Administrar palabras clave para FAST Search

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Términos de palabras clave están definidos por el administrador para mejorar los resultados de búsqueda. Se puede utilizar en consultas desde el cuadro de búsqueda, el sitio Centro de búsqueda o Búsqueda avanzada. Cuando una consulta incluye un término de palabra clave o uno de sus sinónimos, cualquier recomendados resultados en el formulario de resultados más probables o Visual resultados más probables se muestran de forma destacada en la página de resultados de búsqueda. Con promociones de documento y disminuciones de nivel, los administradores pueden mover los resultados de búsqueda específico para una palabra clave en la parte superior o inferior de la lista de resultados de búsqueda.

Mediante la definición de términos que se suelen usar en las búsquedas de palabras clave, un administrador de colección de sitios puede proporcionar un estándar Glosario de nombres, los procesos y los conceptos que forman parte de la "conocimiento común" compartido por los miembros de una organización. Cuando palabras clave tiene sinónimos y asociados los resultados más probables, opciones más probables visuales, promociones de documento y disminuciones de nivel, estén herramientas útiles para que los usuarios hacia recursos recomendados.

Resultados más probables, opciones más probables visuales, promociones de documento y disminuciones de nivel de documento se pueden asociadas con contextos definida por el usuario. Estos contextos de usuario le permitirá administradores recomendamos resultados que son relevantes para un grupo específico, para que los usuarios de cada grupo tendrá una experiencia de búsqueda que se adapte a sus necesidades e intereses.

Con palabras clave de búsqueda rápida, primero agregar la palabra clave y sus sinónimos y, a continuación, agregar los resultados más probables, opciones más probables visuales, promociones de documento o disminuciones de nivel, la palabra clave.

¿Qué desea hacer?

Mostrar la página Administrar palabras clave

Para obtener acceso a la página Agregar palabras clave y definir la configuración de búsqueda relacionados y palabras clave, un administrador de colección de sitios va a la página de inicio para el sitio de nivel superior de la colección de sitios y utiliza el menú Acciones del sitio para mostrar la página Configuración del sitio:

  1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

  2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y a continuación, seleccione Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en palabras clave de búsqueda rápida. Aparecerá la página de palabras clave de administrar.

  4. Para definir una nueva palabra clave y agregar opciones de configuración de búsqueda a él, haga clic en Agregar palabra clave y, a continuación, siga los pasos indicados en la sección Agregar palabras clave con los sinónimos .

    Para agregar la configuración de búsqueda a una palabra clave existente, mover el cursor sobre la palabra clave, expandir el menú que aparece, seleccione Editar y, a continuación, siga los pasos de la sección Agregar relevante.

También puede agregar opciones de búsqueda a una palabra clave existente desde la página Detalles de palabra clave.

Inicio de la página

Agregar palabras clave con los sinónimos

Palabras clave, proporcionan definiciones de los términos comunes que se usan en su organización. Cada entrada de palabra clave también puede incluir una lista de sinónimos. Sinónimos pueden definirse como Sinónimos unidireccionaleso bidireccionales sinónimos . Con los sinónimos bidireccionales, una consulta en la palabra clave o en cualquiera de los sinónimos encontrará documentos que contienen ya sea la palabra clave o cualquiera de los sinónimos. Con los sinónimos unidireccionales, una consulta en la palabra clave encontrará documentos que contienen el término clave o sinónimos, mientras que una consulta en el sinónimo solo mostrará los resultados de dicho sinónimo.

Importante: Use únicamente los sinónimos para mejorar la recuperación de conjuntos de resultados pequeños. Si agregar sinónimos de palabras clave que ya tiene un resultado grande establecido, los resultados adicionales se agregará al final del conjunto de resultados y se reducirá considerablemente el rendimiento de la consulta.

Nota: Términos de palabras clave en las consultas deben coincidir exactamente la palabra clave o su sinónimo. Coincidencias parciales no funcionarán. Palabras clave sólo puede utilizarse dentro de la colección de sitios que se definieron. Definiciones de palabra clave y sus vínculos de la mejor opción y Visual mejor opción (si existe) se muestran cuando el cuadro de búsqueda envía sus resultados de la consulta a una página de resultados de búsqueda que se encuentra dentro de la misma colección de sitios y a continuación, incluye el elemento Web de resultados más probables mejor o el elemento Web de opción mejor Visual.

Nota: No puede usar el mismo sinónimo de dos palabras clave diferentes o agregar una palabra clave que ya está definida como una palabra clave o un sinónimo.

