Agregar un buzón de sitio para mantener el correo electrónico en contexto

Agregar un buzón de sitio para mantener el correo electrónico en contexto

Usar el correo electrónico es una manera excelente para trabajar y comunicarse con el equipo. Agregar un buzón a su sitio puede ayudar al proporcionar un lugar central para archivar los mensajes y documentos que solo podrán ver y modificar aquellos con los permisos apropiados.

Importante: La característica de buzón de sitio en SharePoint se ha dejado de usar a partir de marzo de 2017. Esta característica se eliminará por completo en una versión futura. Las nuevas organizaciones de SharePoint ya no tienen acceso a la característica de buzón de sitio. Las organizaciones de SharePoint existentes ya no pueden crear nuevos buzones de sitio. Cualquier buzón de sitio que se haya configurado e implementado antes de marzo, 2017 seguirá funcionando.
Proporcionaremos un proceso para ayudar a la transición de sus sitios de buzón de sitio existentes a un grupoMicrosoft 365 de septiembre de 2017. Si actualmente usa la característica de buzón de sitio en SharePoint, considere la posibilidad de cambiar a Grupos de Microsoft 365 en lugar de admitir los escenarios de colaboración de correo electrónico. Para obtener más información, consulte usar grupos de Microsoft 365 en lugar de buzones de sitio.

Nota: La característica de buzón de sitio seguirá siendo compatible con los productos SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 y SharePoint 2010. Se recomienda a los clientes explorar los buzones compartidos como alternativa a los buzones del sitio.

Para empezar con un buzón de sitio, primero tiene que agregar la aplicación de buzón de sitio.

Mosaico de elemento web

Nota: Una vez creado un buzón de sitio, no se puede cambiar su dirección de correo. Puesto que la dirección de un buzón de sitio es el nombre para mostrar del sitio, a la hora de dar nombre a este, seleccione uno que también funcione como dirección de correo.

Si va a utilizar el buzón con frecuencia, después de agregar la aplicación puede cambiar el vínculo del buzón en el Inicio rápido para que sea fácil acceder a él. La primera vez que abra el buzón, se le pedirá que configure las opciones de idioma y zona horaria.

Sugerencia: ¿Quiere obtener más información sobre cómo aprovechar los buzones de sitio en la organización? Eche un vistazo a Descripción general: Usar un buzón de sitio para colaborar con su grupo. También hay una excelente entrada de blog acerca de los buzones del sitio.

Agregar la aplicación de buzón de sitio a su sitio

Hay dos formas de agregar la aplicación. La más rápida es hacer clic en el mosaico Mantener el correo electrónico en el contexto del elemento web Introducción al sitio.

Mosaico de elemento web

Después de hacer clic en este mosaico, haga clic en Agregar, en la pantalla siguiente.

Si su sitio no usa el elemento web Introducción al sitio, el otro modo de agregar la aplicación consiste en lo siguiente.

  1. En el Inicio rápido, haga clic en Contenidos del sitio.

    Contenido del sitio en el Inicio rápido

  2. En la página Contenidos del sitio, haga clic en Agregar una aplicación.

    Agregar una aplicación

  3. En la página Sus aplicaciones, haga clic en Buzón de sitio.

    Aplicación de buzón de sitio

Después de agregar la aplicación Buzón de sitio, es posible que quiera cambiar su ubicación en el Inicio rápido. La primera vez que abra la aplicación, se le pedirá que configure el buzón de sitio.

Una vez agregada la aplicación Buzón de sitio, puede resultar práctico incluir un vínculo a la misma en el Inicio rápido para que los usuarios puedan acceder fácilmente a ella. De forma predeterminada, tras la instalación, la aplicación se incluye en el Inicio rápido en el encabezado Recientes.

Buzón debajo de Recientes en el Inicio rápido

Sin embargo, podría ser conveniente proporcionarle un lugar más "permanente" en el Inicio rápido.

Nota: Los vínculos en Inicio rápido pueden quitarse o reorganizarse en cualquier momento. Los pasos de esta sección simplemente sacan el vínculo Buzón del encabezado Recientes.

Para mover el vínculo a la aplicación el Inicio rápido:

  1. En el Inicio rápido, haga clic en Editar vínculos.

  2. Arrastre el vínculo Buzón hasta la ubicación en la que desea que aparezca en el Inicio rápido.

  3. Haga clic en la X a la derecha del vínculo Recientes para quitarlo del Inicio rápido.

    Mover Buzón y eliminar Recientes en el Inicio rápido

    Nota: Si aparecen otros vínculos en Recientes, podría ser conveniente no quitar este encabezado del Inicio rápido.

  4. Haga clic en Guardar.

Una vez agregada la aplicación Buzón de sitio en su sitio, el siguiente paso es configurar el buzón del sitio. Solo tendrá que realizar este paso una vez.

  1. En el Inicio rápido, haga clic en Buzón.

  2. Cuando se cree el buzón de sitio, haga clic otra vez en Buzón, en el Inicio rápido, y, después, en la página Centro de administración de Exchange, elija su Idioma y Zona horaria.

  3. Haga clic en Guardar para terminar de configurar el buzón de sitio.

El proceso de configuración puede tardar hasta 30 minutos en completarse. Cuando el buzón está totalmente configurado, se envía un mensaje de correo a todos los incluidos en las listas Propietarios predeterminados y Miembros predeterminados. Mientras espera, puede continuar utilizando el sitio.

Nota: Si tiene varios dominios, el buzón del sitio usa el dominio especificado como predeterminado.

Si una persona que va a usar el buzón de sitio también usa Outlook, hay algunas consideraciones de configuración adicionales. Para ver qué versiones de Outlook son compatibles y comprender cómo agregar usuarios a los grupos de SharePoint para que tengan acceso al buzón del sitio en Outlook, consulte usar grupos de Microsoft 365 en lugar de los buzones del sitio.

Sugerencias: 

  • ¿Quiere compartir su buzón de sitio con otros usuarios? Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha del sitio y, después, introduzca los nombres o direcciones de correo de las personas a las que desea invitar.

  • Imagen del comando Compartir en la parte superior derecha de la pantalla.

Vea también

Usar un buzón del sitio para coordinar el correo electrónico de grupo

Usar un buzón de sitio para colaborar en documentos

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×