Agregar personas al equipo del proyecto

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El equipo de su proyecto está formado por aquellos que tienen tareas asignadas en su proyecto y aquellos que pueden acceder a su sitio del proyecto. Por ejemplo, puede tener varias personas asignadas para trabajar en tareas y algunos ejecutivos u otros participantes que quiere que puedan ver su proyecto, aunque no se les asignen tareas. Puede usar la característica Compartir del sitio primario para agregar miembros al equipo.

Nota: Para obtener información sobre cómo agregar personas al equipo del proyecto asignándoles tareas, vea Agregar tareas a su proyecto.

Cuando se creó su sitio del proyecto, se configuró para usar los permisos del sitio primario o para usar un conjunto único de permisos para este proyecto:

  • Si elige usar un conjunto único de permisos para este proyecto,   configurar quién puede ver y cambiar su nuevo sitio de proyecto inmediatamente después de crear el sitio.

  • Si su sitio del proyecto se configuró para usar los permisos del sitio primario,    cualquiera que pudiera acceder al sitio primario ahora es parte del equipo de su proyecto. Si desea agregar personas al equipo de su proyecto, deberá agregarlas usted mismo al sitio primario o solicitar que las agregue el titular de ese sitio.

Para agregar un miembro del equipo del proyecto al sitio primario:

  1. En el sitio primario, haga clic en Compartir.

  2. En la parte inferior de la ventana que aparece, haga clic en Mostrar opciones.

  3. En Seleccionar un nivel de permiso o grupo, elija el grupo donde quiere agregar al miembro del equipo del proyecto:

    • [Nombre del sitio primario] visitantes    Si desea que el miembro del equipo del proyecto para poder ver el contenido del sitio, pero no podrá realizar cambios, seleccione este grupo.

    • [Nombre del sitio primario] miembros    Si desea que el miembro del equipo de proyecto para poder agregar, editar y eliminar tareas, documentos y otra información en su sitio, seleccione este grupo.

    • [Nombre del sitio primario] propietarios    Si desea que el miembro del equipo de proyecto para tener un control completo sobre todas las opciones disponibles en su sitio, seleccione este grupo. Esto incluye la posibilidad de agregar y quitar listas, bibliotecas y otras características del sitio.

  4. En Invitar personas a "[nivel de permiso]", escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo del proyecto que está agregando, separados por punto y coma (;).

  5. Si lo desea, puede proporcionar un mensaje personal que se enviará a estos nuevos miembros del equipo del proyecto en un mensaje de correo electrónico que los invita a colaborar en su sitio del proyecto.

    Nota:  Este mensaje solo se envía si la casilla Enviar una invitación por correo electrónico está seleccionada. Si no ve esta casilla, haga clic en Mostrar opciones.

  6. Haga clic en Compartir para agregar estos nuevos miembros del equipo del proyecto a su sitio en el grupo seleccionado.

Una vez que haya agregado personas al equipo del proyecto, el siguiente paso podría ser Agregar tareas a un proyecto, cargar archivos o documentos para el proyectoo Abra la lista de tareas en Project o Excel.

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