Administrar vista previa de datos (Power Query)

Puede controlar cómo se descargan los datos de vista previa, ya sea directamente o en segundo plano.

1. Sigue uno de estos procedimientos:

   • En Excel, seleccione Datos> Obtener datos > opciones de consulta.

   • En el Editor de Power Query, seleccione Configuración> opciones de > opciones de consulta.

2. En el panel izquierdo, en GLOBAL, seleccione Cargade datos y, a continuación, en Datosde fondo, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Permitir siempre que las vistas previas de datos se descarguen en segundo plano

   • Permitir que las vistas previas de datos se descarguen en segundo plano según la configuración de cada archivo

   • Nunca permitir que las vistas previas de datos se descarguen en segundo plano

3. En el panel izquierdo, en LIBROACTUAL , seleccione Carga de datos y, a continuación, en Datos de fondo,seleccione o desactive Permitir que las vistas previas de datos se descarguen en segundo plano.

Puede ver datos en una fuente monoespacial o mostrar caracteres especiales, como líneas nuevas.

Establecer opciones para los datos de vista previa actuales

1. En el Editor de Power Query, seleccione Vistay, a continuación, seleccione o desactive una de las siguientes opciones en el grupo Vista previa de datos:

   • Monoespacio    Mostrar contenido de vista previa con una fuente monoespacial.

   • Mostrar espacios en blanco    Mostrar caracteres de espacio en blanco y nueva línea.

Establecer opciones para todos los libros

1. Seleccione Opciones > archivo y Configuración > opciones de consulta> Editor de Power Query > vista previa de datos.

2. En el panel izquierdo, en GLOBAL,seleccione Editor de Power Query.

3. En el panel derecho, en Vista previa de datos,seleccione o desactive lo siguiente:

   • Mostrar contenido de vista previa con una fuente monoespacial

   • Mostrar caracteres de espacio en blanco y nueva línea

Hay ocasiones en las que desea ver todo el conjunto de datos. Por ejemplo, necesita un recuento de todas las filas. Pero tendrá un mejor rendimiento si selecciona solo las primeras 1000 filas, especialmente si el conjunto de datos es bastante grande.

1. Para abrir una consulta, busque una cargada previamente desde el Editor de Power Query, seleccione una celda de los datos y, a continuación, seleccione Consulta > Editar. Para obtener más información, vea Crear, cargar o editar una consulta en Excel.

2. En la esquina inferior derecha de Vista previa de datos, seleccione uno de los comandos a la derecha de las columnas y el recuento de filas:

   • Generación de perfiles de columna basada en las 1000 filas superiores

   • Generación de perfiles de columna basada en todo el conjunto de datos