Applies ToSharePoint en Microsoft 365

Si es administrador del sitio de MicrosoftSharePoint, es posible que deba administrar la expiración del acceso de los invitados que tienen acceso al contenido de su sitio. Si su administrador ha establecido una fecha de expiración para el acceso de invitado, todos los invitados que invite al sitio o con los que comparta archivos y carpetas individuales tendrán acceso durante un número determinado de días. Si desea que sigan teniendo acceso, debe ampliar su acceso.

A medida que los invitados se acerquen a su fecha de expiración, se le notificará con un banner en el sitio.

Captura de pantalla de la pancarta que muestra la próxima expiración de invitado

Notas: 

  • Esta característica está disponible actualmente para todos los inquilinos.

  • Los administradores de colecciones de sitios recibirán una notificación por correo electrónico una vez a la semana para informarle sobre todos los invitados que expirarán en las próximas 2 o 3 semanas.

  • El banner aparecerá entre 2 y 3 semanas antes de la fecha de expiración del invitado y solo se mostrará en la aplicación web. El banner no se muestra en la aplicación móvil.

Cómo funcionan las directivas de expiración de invitados

La pertenencia como invitado se aplica en el nivel de grupo Microsoft 365, por lo tanto, los invitados que tienen permiso para ver un sitioSharePoint o usar un vínculo para compartir también pueden tener acceso a un equipo de Microsoft Teams o a un grupo de seguridad. Cuando expira unSharePoint sitio o el acceso a vínculos para compartir, es posible que algunos usuarios invitados sigan teniendo acceso a un equipo o grupo de seguridad en otro lugar. 

La directiva de expiración de invitado solo se aplica a los invitados que usen vínculos compartidos o invitados que tengan permisos directos en un sitioSharePointdespués de habilitar la directiva de invitado. La directiva de invitado no se aplica a los usuarios invitados que tienen permisos preexisteros o acceso a través de un vínculo para compartir antes de aplicar la directiva de expiración de invitado.

La directiva de expiración de usuario invitado se aplica solo a los usuarios invitados. Standard expiración del usuario se puede establecer manualmente en cualquier usuario de una colección de sitios. Cualquier usuario con un valor de expiración se quitará cuando pase la expiración, a menos que sea administrador del sitio, en cuyo caso la expiración se aplazará hasta que ya no sean administradores del sitio o cuando se borre el valor de expiración para ellos.

Ampliar el acceso de un invitado

Cuando un invitado esté a punto de expirar, puede renovar su acceso. Su acceso se ampliará durante el número de días que su administrador haya configurado.

  1. En el sitio, seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.

  2. En Expiración de invitado, seleccione Administrar.

  3. En la página Expiración de Access , seleccione el usuario que desea extender y seleccione Extender.

    Captura de pantalla de opciones de ampliación y eliminación de acceso para expirar el acceso de invitado
  4. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Sí, extender.

Notas: 

  • Si el SharePoint administrador del sitio ha desactivado la expiración de los invitados después de establecer las fechas de expiración, verá una opción para borrar la fecha de expiración de sus invitados, lo que le permite tener acceso al sitio indefinidamente.

  • La ampliación del acceso de un invitado se aplica a todo su acceso en un sitio. Si quiere que un invitado solo tenga acceso a un subconjunto de recursos del sitio, debe quitar el acceso a esos elementos manualmente antes o después de la extensión.

Quitar el acceso de un invitado

Puede quitar el acceso de un invitado antes de que expire.

  1. En el sitio, seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.

  2. En Expiración de invitado, seleccione Administrar.

  3. En la página Expiración de Access , seleccione el usuario cuyo acceso desea quitar y, a continuación, seleccione Quitar acceso.

  4. En el cuadro de diálogo de confirmación, selecciona Sí, quitar.

Preguntas más frecuentes sobre la expiración de invitados

P: ¿Qué sucede con el uso compartido de vínculos cuando expira el acceso de invitado? 

Un: El acceso de invitado se administra a nivel de usuario, en lugar de en un nivel de vínculo de documento o de uso compartido. Por este motivo, los vínculos para compartir nunca se desactivan. En su lugar, un usuario invitado pierde el acceso una vez que sus credenciales de invitado expiran. Para evitar que un invitado pierda el acceso a un vínculo de documento compartido previamente con él, un administrador debe ampliar el acceso de invitado individual.

P: ¿Se han modificado los Microsoft Entra ID de alguna forma para que la configuración de autenticación multifactor se vuelva a aplicar cuando expire el acceso de invitado para un sitio de SharePoint? 

Un: No, la expiración del acceso de invitado para un sitio deSharePoint no modifica una cuenta de invitado.

P: ¿Qué sucede cuando se elimina una cuenta de usuario invitado de Active Directory (AD)?

R: La expiración de invitado es diferente de deshabilitar o quitar una cuenta en AD. Cuando una cuenta está deshabilitada, un usuario ya no puede iniciar sesión. Cuando se quita la cuenta ya no existe.

P: ¿Puedo compartir un vínculo con una fecha de expiración predefinida en lugar de depender de la expiración del invitado?

R: Para obtener más información sobre la configuración de vínculos, vea Compartir archivos, carpetas y elementos de lista

P: ¿Se aplican las directivas de expiración de invitado que se actualizaron en julio de 2021 a las cuentas de invitado creadas antes de julio de 2021?

R: La expiración solo se aplica a los usuarios invitados que se agregan a la colección de sitios DESPUÉS de que el administrador haya activado la directiva (siempre que lo haya sido). 

P: ¿Durante cuánto tiempo se mostrará el mensaje emergente de notificación de expiración de invitado en los sitios?

Un: El banner aparecerá durante 2 a 3 semanas antes de la fecha de expiración del acceso de invitado.

Más información

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