Se aplica a
Access para Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013

Importante    Access Services 2010 y Access Services 2013 se eliminarán de la siguiente versión de SharePoint. Le recomendamos que no cree nuevas aplicaciones web y que migre las aplicaciones existentes a una plataforma alternativa, como Microsoft Power Apps.

Puede compartir datos de Access con Dataverse, que es una base de datos en la nube en la que puede crear aplicaciones de Power Platform, automatizar flujos de trabajo, agentes virtuales y mucho más para la web, el teléfono o la tableta. Para obtener más información, consulte Introducción: Migrar datos de Access a Dataverse.

La vista Hoja de datos de las aplicaciones web de Access funciona bien cuando se desea ver o trabajar con datos en filas y columnas, de forma similar a un formato de hoja de cálculo.

datos de tabla visualizados en la vista Hoja de datos

Nota: Este artículo no se aplica a las bases de datos de escritorio de Access. Para obtener información relacionada con los formularios y la navegación en las bases de datos de escritorio, vea Crear un formulario de Access.

Al crear una tabla en una aplicación web de Access, Access crea automáticamente una vista Hoja de datos que puede personalizar. También puede agregar vistas de hoja de datos adicionales. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

  1. Haga clic en el botón Agregar nueva vista (el signo más) en el lado derecho del Selector de vista.

  2. En el cuadro Agregar nueva vista, escriba un nombre para la vista y, en la lista Tipo de vista , elija Hoja de datos.

    agregar otra vista Hoja de datos a una tabla

Si desea cambiar el nombre, copiar, cambiar o eliminar una vista de hoja de datos, haga clic en el botón Configuración/Acciones para ver una lista de opciones disponibles. Para modificar el diseño de la hoja de datos, haga clic en Editar en esta lista.

editar las propiedades de una hoja de datos de una aplicación

Puede personalizar la vista agregando campos existentes o incluso modificando los controles existentes mediante:

Obtenga más información sobre cómo personalizar una vista mediante la creación de una macro de interfaz de usuario.

Para ver o usar la hoja de datos en la web, haga clic en Iniciar aplicación y abra la nueva vista Hoja de datos en el explorador.

Guarda la aplicación y la inicia en la vista del explorador.

Vea cómo puede usar otras vistas para filtrar y encontrar datos relevantes en una aplicación web de Access.

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