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A veces, es mejor quitar las etiquetas de texto de los gráficos de datos del diagrama o usar gráficos de datos diseñados para que no tengan etiquetas. Para mostrar el significado de los conjuntos de iconos, colores y barras de datos, agregue una leyenda de gráficos de datos al diagrama.

  1. En la pestaña Datos , en el grupo Mostrar datos , haga clic en la flecha situada junto a Insertar leyenda.

  2. Haga clic en Horizontal o Vertical, en función de la dirección en la que quiera ejecutar la leyenda.

La leyenda muestra automáticamente barras de datos, iconos y valores de color que se usan en la página actual. Puede seleccionar y eliminar información que no necesite. Por ejemplo, si las barras de datos ya tienen etiquetas en la página, puede seleccionarlas en la leyenda y eliminarlas. También puede personalizar la leyenda de otras maneras, como cambiar el texto o agregar nuevas formas.

Actualizar leyendas

Las leyendas no se actualizan automáticamente: si cambia algo en el diagrama, tiene que insertar una nueva leyenda para incluir los cambios. Sin embargo, si ha personalizado una leyenda y desea conservar las partes personalizadas, puede reemplazar la información que ha cambiado.

  1. Mover la leyenda personalizada a un espacio vacío.

  2. Insertar una nueva leyenda.

    Ahora tiene la versión anterior y la nueva versión disponible.

  3. Decida qué versión desea conservar.

  4. Arrastre los elementos que desee de una versión a la otra y, a continuación, elimine la versión que no desee.

  5. Coloque la leyenda actualizada en su lugar en el diagrama.

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