  1. Siga los pasos de la sección anterior. Mostrar la página Administrar palabras clave.

  2. Haga clic en Agregar palabra clave para mostrar la página Agregar palabra clave.

  3. En el cuadro Frase de palabras clave, escriba una palabra, un nombre, un acrónimo o una frase para que se defina como una palabra clave.

    Sugerencia: Los términos que se usan con frecuencia en las búsquedas constituyen buenos términos de palabra clave. Al definir las palabras clave, trabaje desde una lista de herramientas, procesos y sitios populares que se usan en la organización.

  4. Opcional: Para proporcionar un sinónimo de la palabra clave, escriba términos con un significado parecido en uno de los cuadros de sinónimos, Sinónimos de unidireccional o Bidireccional sinónimos. Separar sinónimos con un punto y coma (";").

  5. Opcional: Para proporcionar una definición de la palabra clave, escriba la definición en el cuadro Definición de palabra clave. Cuando se usa la palabra clave en una consulta, se mostrará la definición encima de los resultados de búsqueda principal.

  6. Haga clic en Aceptar para guardar la palabra clave y vaya a la página de detalles de palabra clave.

    Nota: Las palabras clave y sus opciones más probables se almacenan en sus propias tablas de base de datos y entran en vigencia inmediatamente.

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Agregar opciones más probables

Resultados más probables se recomiendan los resultados de una palabra clave. Resultados más probables pueden vincular a los sitios Web recomendados, almacena datos y documentos. Cuando un usuario incluye una palabra clave o uno de sus sinónimos en una consulta, los resultados de búsqueda página vínculos de características a su asociado resultados más probables en una posición destacada. Esto permite al administrador guiar a los usuarios hacia ubicaciones recomendadas y las páginas. Resultados más probables se mostrarán en la página de resultados de búsqueda en el orden indicado.

Resultados más probables se pueden conectar a uno o más contextos de usuario, lo que significa que solo se mostrará la mejor opción si el usuario que introduce la consulta está definido en el contexto de ese usuario. Por ejemplo, mostrar una mejor opción únicamente si el usuario que introduce la consulta tiene la ubicación de Office en su perfil de usuario de SharePoint establece en Francia.

Por ejemplo, puede definir nóminas como una palabra clave e incluir la dirección URL de la página principal del departamento de nóminas francés como uno de los vínculos de la mejor opción. Cuando el empleado francés tipos de términos de palabras clave nómina en el cuadro de búsqueda, los resultados de búsqueda, a continuación, incluirá un vínculo al sitio de nóminas.

Nota: Si desea que la opción más probable que aparezca más de una palabra clave, debe escribir la mejor opción para cada palabra clave.

  1. Siga los pasos de la sección anterior. Mostrar la página Administrar palabras clave.

  2. Para agregar un vínculo de resultados más probables para una palabra clave:

    Haga clic en el nombre de una palabra clave y, en el menú que aparece, seleccione Agregar mejor opción para mostrar la página de agregar la mejor opción.

    O bien, haga clic en el nombre de una palabra clave y, en el menú que aparece, seleccione Detalles de palabra clave. A continuación, en la sección Resultados más probables, haga clic en Agregar elemento más probable.

    • En el cuadro Título, escriba el texto del vínculo para el vínculo de opción más probable.

    • En el cuadro Descripción, escriba texto para que se muestre bajo el vínculo de opción más probable.

    • En el cuadro dirección URL, escriba su dirección Web. Ejemplos: http://example.microsoft.com/my_site.htm o http://example.microsoft.com

  3. Puede agregar uno o más contextos de usuario para el que se debe aplicar la mejor opción.

    • En la sección Contexto de usuario, haga clic en Agregar contexto de usuario para mostrar una lista de contextos disponibles.

    • Seleccione uno o más contextos, haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

    • Deje el contexto de usuario en blanco si se aplica la mejor opción para cualquier contexto de usuario.

  4. Puede definir una fecha de inicio y finalización de la mejor opción. Si no especifica fechas, la mejor opción surtirá efecto inmediatamente y sin ninguna caducidad.

    1. En el cuadro Fecha de comienzo, escriba la fecha que desee que este resultado más probable que aparezcan en los resultados de búsqueda.

    2. En el cuadro Fecha de finalización, escriba la fecha que desee que este resultado más probable que ya no aparezcan en los resultados de búsqueda.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Agregar opciones más probables visuales

Visual más probable es una sección de la información relevante que se muestra encima de los resultados de búsqueda. El contenido se crea manualmente y está asociado a una palabra clave determinada. Una mejor opción Visual no se limita a texto o vínculos. Un diseñador puede crear enriquecido opciones más probables visuales, por ejemplo anuncios de imagen o HTML.

