios muestran el icono de y las libretas de direcciones muestran el icono . Las carpetas a las que ya está suscrito aparecen en negrita.

3. Haga clic en la carpeta a la que desea suscribirse y, a continuación, haga clic en Suscribirse .

   La carpeta de suscripción aparece en el panel de exploración, en Carpetas públicas suscritas.

4. Para ver el contenido de la carpeta, haga clic en ella en el panel de navegación. Los mensajes o contactos en la carpeta aparecerán en la Lista de elementos. O, en el caso de una carpeta calendario, los eventos aparecen en el calendario.

Enviar un mensaje a una carpeta pública de correo

Si el administrador de una carpeta de correo pública asigna a esta una dirección de correo (una opción de carpeta denominada "habilitar para correo"), puede enviar un mensaje directamente a la carpeta pública. Puede encontrar la dirección de correo de una carpeta mirando el campo "Para" de los mensajes que contiene. O bien puede buscar la dirección en el directorio de la organización.

1. En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Correo.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo.

   

   Sugerencia: El método abreviado de teclado para crear un mensaje de correo electrónico es + N.

3. Agregue la dirección de correo de la carpeta en el cuadro Para y luego cree y envíe el mensaje.

   Notas: 

   • Si una carpeta pública no tiene asignada una dirección de correo, no puede usar Outlook 2016 para Mac para publicar mensajes en ella.

   • Para ver las carpetas públicas a las que está suscrito, haga clic en Carpetas públicas suscritas en el panel de exploración.

Agregar una cita o una reunión a una carpeta de calendario público

Una vez se ha suscrito a una carpeta de calendario público, puede agregar un nuevo evento si tiene los permisos adecuados del administrador de la misma.

1. En la parte inferior de panel de exploración, haga clic en Calendario.

2. En el panel de exploración, haga clic en la flecha junto a Carpetas públicas suscritas y luego haga clic en el calendario que quiera.

3. En la pestaña Inicio, haga clic en Reunión o en Cita.

   

4. Escriba los detalles acerca del evento y luego envíelo o guárdelo.

Agregar un contacto a una carpeta de libreta de direcciones pública

Una vez se ha suscrito a una carpeta de libreta de direcciones pública, puede agregar nuevos contactos si tiene los permisos adecuados del administrador de la misma.

1. En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Contactos.

2. En el panel de navegación, haga clic en la flecha junto a Carpetas públicas suscritas y luego haga clic en la libreta de direcciones que quiera.

3. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo contacto.

   

4. Escriba los detalles acerca del contacto y luego envíelo o guárdelo.