Si trabaja con proveedores, clientes o clientes fuera de su organización, es posible que desee concederles acceso a determinadas áreas del sitio o a documentos específicos. Hay una gran cantidad de opciones que puede usar al compartir con usuarios externos. En este artículo, nos centraremos en la capacidad de activar o desactivar el uso compartido en el nivel de la colección de sitios. Para ello, el administrador de SharePoint debe activar el uso compartido de nivel de deformación y debe ser administrador de la colección de sitios. Para obtener información sobre cómo administrar el uso compartido externo en el inquilino, nivel, vea activar o desactivar el uso compartido externo en un entorno de SharePoint (inquilino).
Activar o desactivar el uso compartido externo para colecciones de sitios individuales
Debe ser administrador de SharePoint para configurar el uso compartido externo en colecciones de sitios individuales. Los administradores de la colección de sitios no pueden cambiar las configuraciones de uso compartido externo.
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En el centro de administración de SharePoint, haga clic en colecciones de sitios.
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Active la casilla que se encuentra junto a las colecciones de sitios cuya configuración de uso compartido desee activar o desactivar.
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En la cinta de opciones, haga clic en Uso compartido.
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Siga uno de estos procedimientos:
Qué opción seleccionar...
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Seleccione esta opción: |
Si desea: |
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No permitir el uso compartido fuera de su organización |
Impedir que todos los usuarios de todos los sitios compartan sitios o compartan contenido en sitios con usuarios externos.
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Permitir el uso compartido solo con los usuarios externos que ya existen en el directorio de la organización |
Permita el uso compartido solo para usuarios externos con los que ya está compartiendo.
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Permitir usuarios externos que aceptan invitaciones de uso compartido e inician sesión como usuarios autenticados |
Pida a los usuarios externos que reciban invitaciones para que vean sitios o contenido para iniciar sesión con una cuenta de Microsoft antes de que puedan tener acceso al contenido.
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Permitir a los usuarios externos que aceptan invitaciones de uso compartido y vínculos de invitado |
Permitir que los usuarios del sitio compartan sitios con personas que inicien sesión como usuarios autenticados, pero también desea permitir que los usuarios del sitio compartan documentos mediante el uso de vínculos de invitado anónimo, que no necesitan destinatarios invitados para iniciar sesión.
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Notas:
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Si el uso compartido externo está desactivado para todo el entorno de SharePoint, no podrá activarlo para colecciones de sitios específicas.
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La configuración de uso compartido externo para colecciones de sitios individuales no puede ser menos restrictiva que la que se permite para todo el entorno de SharePoint, pero esta configuración puede ser más restrictiva. Por ejemplo, si está activado el uso compartido externo para todo el entorno de SharePoint, pero se limita a permitir solo usuarios autenticados, entonces será el único tipo de uso compartido externo que puede permitir en una colección de sitios específica. Si se permite el uso compartido externo a través de vínculos de invitado anónimos y de inicio de sesión para todo el entorno de SharePoint, puede optar por desactivar el uso compartido externo por completo para una colección de sitios específica o puede limitar el uso compartido externo a usuarios autenticados (sin vínculos de invitado).
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Si el uso compartido externo se desactiva globalmente en el centro de administración de SharePoint Online, todos los vínculos compartidos dejarán de funcionar. Si la función se reactiva más tarde, estos vínculos volverán a funcionar. También es posible deshabilitar vínculos individuales que se han compartido, si desea revocar el acceso a un documento específico.
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Si cambia la configuración de uso compartido externo para la colección de sitios de mi sitio, estos cambios también se aplicarán a todos los sitios personales existentes o creados recientemente (denominados mis sitios).
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Es posible que el contenido del sitio se haya compartido con un grupo de Office 365 que tenga miembros de invitado y la configuración del grupo impida que los miembros invitados tengan acceso a los recursos del grupo. En este caso, incluso si activa el uso compartido externo para la colección de sitios, es posible que los invitados del grupo no puedan obtener acceso al contenido del sitio. Para habilitar o deshabilitar el acceso a miembros invitados de un grupo de Office 365, consulte permitir a personas externas el acceso de invitados a grupos de Office 365.
