Acceder a una carpeta pública en Outlook para Mac

Las carpetas públicas son una característica de Microsoft Exchange que permiten a los usuarios de una organización compartir mensajes, calendarios y libretas de direcciones. Después de suscribirse a una carpeta pública, la carpeta aparece en el panel de navegación y puede acceder a su contenido.

Suscribirse a una carpeta pública de Exchange

1. En el menú Herramientas, haga clic en Carpetas públicas.
2. En el panel izquierdo, en Carpetas públicas, haga clic en la cuenta de Exchange que quiera.
   Aparece una lista de carpetas públicas. Las carpetas de correo se representan mediante el icono , los calendarios muestran el icono y las libretas de direcciones muestran el . Las carpetas a las que ya está suscrito aparecen en negrita.
3. Haga clic en la carpeta a la que desea suscribirse y, a continuación, haga clic en
   La carpeta suscrita aparece en el panel de navegación, en Carpetas públicas suscritas.
4. Para ver el contenido de la carpeta, haga clic en ella en el panel de navegación. Los mensajes o contactos de la carpeta aparecen en la lista de elementos. O, en el caso de una carpeta calendario, los eventos aparecen en el calendario.

Enviar un mensaje a una carpeta pública de correo

Si el administrador de una carpeta de correo pública asigna a esta una dirección de correo (una opción de carpeta denominada "habilitar para correo"), puede enviar un mensaje directamente a la carpeta pública. Puede encontrar la dirección de correo de una carpeta mirando el campo "Para" de los mensajes que contiene. O bien puede buscar la dirección en el directorio de la organización.

1. En la parte inferior del panel de navegación, haga clic en Correo.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo.
   

   Recomendación

   El método abreviado de teclado para crear un nuevo mensaje de correo electrónico es + N.

3. Agregue la dirección de correo de la carpeta en el cuadro Para y luego cree y envíe el mensaje.

   Nota

   • Si una carpeta pública no tiene asignada una dirección de correo electrónico, no puede usar Outlook para Mac para publicar un mensaje en ella.
   • Para ver las carpetas públicas suscritas, en el panel de navegación, haga clic en Carpetas públicas suscritas.

Agregar una cita o una reunión a una carpeta de calendario público

Una vez se ha suscrito a una carpeta de calendario público, puede agregar un nuevo evento si tiene los permisos adecuados del administrador de la misma.

1. En la parte inferior de barra de navegación, haga clic en Calendario.
2. En el panel de navegación, haga clic en la flecha situada junto a Carpetas públicas suscritas y, a continuación, haga clic en el calendario que desee.
3. En la pestaña Inicio, haga clic en Reunión o en Cita.
   
4. Escriba los detalles acerca del evento y luego envíelo o guárdelo.

Agregar un contacto a una carpeta de libreta de direcciones pública

Una vez se ha suscrito a una carpeta de libreta de direcciones pública, puede agregar nuevos contactos si tiene los permisos adecuados del administrador de la misma.

1. En la parte inferior del panel de navegación, haga clic en People.
2. En el panel de navegación, haga clic en la flecha junto a Carpetas públicas suscritas y luego haga clic en la libreta de direcciones que quiera.
3. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo contacto.
   
4. Escriba los detalles acerca del contacto y luego envíelo o guárdelo.