El elemento web Archivo y multimedia muestra la primera página de un documento (por ejemplo, Word, Excel, PDF o PowerPoint).
1. Si aún no estás en modo de edición, en la parte superior derecha del espacio, selecciona Editar.
2. En el lienzo, selecciona el icono + en círculo.
3. Seleccione Archivo y multimedia.
4. Haga clic para colocar el elemento web en cualquier lugar de la estructura (suelo).
5. En el selector de archivos, seleccione el archivo que desea usar y, a continuación, seleccione Abrir.
6. Seleccione el elemento web y, a continuación, seleccione el icono de lápiz . Se abrirá el panel de propiedades.
7. (Opcional) Seleccione e introduzca texto alternativo.
8. (Opcional) Si desea que aparezca un podio debajo del Archivo y multimedia, seleccione Mostrar podio. Para establecer la distancia entre archivo y multimedia y el podio, use el control deslizante Alto desde el podio .
9. Seleccione Guardar como borrador o Publicar.
Nota: Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el tamaño y colocar elementos web, vea Agregar y usar elementos web en un espacio de SharePoint.
Agregar acciones a Archivo y Multimedia
Las acciones hacen que los elementos web sean interactivos. Puede seleccionar acciones mientras edita el elemento web. Después de guardar el espacio como borrador o publicarlo, se convierten en interactivos. Agregar acciones es opcional.
1. Mientras edita, seleccione el elemento web Archivo y multimedia y, después, seleccione el icono de lápiz . Se abrirá el panel de propiedades. Desplácese hacia abajo hasta Acciones.
2. Seleccione Agregar acción.
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Al seleccionar el elemento web, se ejecuta la acción Activado .
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Al hacer clic con el botón derecho (ratón) o presionar durante mucho tiempo (controlador), aparece Más acciones .
Nota: Inspeccionar (acercar el elemento web) es la acción predeterminada Activar desencadenador para este elemento web. Para configurar Más acciones, seleccione Agregar acciones y, a continuación, seleccione ... (puntos suspensivos). Para volver a ordenar las acciones, arrástrelas en el orden que desee.
3. Para más acciones, seleccione una de las siguientes opciones:
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Guardar para más tarde: permite a los visores agregar este archivo a su colección "Guardados para más tarde".
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Abrir en una pestaña nueva: abre el documento completo en una pestaña nueva.
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Vincular a otro espacio: abre un espacio de SharePoint vinculado.
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Vínculo a una página o un elemento: abre una dirección URL vinculada (por ejemplo, una página de SharePoint, un sitio web público).
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Reproducir audio: reproduce un archivo de audio adjunto.
4. (Opcional) Escriba una descripción.
5. Para probar las acciones, seleccione Guardar como borrador o Publicar.
