Acerca del complemento Visualizador de datos para Excel

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo usar el complemento Visualizador de datos con Excel ? Estas son algunas cosas importantes que debe saber.

¿Puedo usar el complemento Visualizador de datos?

En esta tabla se proporciona una descripción general de las características disponibles en función de la licencia que tenga.

Microsoft 3651

Plan 1

Plan 2

Crear un diagrama con el complemento paraExcel

Actualizar el diagrama a partir de los datos más recientes

Ver, imprimir y compartir diagrama con Visio para la web

Edición básica de diagramas conVisio para la Web

No

Características avanzadas en Visio aplicación de escritorio2

No

No

1 El complemento requiere que inicie sesión con su cuentaMicrosoft 365 o educativa para usar las características descritas en la tabla anterior. Si decide no iniciar sesión, aún puede crear el diagrama con el complemento. Sin embargo, las capacidades Ver, Imprimir, Compartir y Editar solo están disponibles cuando haya iniciado sesión.

2 Vea Crear un diagrama para obtener detalles sobre la edición personalizada o las características avanzadas.

¿Dónde puedo encontrar el complemento Visualizador de datos? 

Es un complemento para Excel que le permite crear un diagrama deVisio a partir de Excel datos sin tener que instalarVisio. 

  • EnExcel para Microsoft 365 o Excel para Microsoft 365 para Mac, en la pestaña Insertar de la cinta de opciones, seleccione Obtener complementos o complementos. A continuación, busque VisioVisualizador de datos

  • EnExcel para la Web, en la pestaña Insertar de la cinta de opciones, seleccione Office complementos. A continuación, busque Visio Visualizador de datos.

Vea Crear un diagrama para obtener detalles completos. 

El botón Complementos de Excel está atenuado

Algunas organizaciones eligen deshabilitar los complementos para tener un mayor control sobre lo que los usuarios instalan en sus sistemas. Esto lo hace un administrador Microsoft 365 usuario. A menudo, cuando un administrador ha deshabilitado los complementos, se puede configurar o configurar un sistema alternativo de "implementación centralizada" para complementos. Puede pedir a su administrador que lo haga. El administrador puede obtener ayuda de los dos vínculos siguientes.

Implementación centralizada del complemento Visualizador de datos

¿Los datos de mi diagrama se mantienen privados?

Sí. El complemento Visualizador de datos usa un servicio en línea para generar los diagramas. Los datos que escriba en el complemento se envían a través de un protocolo seguro al servicio en la nube de Microsoft, el servicio genera un diagrama y, a continuación, el diagrama se envía de nuevo al equipo. Ninguno de los datos se guarda en la nube de Microsoft. Por lo tanto, debe estar conectado a Internet para generar el diagrama, pero Microsoft no guarda los datos. Si termina guardando el diagrama en su OneDrive, ese diagrama lo controla usted de forma privada. 

¿Por qué tengo que iniciar sesión para usar el complemento?

Sin iniciar sesión, puede usar el complemento para crear un diagrama enExcel guardar el libro. Pero si desea compartir el diagrama como un archivoVisio o editar el diagrama en Visio, tendrá que iniciar sesión con la cuenta de trabajo o escuela asociada con su suscripciónMicrosoft 365.

El complemento Visualizador de datos no admite cuentas Microsoft 365 personales (hotmail, outlook.com, etc.). Vea El complemento Visualizador de datos está diseñado para Microsoft 365 cuentas de trabajo y escuela para obtener más información.

El complemento me pide que inicie sesión, pero cuando intento hacerlo no funciona

En algunas versiones de Microsoft Edge, el proceso de inicio de sesión para usar el complemento no funciona actualmente. Puede solucionar este problema actualizando a una nueva versión deMicrosoft Edge o usando otro explorador compatible (como Google Chrome o Mozilla Firefox).

