Administración y ciclo de vida de una SharePoint página moderna

Las páginas modernas SharePoint le proporcionan muchas de las mismas capacidades que proporcionan las páginas de los sitios de publicación clásicas. Una vez SharePoint página moderna,se puede editar, guardar, publicar y compartir.  Una página también se puede eliminar o restaurar a una versión diferente. También puede configurar un flujo de aprobación de contenido.

Nota: Algunas funciones se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa Versión dirigida. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.

En este artículo

Ciclo de vida de página

Botón Nuevo Crear El ciclo de vida de una página comienza con su creación. La primera vez que crea una página, se encuentra en un estado de borrador "local", lo que significa que nadie más puede verlo todavía.

Botón Guardar como borrador guardar como borrador Al guardar y cerrar esta página, se comprueba como una versión secundaria y se convierte en un borrador "compartido". Esto significa que cualquier usuario con permisos de edición (o propietarios de sitios) ahora puede verlo y editarlo.

Botón Editar edición Para editar la página, haga clic en el botón Editar y la página se desproteme. Siempre que la página esté abierta para editarla o desprotebrada, nadie más puede editarla. La página está "bloqueada" hasta que se guarden o descarten los cambios, o hasta que se publique la página. Una excepción es que, si la página no tiene ninguna actividad durante 5 minutos, la sesión de edición se desatendrán y la página se "desbloqueará". 

Descartar cambios descartar cambios Al descartar cambios, la página se devuelve a su estado anterior. Equivale a "Deshacer la desprotección".

Botón Publicar Publicar Cuando una página se publica haciendo clic en el botón Publicar, se comprueba como una versión "principal" y se publica "en directo", lo que significa que cualquier persona que pueda ver el sitio puede ver la página.

Botón Volver a publicarVolver a publicar Cuando se edita una página que se publicó anteriormente, el botón Volver a publicar comprueba en la página como la siguiente versión "principal" y los cambios se realizan "en directo", lo que significa que cualquier persona que pueda ver el sitio puede ver la nueva versión modificada.

Nota: El botón Volver a publicar solo está disponible al usar SharePoint en Microsoft 365. Este botón no está disponible enSharePoint Server Edición de Suscripción o SharePoint Server 2019.

Ciclo de vida de la página con aprobación de contenido

El ciclo de vida de una página con la aprobación de contenido activada es ligeramente diferente, ya que una página debe ser aprobada por alguien antes de poder publicarla. Los aprobadores deben ser propietarios del sitio o personas con control total o permisos de edición para el sitio.

A continuación, se descumenten las fases adicionales para la publicación de páginas cuando la aprobación de contenido está activada con Flow. Aquí no se incluyen los pasos para los flujos de aprobación que requieren varios aprobadores o para los flujos de aprobación personalizados.

Botón Enviar para aprobación enviar para su aprobación Cuando la página está lista para publicarse, el autor de la página envía la página para su aprobación.

Aprobación pendiente Hasta que se apruebe una página, permanecerá en estado Pendiente.

Botón Revisar aprobaciones revisar las aprobaciones Las personas designadas como Aprobadores recibirán una notificación y verán un botón Revisar aprobaciones donde pueden ver la página. Los aprobadores no pueden editar contenido; solo pueden aprobar o rechazar o contenido. Pueden enviar comentarios junto con la notificación que recibe el autor de la página.

Publicado   Cuando se aprueba una página, se publica y se registra como una versión "principal" y se pasa a "en directo", lo que significa que cualquier persona que pueda ver su sitio puede ver la página.

La forma recomendada de usar la aprobación de contenido para páginas modernas es usar Microsoft Flow. Vea Configurar la aprobación de la página para obtener información sobre cómo hacerlo.

Si desea usar el método clásico de requerir aprobación en una biblioteca, vea Requerir la aprobación de elementos en una lista de sitios o biblioteca.

Quién Puede editar una página?

Cualquier persona a la que haya concedido permisos de edición puede editar una página. En un sitio de grupo, agregar a alguien al grupo de sitios de grupo tiene permisos de edición de forma predeterminada. En un sitio de comunicación, solo los propietarios del sitio y los usuarios a los que ha concedido permisos de edición pueden editar.

