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Si un recurso está tomando vacaciones que le gustaría tener en cuenta en la programación, puede agregarlo al calendario del recurso.

Sugerencia:  ¡No lo sobresalte! La contabilidad de cada día de vacaciones puede hacer que la programación sea más difícil de lo que debe ser. Un procedimiento recomendado es tener en cuenta solo el tiempo de vacaciones que afectará significativamente a la programación del proyecto. Si un recurso solo está tardando un día o dos, no se preocupe.

  1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.

    Cambiar el tiempo de trabajo

  2. Elija un recurso de la lista Para calendario.

    Recursos de la lista Para calendario

    Sugerencia:  ¿Necesita cambiar la programación completa del recurso? Puede usar el cuadro de diálogo Cambiar tiempo de trabajo para ajustar el tiempo de trabajo y no laborable del recurso.

  3. Seleccione los días de vacaciones en el calendario.

    Días de vacaciones seleccionados en el calendario

  4. En la pestaña Excepciones, escriba un nombre para los días de vacaciones y, después, presione Entrar.

    Pestaña Excepciones

    Las fechasde inicio y finalización se rellenan con lo que había seleccionado en el calendario y las vacaciones se marcan como no laborales.

  5. Haga clic en Aceptar.

Las tareas a las que está asignado este recurso ahora se programarán en torno a las vacaciones, por lo general, alargando el número de días que llevará completar la tarea.

Configurar la repetición de días de vacaciones

Algunos recursos pueden tener vacaciones que se repiten periódicamente durante el proyecto. Por ejemplo, es posible que quieran el viernes libre.

  1. En el cuadro de diálogo Cambiar horario laboral, seleccione el día de vacaciones que desea que sea periódico y, a continuación, haga clic en Detalles.

    Botón Detalles

  2. En Patrón de periodicidad,establezca la frecuencia con la que se repetirá el día de vacaciones.

    Patrón de periodicidad

    Sugerencia: También puede establecer un intervalo de periodicidad si las vacaciones se repiten y, a continuación, se detiene. Por ejemplo, si el recurso se está quitando cada dos viernes durante el verano, pero se reanudará una programación normal en el otoño.

  3. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar.

¿Qué más se puede hacer con los calendarios?

Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto. Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para obtener una perspectiva más precisa de los días laborables y no laborables de la organización.

PROYECTOS
Establecer los días y horas laborables generales de un proyecto
Crear un nuevo calendario base
Agregar un día festivo al calendario del proyecto

TAREAS
Crear un calendario para una tarea

RECURSOS
Establecer una programación única para un recurso específico
Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario

Si ya no necesita un calendario, elimínelo.

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