Nota: Por motivos de seguridad, archivos html (archivos con la extensión .htm o .html) no son compatibles con listas de SharePoint. Cuando use un html Visual mejor opción almacenados en una lista de SharePoint, guarde el archivo con la extensión de aspx.

Un administrador puede agregar la mejor opción Visual a una palabra clave. La mejor opción Visual se mostrará en la página de resultados de búsqueda cuando un usuario incluye la palabra clave o uno de sus sinónimos en una consulta. Si desea que el mismo mejor opción Visual que aparezca más palabras clave, debe agregar la mejor opción Visual a cada palabra clave.

El administrador puede aplicar uno o más contextos de usuario a la mejor opción Visual para que aparecen solo para determinados o grupos de usuarios.

  1. Siga los pasos de la sección anterior. Mostrar la página Administrar palabras clave.

  2. Para agregar más probable Visual a una palabra clave:

    • Haga clic en el nombre de una palabra clave y, en el menú que aparece, seleccione Agregar Visual mejor opción para mostrar la página Agregar Visual mejor opción.

    • O bien, haga clic en el nombre de una palabra clave y, en el menú que aparece, seleccione Detalles de palabra clave. A continuación, en la sección Opciones más probables visuales, haga clic en Agregar Visual mejor opción.

  3. En la sección Opción más probable Visual, en el cuadro dirección URL, escriba la dirección Web del contenido que se mostrará como Visual más probable para la palabra clave. Ejemplo: http://example.microsoft.com/banner.aspx

  4. Puede agregar uno o más contextos de usuario para el que se debe aplicar la mejor opción Visual.

    1. En la sección Contexto de usuario, haga clic en Agregar contexto de usuario para mostrar una lista de contextos disponibles.

    2. Seleccione uno o más contextos, haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

    3. Deje el contexto de usuario en blanco si la opción más probable Visual debe aplicarse a cualquier contexto de usuario.

  5. Puede definir una fecha de inicio y finalización de la mejor opción Visual. Si no especifica fechas, la mejor opción Visual se inicia inmediatamente y sin ninguna caducidad.

    1. En el cuadro Fecha de comienzo, escriba la fecha en la que desea que esta opción más probable Visual aparezca en los resultados de búsqueda.

    2. En el cuadro Fecha de finalización, escriba la fecha en la que desea que esta opción más probable Visual ya no aparecen en los resultados de búsqueda.

  6. Haga clic en Aceptar.

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Agregar promociones de documento

Pueden ser ascendidos documentos para indicar que son resultados muy relevantes para una palabra clave determinada. Cuando el usuario busque la palabra clave o uno de sus sinónimos, los documentos promocionados aparecerán en la parte superior de la lista de resultados de búsqueda.

El documento promocionado se expresa un rango superior que normalmente tendría según el algoritmo de clasificación del motor de búsqueda. Cuando el administrador promueve un documento para una palabra clave, el documento se expresa un valor fijo amplificación adicional (número de puntos de jerarquía, de forma predeterminada, 1.000.000) cuando la consulta contiene la palabra clave o uno de sus sinónimos.

Puede aumentar el nivel de un número de documentos para una palabra clave. El orden de los documentos promocionados en la parte superior de la lista de resultados vendrá determinado por los valores de rango iniciales (clasificación de relevancia).

Para promover documentos:

  1. Siga los pasos de la sección anterior. Mostrar la página Administrar palabras clave.

  2. Para agregar una promoción de documento a una palabra clave:

    • Haga clic en el nombre de una palabra clave y, en el menú que aparece, seleccione Agregar promoción de documento para mostrar la página Agregar promoción de documento.

    • O bien, haga clic en el nombre de una palabra clave y, en el menú que aparece, seleccione Detalles de palabra clave. A continuación, en la sección Agregar promoción de documento, haga clic en Agregar promoción de documento.

  3. En el cuadro título, escriba un título para la promoción de documento. El título no se mostrará en los resultados de búsqueda, únicamente en las páginas del administrador.

  4. En la sección Promoción de documento, en el cuadro dirección URL, escriba la dirección URL del documento que desea promover la palabra clave. Ejemplo: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  5. Puede agregar uno o más contextos de usuario para el que se debe aplicar la promoción de documento.

    1. En la sección Contexto de usuario, haga clic en Agregar contexto de usuario para mostrar una lista de contextos disponibles.

