Cuando necesite ver o administrar un origen de datos externo, se paga por conocer el cuadro de diálogo adecuado para sus necesidades:

  • Use el cuadro de diálogo Orígenes recientes para mostrar orígenes de datos usados con frecuencia que ya ha importado y como una lista cómoda para realizar cambios en la información de conexión de cada origen de datos.

  • Use el cuadro de diálogo Editar permisos para buscar o actualizar las credenciales del origen de datos o para establecer niveles de privacidad. Para obtener más información, vea Establecer niveles de privacidad.

  • Use el cuadro de diálogo Opciones de consulta para establecer opciones de seguridad adicionales en consultas de base de datos nativas, certificados y servicios de autenticación. Aumente aún más el nivel de seguridad de los datos.

Tenga cuidado al compartir un libro con otras personas que podrían querer actualizar los datos o realizar cambios en él. Según cómo se configuren las credenciales de origen de datos, es posible que deba solicitar acceso al origen de datos para evitar errores de actualización. Además, dependiendo de la configuración de privacidad, es posible que no puedan ver datos confidenciales, como salarios o fechas de lanzamiento del proyecto. Esto es especialmente importante al colaborar con un libro y realizar cambios en él. Cuando se produce un conflicto ocasional de datos, normalmente gana la primera persona que realiza el cambio. Pero si los datos se actualizan más adelante, es posible que esos cambios se pierdan. Para obtener más información, vea Compartir datos externos mediante un archivo ODC.

Excel mantiene una lista de orígenes de datos usados recientemente como una comodidad para que pueda localizarlos y administrarlos cuando sea necesario.

  1. Realice una de las siguientes acciones:

    En Excel    seleccione Datos> orígenes recientes.

    En el Editor de Power Query    Seleccione Inicio> Orígenes recientes.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Orígenes recientes.

    Obtener & el panel Transformar orígenes recientes

  2. Seleccione un origen de datos de la lista y, a continuación, seleccione Conectar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Navegador. Cada origen de datos tiene un conjunto de opciones diferente.

    Sugerencia     Haga clic con el botón derecho en un origen de datos de la lista para realizar comandos adicionales, como Copiar la ruta de acceso o administrar entradas de anclar.

  1. Para mostrar el cuadro de diálogo Configuración origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    En Power Query   Seleccione Archivo> inicio> origen de datos Configuración.

    En Excel    Seleccione Datos> Obtener datos > origen de datos Configuración.

  2. Seleccione una de estas opciones:  

    Orígenes de datos en el libro actual Esta es la opción predeterminada y también muestra el botón Cambiar origen en la parte inferior.

    Permisos globales Para cambiar los permisos de todos los libros.

  3. Si hay muchos orígenes de datos, escriba una frase de búsqueda en el cuadro Buscar configuración del origen de datos o seleccione el botón Ordenar Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor a la derecha para ordenar por el nombre o el tipo de origen de datos.

  4. Para cambiar un origen de datos, selecciónelo, seleccione Origende datos y, después, realice cambios en el cuadro de diálogo de ese origen de datos. Este es el mismo cuadro de diálogo que ve cuando importó los datos por primera vez. Cada tipo de origen de datos tiene un cuadro de diálogo diferente. 

    Sugerencia    Para una base de datos con una consulta de base de datos nativa (como SQL), solo puede ver la instrucción SQL desde este cuadro de diálogo. Para obtener más información sobre cómo editar la instrucción SQL, vea Importar datos de una base de datos con consulta de base de datos nativa (Power Query).

  5. Con el botón Borrar permisos/Borrar todos los permisos, puede borrar los permisos para el origen de datos seleccionado o para todos los orígenes de datos. Tenga cuidado con este comando. Una vez que se borran los permisos, no podrá recuperarlos.

  6. Para mostrar el cuadro de diálogo Editar permisos, seleccione un origen de datos de la lista y, a continuación, seleccione Editar permisos.

  7. En Credenciales, observe que se identifica el tipo de permiso del origen de datos, como Anónimo. 

  8. Para quitar el permiso, seleccione Eliminar. El tipo de permiso ahora dice No especificado.

  9. Para agregar o cambiar un permiso, seleccione Editar.

  10. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo (color verde), seleccione el tipo de credencial que desee: Nota La contraseña

    no se cifra cuando se envía. Algunos orígenes de datos no admiten tipos de credenciales específicos.

    Anónimo    Cualquier persona puede usar el origen de datos y no se requieren credenciales.

    Windows    Escriba su nombre Windows nombre de usuario y contraseña.

    Básico    Escriba un nombre de usuario y una contraseña.

    API web    Escriba una clave necesaria para obtener acceso al origen web que a veces requiere el registro previo.

    Cuenta de la organización    Inicie sesión en su cuenta de trabajo o escuela.

  1. Para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de consulta, realice una de las siguientes acciones:

    En el Editor de Power Query,     seleccione Opciones> archivo y Configuración > opciones de consulta.

    En Excel     Seleccione Datos> Obtener datos > opciones de consulta.

  2. Seleccione Seguridad en GLOBAL en el panel izquierdo.

  3. Realice una o varias de las siguientes acciones en el panel derecho: 

    En Consultas de base de datos nativas   Seleccione o desactive Requerir aprobación del usuario para las consultas de base de datos nativas nuevas.

    En Comprobación de revocación de certificados    Active o desactive Habilitar la comprobación de revocación de certificados.

    Las conexiones a un origen de datos HTTPS pueden ser inseguras si el certificado de la conexión estaba en peligro, la comprobación de revocación garantiza que los certificados que se sabe que están en peligro no se pueden usar. Esta comprobación puede producir un error en los certificados autofirmados o certificados usados para las conexiones proxy. Si a esos certificados no se les puede dar un punto de distribución CRL adecuado, esta comprobación debe deshabilitarse. En caso contrario, esta comprobación debería estar habilitada.

    En Nivel de advertencia de vistaprevia web, seleccione:

    Ninguno    nunca muestra una advertencia antes de mostrar una vista previa web.

    Moderado     Muestre una advertencia antes de mostrar una vista previa web si la dirección URL no se ha introducido explícitamente o aprobado como de confianza durante la sesión.

    Estricto     Muestre siempre una advertencia antes de mostrar una vista previa web.

    En Servicios de autenticación ADFS aprobados,tenga en cuenta lo siguiente:

    Al iniciar sesión, a veces se le pide que apruebe un servicio de autenticación desconocido. Se muestra una lista de servicios de autenticación desconocidos aprobados. Si elimina una entrada de esta lista, quita la aprobación y se le volverá a pedir al iniciar sesión.

    Si no hay ninguna lista aprobada, verá el mensaje: "No ha aprobado ningún servicio de autenticación en este equipo".

Para Excel Services, use el cuadro Excel Services de diálogo Configuración autenticación:

  1. Seleccione Consultas > datos & Connections.

  2. Seleccione la pestaña Consultas para mostrar las consultas en el libro.

  3. Haga clic con el botón derecho en la consulta que desee y, a continuación, seleccione Propiedades.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta, seleccione la pestaña Definición.

Para obtener más información, vea Excel Services autenticación Configuración.

Vea también

Ayuda de Power Query para Excel

Autenticación con un origen de datos (docs.com)

Microsoft 365 de seguridad

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