Compartir datos externos mediante un archivo ODC (Power Query)

Una forma excelente de compartir datos entre usuarios de Excel es usar un archivo de conexión de datos de Office (ODC). Están diseñados para ser portátiles y fáciles de actualizar. Se recomienda el siguiente enfoque para compartir orígenes de datos externos con datos con la forma de Power Query. 

En este ejemplo, compartimos un libro con datos importados de un libro de datos. Pero este proceso se aplica a casi todos los orígenes de datos externos que Excel puede importar y conectar. La única excepción es que no se puede guardar la información de conexión en un archivo ODC para una tabla de Excel o un rango con nombre en el mismo libro desde el que lo ha importado (mediante datos > Desde tabla orango).

Importante   Si tiene problemas con la autenticación o la privacidad, vea Administrar la configuración y los permisos del origen de datos y Establecer niveles de privacidad.

Para que los datos se compartan fácilmente, una persona hace lo siguiente:

  1. Seleccione Datos > Obtener datos > del archivo > del libro.

  2. En el cuadro de diálogo Importar datos, busque y seleccione el libro que contiene los datos y, a continuación, seleccione Abrir.

  3. En el cuadro de diálogo Navegador, seleccione una tabla y, a continuación, seleccione Transformar datos.

  4. En el Editor de Power Query, forme los datos como deseey, a continuación, seleccione Inicio > Cerrar & Cargar .

  5. En la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de la consulta, seleccione una celda de la tabla, seleccione Datos,seleccione la flecha situada junto a Actualizar todo,seleccione Propiedades de conexión,seleccione la pestaña Definición y, a continuación, en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione Exportar archivo de conexión.

  6. En el cuadro de diálogo Guardar archivo, escriba un nombre de archivo, seleccione Guardary, a continuación, seleccione Aceptar.

  7. Asegúrese de guardar el archivo en un origen de datos de confianza en una ubicación a la que otra persona pueda acceder, como una carpeta de red. Para obtener más información sobre orígenes de datos de confianza, vea Documentos de confianza, Ver mis opciones de privacidad en el Centro de confianza y Agregar, quitar o cambiar una ubicación de confianza. 

  8. Guarde el libro.

Resultado

El archivo ODC contiene toda la información de conexión sobre el origen de datos externo y los pasos y fórmulas de las operaciones de Power Query. Si lo desea, abra el archivo ODC en el Bloc de notas para examinar el formato XML usado.

Para obtener acceso a los datos compartidos, otra persona hace lo siguiente:

  1. Con el Explorador de archivos, busque el archivo ODC creado en la sección anterior y, después,   haga doble clic en él.

    Excel abre el archivo ODC en un nuevo libro de Excel.

  2. Si recibe un mensaje sobre cómo confiar en el origen de datos, seleccione Habilitar.

  3. En el cuadro de diálogo Importar datos, decida cómo desea importar los datos y, a continuación, seleccione Aceptar. Para obtener más información sobre el uso de este cuadro de diálogo, seleccione el signo de interrogación (?).

  4. Para confirmar que todo funciona correctamente, actualice el origen de datos del libro y, después, actualice todos los datos de este libro presionando Ctrl + Alt + F5.

  5. Guarde el libro.

Resultado

La otra persona ahora puede compartir un origen de datos externo con sus datos con la forma de Power Query.

Consulte también

Ayuda de Power Query para Excel

Actualizar una conexión de datos externos en Excel

Cómo se viaja a través de Los datos a través de Excel

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