Agregar nuevas tareas

¿En este artículo?

• Crear una tarea nueva

• Crear varias tareas nuevas

• Crear una tarea que se repita (tarea periódica)

Crear una tarea nueva

1. En el menú Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea, escriba un nombre de tarea al final de la lista de tareas.

   Puede insertar una tarea entre tareas existentes seleccionando la fila siguiente donde quiere que aparezca una tarea nueva. En el menú Insertar, haga clic en Nueva tarea y, a continuación, escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los IDs de tareas se renumerar automáticamente después de insertar una tarea.

3. Presione ENTRAR.

Puede usar un esquema organizar el programar mientras escribe tareas, o puede esperar hasta que escriba todas las tareas del proyecto. Al esquemar una programación para el proyecto, simplifica su organización para que el proyecto sea más fácil de crear, administrar y mantener.

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Crear varias tareas nuevas

Si va a agregar varias tareas con asignaciones de recursos y dependencias de tareas a la vez, puede resultarle útil escribir esta información en el proyecto mediante la vista Formulario de tareas.

1. En el menú Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el menú Ventana, haga clic en Dividir.

   La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista Formulario de tarea en la parte inferior.

3. En la vista Diagrama de Gantt, haga clic en la primera fila vacía al final de la lista de tareas.

4. En la vista Formulario de tarea, escriba el nombre de la tarea que está creando en el cuadro Nombre.

5. En el cuadro Duración, escriba la duración de la tarea.

6. Si desea que la duración de la tarea permanezca fija independientemente de las asignaciones de recursos, active la casilla De esfuerzo para que la tarea se vea controlada por el esfuerzo.

7. En las columnas del formulario, escriba información detallada sobre la tarea (como los recursos asignados y las tareas predecesoras).

8. Haga clic en Siguiente para guardar la nueva tarea y desplazarse a la fila siguiente en la vista Diagrama de Gantt.

   Nota: No puede usar la vista Formulario de tareas para escribir subtareas en el proyecto. Las subtareas se crean mediante la sangría y la sangría de tareas mientras se delinea el proyecto.

Crear una tarea que se repita (tarea periódica)

Es posible que encuentre que hay tareas que se repiten en todo el proyecto. Por ejemplo, es posible que un ejecutivo quiera agregar una tarea para que el informe de un accionista se entregue cada tres meses. Según su naturaleza, puede escribirlas como tareas regulares o tareas periódicas. Si la tarea no se repite a intervalos regulares, debe escribirla como lo haría con cualquier otra tarea cada vez que se produzca. Si se repite a intervalos regulares, indábalo como una tarea periódica.

1. En el menú Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Seleccione la fila siguiente donde quiera que aparezca la tarea periódica.

3. En el menú Insertar, haga clic en Tarea periódica.

4. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.

5. En el cuadro Duración, escriba la duración de una sola repetición de la tarea.

6. En Patrón de periodicidad,haga clic en Diario, Semanal,Mensualo Anual.

7. Especifique la frecuencia de la tarea y active la casilla junto a cada día de la semana en la que se debe realizar la tarea.

8. En Intervalo de periodicidad,escriba una fecha de inicio en el cuadro Inicio. Si no especifica una fecha en el cuadro Inicio, Project usa la fecha de inicio del proyecto.

9. Haga clic en Finalizar después o Finalizar por.

   • Si hizo clic en Finalizar despuésde , escriba el número de repeticiones de la tarea.

   • Si hizo clic en Finalizar por, escriba la fecha en la que desea que finalice la tarea periódica.

10. En Calendario para programar esta tarea,seleccione un calendario de recursos si desea aplicar un calendario a la tarea.

    Si no desea aplicar un calendario, asegúrese de que Ninguno está seleccionado en la lista Calendario.

    Sugerencia: Si desea aplicar un calendario, pero no vincularlo a la programación de la tarea, active la casilla Programación ignora los calendarios de recursos.

• Los id. de tarea se renumerar automáticamente después de insertar la tarea y las tareas periódicas indicadores aparecen en la columna Indicadores.

• Si la tarea periódica se realizará en días no laborables, Project le preguntará si desea reprogramar esas repeticiones.

• Si asigna recursos directamente a una tarea de resumen periódica escribiendo nombres de recursos en el campo Nombres de recursos, el recurso se asignará al trabajo total de la tarea periódica y no a las tareas periódicas individuales a medida que se produzcan.

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