Al hacer clic en Editar en una página, la página se desproteme, lo que significa que nadie más puede editarla a menos que guarde y cierre la página, descarte cambios o publique la página. Cada una de estas acciones vuelve a comprobar la página.

Cuando alguien revisa una página de forma involuntaria, o olvida guardar y cerrar, descartar cambios o publicar, la página se guardará y cerrará automáticamente después de 5 minutos de inactividad.

Dos personas no pueden editar la misma página al mismo tiempo. Si una persona tiene una página abierta para su edición y otra persona intenta editar la página, se muestra un mensaje que indica que otra persona está editando la página. Puede pedir a la persona que tiene la página abierta para editarla que "suelte" la página guardando y cerrando, descartando cambios o publicando. Una excepción es que si la página no tiene ninguna actividad durante 5 minutos, la sesión de edición se desasatendrán automáticamente y la página se "desbloqueará". 

El propietario de un sitio tiene una opción adicional para invalidar el des check-out de la persona que edita la página.

Buscar páginas

Las páginas se almacenan en la biblioteca Páginas, a la que se puede acceder haciendo clic en Páginas en la navegación. Si Páginas no se muestra en la navegación, puede ir a Configuración del sitio Configuración de un sitio web público de SharePoint Online , luego Contenido del sitio ybuscar Páginas del sitio.

Restaurar una versión anterior

  1. Vaya a la biblioteca Páginas del sitio.

  2. Haga clic con el botón derecho en el espacio entre el nombre de página y la fecha y, a continuación, haga clic en Historial de versiones en el menú. Es posible que tenga que desplazarse por el menú para ver Historial de versiones.

    Si no ve Historial de versiones, haga clic en el botón suspensivo (...) en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Historial de versiones.

    Verá una lista de versiones del archivo.

    Cuadro de diálogo Historial de versiones con tres versiones
  3. En el cuadro de diálogo Historial de versiones, mantenga el puntero junto a la versión que desee y haga clic en la flecha abajo del lado derecho para obtener una lista de opciones.

    Opciones de historial de versiones (ver, restaurar, eliminar)

    Haga clic en Restaurar.

  4. Haga clic en Aceptar para restaurar la versión actual como la más reciente.

    Cuadro de diálogo Confirmar restauración de versiones con Aceptar seleccionado

    Nota:  SharePoint no quita la versión anterior que acaba de restaurar, crea una copia y la convierte en la versión más reciente.

Entrada y salida de páginas de la biblioteca páginas

Se recomienda usar los comandos Editar, Guardar y cerrar, Descartar cambios y Publicar en la página para administrar las páginas de entrada y salida. Sin embargo, puede comprobar manualmente las páginas con los mismos pasos que usaría en cualquier biblioteca de documentos. Para obtener más información, vea Desaltear o desalar archivos en una biblioteca de documentos.

Anular la publicación de una página

Si ya no desea que otras personas puedan ver la página, puede anular la publicación:

  1. Vaya a la biblioteca Páginas del sitio.

  2. Seleccione la página que desea anular la publicación.

  3. Haga clic en el botónsuspensivo( ... ) y, a continuación, haga clic en Más.

  4. Haga clic en Anular publicación.

La publicación vuelve a poner la página en un estado de borrador para que no se pueda ver. Sin embargo, la página seguirá apareciendo en los resultados de búsqueda. Si no quiere que esto suceda, también debe quitar permisos de la página:

  1. Vaya a la biblioteca Páginas del sitio.

  2. Haga clic en el botónsuspensivo( ... ) y, a continuación, haga clic en Más.

  3. Haga clic en Propiedades.

  4. En la parte superior, haga clic en Compartido cony, a continuación, haga clic en Dejar de compartir.

Publicación desde la biblioteca páginas

Además de poder publicar, publicar y volver a publicar desde la propia página, puede seleccionar una página o publicación de noticias y publicar directamente desde la barra de comandos biblioteca de páginas y desde la tarjeta de archivo que aparece al pasar el puntero sobre un archivo. Además, verá un mensaje en el panel detalles de página, así como un icono de libro abierto amarillo junto al nombre de archivo que indica si se ha actualizado una página (con cambios de contenido o propiedades) y necesita publicarse.

Opciones de publicación de la biblioteca páginas

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