Agregar recursos al fondo de recursos de empresa

¿Qué desea hacer?

• Agregar recursos individuales al grupo de recursos empresariales

• Agregar varios recursos de Project al grupo de recursos empresarial

• Agregue más recursos del Enterprise de recursos de Microsoft Project Professional

Agregar recursos individuales al grupo de recursos empresariales

Agregar recursos dentro de Microsoft Project requiere que Microsoft Project Professional esté conectado a Project Server con una cuenta que tenga permisos para agregar recursos a la empresa.

1. En Microsoft Project, seleccione la pestaña Recursos. En el grupo Tareas, seleccione Grupo de recursosy, a continuación, seleccione Enterprise de recursos.
   
   

   Project Access web se muestra en el explorador web
    

   Nota: Es posible que el explorador web se haya abierto detrás Project. Compruebe la Windows de tareas para ver si se ha abierto un nuevo explorador web.

2. Seleccione Nuevo recurso.
   

3. Especifique los siguientes elementos sobre el nuevo recurso:

   • Tipo de recurso     Para cambiar el tipo de recurso, en la lista Tipo, seleccione recursode trabajo, recurso decosto o recurso material. También puede elegir si el recurso es un recurso presupuestado o un recurso genérico si selecciona la casilla Presupuesto o la casilla Genérico.

     Nota: Desactive la casilla Recurso puede iniciar sesión en Project Server si no desea recopilar información sobre las tareas en las que trabaja el recurso o si no desea que el recurso inicie sesión en Microsoft Project Server.

   • Nombre de recurso y otra información de identificación     Esto incluye el nombre real del recurso, así como la dirección de correo electrónico y el valor estructura de desglose de recursos (EDR ).

     Si este recurso mantiene un sitio web de grupo, escriba el nombre del hipervínculo y la dirección Dirección URL en el cuadro Nombre del hipervínculo y dirección URL del hipervínculo, respectivamente.

   • Nivelación     Para excluir este recurso del redistribuir, desactive la casilla De nivel.

   • Administrador de partes de horas y propietario predeterminado de la tarea     Si el recurso tiene un administrador de parte de horas o un propietario de asignación predeterminada, que no sea él mismo, escriba o busque el nombre del administrador.

     Para especificar el propietario de la tarea, en el cuadro Propietario de asignación predeterminado, escriba o busque el nombre del propietario de la tarea. Normalmente, el propietario de la tarea es el recurso de trabajo que se asignó inicialmente a la tarea, pero el propietario de la tarea también podría ser un administrador o cualquier otra persona de un equipo.

     Para especificar el proyecto calendario que se debe aplicar al recurso, en la lista Calendario base, seleccione el calendario.

     Puede elegir si el recurso está confirmado o propuesto para trabajar en un proyecto seleccionando el cuadro Tipo de reserva predeterminado.

   • Detalles del equipo     Si el nombre del recurso representa un equipo de recursos, active la casilla Grupo de asignaciones de equipo y busque el nombre del equipo.

     Si el recurso pertenece a un equipo, busque el nombre del equipo y deje la casilla desactivada. También puede buscar el nombre del equipo seleccionando Examinar .

   • Disponibilidad     Para cambiar la disponibilidad del recurso para el cuadro Más pronto disponible y el cuadro Más reciente disponible, seleccione el selector de fechas y, a continuación, seleccione las fechas del calendario.

   • Códigos de costo y grupo     Si su organización creó códigos para fines de agrupación y costo, seleccione estos códigos en el cuadro Grupo, cuadro Código, cuadro Centro de costo y tipo de costo.

4. Es posible que su organización requiera información adicional sobre sus recursos. En Campos personalizados de recursos,escriba la información que su organización requiere para cada recurso. Esta sección no aparecerá si su organización no ha definido campos de recursos personalizados.

5. Seleccione Guardar.

Si desea que un recurso empresarial trabaje en una tarea dentro del proyecto, debe usar la característica Crear equipo desde Enterprise en el proyecto. Obtenga información sobre cómo agregar recursos al proyecto.

Agregar varios recursos de Project al grupo de recursos empresarial

Para poder agregar varios recursos al grupo de recursos empresariales, debe agregarlos a la vista Hoja de recursos o empezar con un plan que ya tenga recursos.

1. En Microsoft Project Professional, seleccione la pestaña Vista. En el grupo Vistas de recursos, seleccione Hoja de recursos.
   
   
    

   Escriba el recurso que desea importar en el grupo de recursos empresariales. Si ya tiene recursos en su proyecto que no forman parte del grupo de recursos empresariales, estos recursos existentes se importarán.

2. En la pestaña Recursos, seleccione Agregar recursosy, a continuación, seleccione Importar recursos para Enterprise.
   El Asistente para importar recursos se muestra a la izquierda, con la vista Hoja de recursos a la derecha que contiene los recursos del proyecto actual.

3. Para asignar los campos personalizados que tenga en su proyecto con campos personalizados empresariales definidos por su organización, seleccione Asignar campos de recursos.
   Después de asignar campos de recursos, seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados.

4. Seleccione Continuar al paso 2 para cada recurso que desee agregar al grupo de recursos empresarial.

   Nota: La vista Hoja de recursos tendrá una columna Errores para advertirle de los errores que se cometen al importar recursos.

5. En el Asistente para importar recursos, seleccione Sí en la columna Importar correspondiente. Este paso garantizará que no se crean errores cuando los recursos se importan al grupo de recursos empresariales.
   Los errores aparecerán junto al nombre del recurso en la columna Errores de la derecha.

6. Seleccione Guardar y finalizar. Los recursos se han importado ahora al grupo de recursos empresariales.

Si desea que un recurso empresarial trabaje en una tarea dentro del proyecto, debe usar la característica Crear equipo desde Enterprise en el proyecto. Obtenga información sobre cómo agregar recursos al proyecto.

Agregue más recursos del Enterprise de recursos de Microsoft Project Professional

También se pueden agregar varios recursos desde Project Servidor.

1. En Project Web App, seleccione Recurso para ir al Centro de recursos. Seleccione al menos un recurso y, a continuación, seleccione Abrir.
   
   

   Nota: Debe seleccionar al menos un recurso para abrir el Enterprise de recursos en Project Profesional.

2. En Project, agregue recursos a la vista Hoja de recursos.

3. Cierre y guarde Project.

   Nota: Es posible que su organización requiera información adicional sobre sus recursos. En Campos personalizados de recursos,escriba la información que su organización requiere para cada recurso. Esta sección solo aparecerá si su organización tiene campos de recursos personalizados.

Los recursos que agregó al proyecto se agregarán al grupo de recursos empresariales.