Eliminar el complemento de una hoja de cálculo

Para eliminar una instancia del complemento que ya no necesite o desee:

  1. Apunte al borde más externo del complemento. Al hacerlo, el puntero del mouse se convierte en una flecha de cuatro puntas: Cuando apunta al borde del complemento, el puntero del mouse se convierte en una flecha de cuatro puntas.

  2. Haga clic para seleccionarlo.

  3. Con el marco del complemento seleccionado, presione la tecla Suprimir.

Habilite las cookies en el explorador

Usamos cookies en el complemento Visualizador de datos para tomar nota de las preferencias que seleccione al iniciar sesión. Por lo tanto, las cookies deben estar habilitadas en el explorador para que pueda usar el complemento.

Para habilitar las cookies en el explorador web, abra la página del Configuración y busque una categoría De privacidad. Ahí es donde puede habilitar las cookies, que también se pueden denominar Rastreadores en algunos exploradores.

¿Cuál es la mejor manera de compartir un diagrama realizado con el complemento? 

Con el complemento Visualizador de datos, no necesita Visio crear un diagrama. Lo mismo ocurre para compartir el diagrama con otras personas:

  • Seleccione Abrir en web en los puntos suspensivos (...) en el encabezado del complemento. Se abrirá en el diagrama en Visio para la Web. Seleccione el botón Compartir para crear un vínculo o para escribir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir. Todos Microsoft 365 usuarios podrán ver el diagrama en su explorador favorito.

  • Como alternativa, si desea compartir los datos y el diagrama, comparta el libro deExcel que contiene el diagrama con otras personas. Para compartirlo, adjunte el libro a un mensaje de correo electrónico o guárdelo enOneDrive y, después, use el botón Compartir para enviar un vínculo. Vea Compartir OneDrive archivos para obtener más información.

¿Dónde debo editar el diagrama? ¿En la aplicación de escritorio o en la aplicación web?

Visio para la Web permite realizar rápidamente modificaciones básicas en un diagrama directamente en un explorador web. Si desea aumentar el diagrama de maneras avanzadas, como usar formas personalizadas en el diagrama, usar la sincronización bidireccional entre los datos y el diagrama o aplicar gráficos de datos al diagrama, deberá usar la aplicación de escritorioVisio. 

Crear un archivo Visio, si lo desea

El complemento le permite crear un diagrama deVisio sin abrir Visio. Use una tabla de datos enExcel para describir el aspecto que debería tener el diagrama y, a continuación, el diagrama se dibuja directamente en la hojaExcel cálculo.

Puede compartir el diagrama enviando el libroExcel a otras personas.

Pero si tiene una suscripción aVisio o si es el propietario de la aplicación de escritorio Visio, también puede trabajar más con el diagrama en Visio. Para ello, simplemente seleccione Editar en la barra de herramientas en la parte superior del lienzo de dibujo del complemento. En ese momento, unVisio.vsdx que contiene el diagrama se guardará en su cuenta deOneDrive y el archivo se abrirá en Visio. Después de eso, puede realizar una edición básica y compartir el archivo con otras personas (en Visio para la Web ), o bien puede realizar la edición completa más compartir con otros usuarios (en la aplicación de escritorioVisio de escritorio).

He creado un diagrama, pero ahora, cuando vuelva al archivo Excel, no está ahí

Cuando usa las siguientes versiones de Windows 10 y Excel, el complemento Visualizador de datos no funciona correctamente:

  • Windows versión 1903 (actualización de mayo de 19H1)

  • Excel versión 16.0.11629.20246

El resultado es que después de crear un diagrama en Excel, cierre el archivo y, a continuación, vuelva a él más adelante, el diagrama no estará en el archivo.

La versión específica de Excel que tiene este problema es de Microsoft 365 versión del Canal actual en junio de 2019. Las versiones más recientes están disponibles. Para solucionar este problema, actualice a una versión más reciente. Vea Instalar Office actualizaciones para obtener más información sobre cómo hacerlo.

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