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Una vez que haya creado y activado un flujo de trabajo para las tareas empresariales de SAP, estará listo para agregar una lista de tareas a una página del sitio de flujo de trabajo. Después, cada vez que un usuario abra la página, SharePoint Server mostrará las tareas asignadas a ese usuario.

Duet Enterprise agrega automáticamente una lista de tareas al sitio al que los usuarios pueden tener acceso a través de un vínculo en el sitio de la tarea o desplazándose a él a través del vínculo todo el contenido del sitio . Sin embargo, también puede Agregar una lista de tareas a cualquier página del sitio con el elemento Web tareas profesionales que se incluye con Duet Enterprise. Puede Agregar este elemento Web a cualquier sitio que tenga un flujo de trabajo activado y volver a usarlo fácilmente en cualquier otro sitio. Al agregar este elemento Web a una página, Duet Enterprise realiza las conexiones necesarias para todos los orígenes de flujo de trabajo en el sitio. Además, un administrador de la colección de sitios puede configurar este elemento Web para recopilar tareas de otros sitios.

Importante:  Todas las tareas de flujo de trabajo que se agregan en este elemento Web deben tener autenticación basada en notificaciones.

El elemento Web tareas profesionales busca todos los flujos de trabajo de SAP que están activos en el sitio y recupera las tareas asignadas al usuario o a cualquier grupo del que el usuario sea miembro. Agrega todas las tareas de una sola lista asignadas a un usuario en una sola lista, da formato a la lista en un formulario práctico y de fácil lectura, y ordena la lista según la fecha de vencimiento. Además, contiene un vínculo en el que puede hacer clic para mostrar las tareas completadas.

En la ilustración siguiente se muestra un ejemplo de una lista de tareas que usa el elemento Web tareas profesionales.

El elemento web Tareas profesionales agrega todas las tareas destinadas a un usuario.

Normalmente, el elemento Web tarea empresarial se agrega a la Página principal del flujo de trabajo que ha creado.

Para agregar un elemento Web de tareas profesionales:

  1. Vaya al sitio donde desea agregar la lista de tareas.

  2. En la cinta de opciones de la página en la que desea agregar la lista de tareas, haga clic en la pestaña Página .

  3. En la cinta de opciones, haga clic en el botón Editar y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Editar para abrir la página en modo de edición.

  4. Haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en elemento Web para abrir el cuadro de diálogo del selector de elementos Web.

    Las herramientas de edición en la cinta incluyen el botón Insertar elemento web.

  5. En el panel categorías , seleccione Duet Enterprise.

  6. En el panel elementos Web , seleccione tareas profesionales.

    El selector de elementos web permite buscar el elemento web Tareas profesionales que se desea insertar.

  7. En el panel acerca del elemento Web , haga clic en Agregar. SharePoint agrega el elemento Web a la página y agrega inmediatamente tareas a la lista.

Nota:  Para obtener más opciones de personalización, abra la página en SharePoint Designer 2010.

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