Puede enviar un objeto de Access por correo electrónico en una variedad de formatos. Por ejemplo, puede enviar por correo electrónico un informe a un usuario como archivo PDF o una consulta a una lista de distribución como libro de Excel.
Procedimiento
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Siga uno de estos procedimientos:
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Seleccione el objeto en el panel de navegación.
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Abra un objeto y asegúrese de que es el objeto abierto actualmente. En este caso, también puede seleccionar algún contenido, como algunas filas de una hoja de datos.
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Seleccione Email > datos externos.
Aparece el cuadro de diálogo Enviar objeto como .
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En Seleccionar formato de salida, seleccione uno de los formatos disponibles.
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En Salida, seleccione Todo o Selección:
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Si seleccionó contenido en el paso 1, la opción predeterminada es Selección, pero puede seleccionar Todo.
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Si no seleccionó algún contenido, estas opciones aparecen atenuadas y no están disponibles. Se envía todo el contenido.
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Seleccione Aceptar.
Outlook abre un nuevo mensaje con el objeto adjunto en el formato seleccionado.
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En el mensaje, haga lo siguiente:
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En las líneas Para , CC , y CCO , escriba un alias de correo electrónico, alias separados por un punto y coma o una lista de distribución.
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En el cuerpo del mensaje, escriba el texto.
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Cuando haya terminado, seleccione Enviar.
