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En cualquier momento, puede seleccionar Actualizar para actualizar los datos de las tablas dinámicas del libro. Puede actualizar los datos de las tablas dinámicas importadas desde Power Query, como una base de datos (SQL Server, Oracle, Access, etc.), un cubo de Analysis Services, una fuente de distribución de datos y muchos otros orígenes. También puede actualizar los datos de una tabla de Excel,que incluye automáticamente todos los cambios en su origen de datos externo.

En versiones anteriores de Excel, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente, pero puede especificar que la tabla dinámica se actualice automáticamente al abrir el libro que contiene la tabla dinámica. En las versiones más recientes de Excel, las tablas dinámicas pueden actualizarse automáticamente cuando se conectan a datos del libro local.

Nota: La actualización automática de tablas dinámicas está disponible actualmente para los participantes del programa Microsoft 365 Insider.

  1. Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .

  2. Seleccione Botón Actualizar toda la tabla dinámicaActualizar en el grupo Datos o presione Alt+F5.Imagen de la cinta de Excel

    Sugerencia: Puede hacer clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccionar Actualizar.

  3. Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro a la vez, en la pestaña Analizar tabla dinámica , seleccione la flecha Actualizar y elija Botón Actualizar toda la tabla dinámicaActualizar todo.

Si la actualización tarda más de lo esperado, en la pestaña Analizar tabla dinámica , seleccione la flecha Actualizar y elija Actualizar estado para comprobar el estado de la actualización.

Para detener la actualización, selecciona Cancelar actualización.

Si los anchos de columna y el formato de las celdas de los datos se ajustan al actualizar los datos de la tabla dinámica y no desea que esto suceda, asegúrese de que las siguientes opciones están activadas:

  1. En la pestaña Analizar tabla dinámica , seleccione Opciones de Botón Opciones de tabla dinámica.

    Botón Opciones de tabla dinámica

  2. En la pestaña Diseño y formato, active las casillas Autoajustar anchos de columnas al actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar.

  1. Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica en la cinta de opciones.

  2. Seleccione Opciones Botón Opciones de tabla dinámica.

    Botón Opciones de tabla dinámica

  3. En la pestaña Datos, active la casilla Actualizar datos al abrir el archivo.

Las nuevas tablas dinámicas creadas a partir de datos del libro local tendrán la actualización automática activada de forma predeterminada.

Nota: Si el libro contiene tablas dinámicas existentes con la actualización automática desactivada, las tablas dinámicas nuevas que usen los mismos datos de origen también tendrán la actualización automática desactivada.

Hay dos formas de activar o desactivar La actualización automática: a través de la pestaña Analizar tabla dinámica o las Opciones de tabla dinámica.

Importante: La actualización automática se establece por origen de datos, por lo que activarla o desactivarla afecta a todas las tablas dinámicas conectadas a ese origen de datos.

En la pestaña Analizar tabla dinámica: 

  1. Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .

    Grupo Datos de la pestaña Analizar tabla dinámica de la cinta de opciones. El grupo Datos contiene los botones Actualizar automáticamente, Actualizar y Cambiar origen de datos.

  1. Seleccione Icono que muestra un documento con la esquina superior derecha plegada, un rayo en la parte superior izquierda y una flecha de actualización circular verde en la parte inferior derechaActualización automática en el grupo Datos para activarla o desactivarla. La opción Actualizar automáticamente está activada si el botón tiene un contorno alrededor de él. 

En Opciones de tabla dinámica:

  1. Seleccione la tabla dinámica para mostrar la pestaña Analizar tabla dinámica .

  2. Seleccione Opciones Botón Opciones de tabla dinámica.

    Botón Opciones de tabla dinámica

  3. En la pestaña Datos , active o desactive Actualizar automáticamente cuando cambie el origen de datos.

Sugerencia: Para cambiar la configuración predeterminada de Actualización automática para las nuevas tablas dinámicas: vaya a Opciones de> de archivo > Opciones de datos > datos y, después, seleccione Editar diseño predeterminado. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica , abra la pestaña Datos y desactive Actualizar automáticamente cuando cambien los datos de origen

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