A veces resulta mejor quitar las etiquetas de texto de los gráficos de datos del diagrama o usar gráficos de datos diseñados para no tener etiquetas. Para mostrar los significados de los conjuntos de iconos, colores y barras de datos, agregue una leyenda de gráficos de datos al diagrama.

  1. En la pestaña Datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en la flecha situada junto a Insertar leyenda.

  2. Haga clic en Horizontal o Vertical,dependiendo de la dirección en la que quiera que se ejecute la leyenda.

La leyenda muestra automáticamente barras de datos, iconos y valores de color que están en uso en la página actual. Puede seleccionar y eliminar información que no necesite. Por ejemplo, si las barras de datos ya tienen etiquetas en la página, puede seleccionarlas en la leyenda y eliminarlas. También puede personalizar la leyenda de otras maneras, como cambiando texto o agregando nuevas formas.

Actualizar leyendas

Las leyendas no se actualizan automáticamente: si cambia algo en el diagrama, debe insertar una nueva leyenda para incluir los cambios. Sin embargo, si ha personalizado una leyenda y desea conservar las partes personalizadas, puede reemplazar la información que ha cambiado.

  1. Mueva la leyenda personalizada a un espacio vacío.

  2. Insertar una nueva leyenda.

    Ahora tiene disponible la versión anterior y la nueva versión.

  3. Decida qué versión desea conservar.

  4. Arrastre las partes que desee de una versión a la otra y, a continuación, elimine la versión que no desee.

  5. Coloque la leyenda actualizada en su lugar en el diagrama.

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