    2. Seleccione uno o más contextos, haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

    3. Deje el contexto de usuario en blanco si la promoción de documento debe aplicarse a cualquier contexto de usuario.

  6. Puede definir una fecha de inicio y finalización de la promoción de documento. Si no especifica fechas, la promoción de documento se inicia inmediatamente y sin ninguna caducidad.

    1. En el cuadro Fecha de comienzo, escriba la fecha en la que desea que esta promoción de documento aparezca en los resultados de búsqueda.

    2. En el cuadro Fecha de finalización, escriba la fecha en la que desea que esta promoción de documento que ya no aparezcan en los resultados de búsqueda.

  7. Haga clic en Aceptar.

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Agregar documentos

Para indicar que son resultados menos relevantes para una palabra clave determinada, se pueden degradar documentos. Cuando el usuario busque la palabra clave o uno de sus sinónimos, los documentos bajan aparecerán en la parte inferior de la lista de resultados.

El documento bajan se expresa un rango inferior que normalmente tendría según el algoritmo de clasificación del motor de búsqueda. Cuando el administrador reduce un documento para una palabra clave, un número fijo de puntos de clasificación se deduce del valor de amplificación cuando la consulta contiene la palabra clave o uno de sus sinónimos.

Puede disminuir a un número de documentos para una palabra clave. El orden de los documentos de degradado en la parte inferior de la lista de resultados vendrá determinado por los valores de rango iniciales (clasificación de relevancia).

Disminuir el nivel de documentos:

  1. Siga los pasos de la sección anterior. Mostrar la página Administrar palabras clave.

  2. Para agregar una degradación del documento a una palabra clave:

    • Haga clic en el nombre de una palabra clave y, en el menú que aparece, seleccione Agregar degradación del documento para mostrar la página Agregar degradación del documento.

    • O bien, haga clic en el nombre de una palabra clave y, en el menú que aparece, seleccione Detalles de palabra clave. A continuación, en la sección Agregar degradación del documento, haga clic en Agregar degradación del documento.

  3. En el cuadro título, escriba un título para la degradación del documento. El título no se mostrará en los resultados de búsqueda, únicamente en las páginas del administrador.

  4. En la sección Degradación del documento, en el cuadro dirección URL, escriba la dirección URL del documento que desea disminuir el nivel de la palabra clave. Ejemplo: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  5. Puede agregar uno o más contextos de usuario para el que se debe aplicar la degradación del documento.

    1. En la sección Contexto de usuario, haga clic en Agregar contexto de usuario para mostrar una lista de contextos disponibles.

    2. Seleccione uno o más contextos, haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

    3. Deje el contexto de usuario en blanco si la disminución de nivel de documento debe aplicarse a cualquier contexto de usuario.

  6. Puede definir una fecha de inicio y finalización de la degradación del documento. Si no especifica fechas, la degradación del documento se inicia inmediatamente y sin ninguna caducidad.

    1. En el cuadro Fecha de comienzo, escriba la fecha en la que desea que esta disminución de nivel de documento aparecen en los resultados de búsqueda.

    2. En el cuadro Fecha de finalización, escriba la fecha en la que desea que esta disminución de nivel de documento ya no aparecen en los resultados de búsqueda.

  7. Haga clic en Aceptar.

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Restringir el contexto de usuario

Utilice el vínculo de restringir para el contexto de usuario en la página Administrar palabras de clave para seleccionar uno o más contextos de usuario y mostrar palabras clave, resultados más probables, opciones más probables visuales, promociones de documento y disminuciones de nivel para solo el contexto del usuario seleccionado.

Todas las palabras clave seguirán apareciendo, pero no se mostrarán los resultados más probables, opciones más probables visuales, promociones de documento y disminuciones de nivel que se aplican a otros contextos de usuario.

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Editar detalles de palabra clave

La página de detalles de palabra clave ofrece una descripción general de todos los sinónimos, opciones más probables, opciones más probables visuales, promociones de documento y disminuciones de nivel que están conectadas a una palabra clave.

Cada entrada incluye vínculos para Editar o Quitar la entrada.

  • Para cambiar los detalles de una mejor opción o cualquier otra entrada, haga clic en Editar y a continuación, escriba la nueva información en los cuadros que desee. A continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

    Nota: Si una palabra clave incluye varios resultados más probables, use la lista de Pedidos de cambio para establecer el orden en que aparecen en la página de resultados de búsqueda.

  • Para quitar una mejor opción, opción más probable Visual, promoción de documento o degradación de una palabra clave, haga clic en Quitar.

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