Analizar un libro

Importante: Esta característica no está disponible para Office en un PC con Windows RT. La consulta solo está disponible en las ediciones de Office Professional Plus y Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas. ¿Quiere saber qué versión de Office está usando?

Analizar un libro proporciona un análisis exhaustivo de su estructura lógica y el estado de error. Esta información puede ser esencial para evaluar el riesgo potencial y el impacto del libro en la organización. Si Microsoft Office Professional Plus 2013 está instalado en el equipo, puede activar el complemento de consulta de hoja de cálculo, lo que hace que el comando Análisis de libro esté disponible.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Complementos.

  2. Asegúrese de que la opción Complementos COM está seleccionada en el cuadro Administrar y haga clic en Ir.

    Administrar complementos COM

  3. En el cuadro de diálogo Complementos COM, asegúrese de que el cuadro que se encuentra junto al complemento de consulta está seleccionado.
    Una vez que se haya activado el complemento, aparecerá la pestaña consulta en Excel.

Note    Si no ve una entrada para el complemento de consulta en el cuadro de diálogo Complementos com , se debe a que la edición de Office o Excel no lo incluye o el administrador del sistema de su organización lo ha hecho inhabilitado.

Iniciar el análisis del libro

  1. En Excel, haga clic en consultar > análisis de libro.

    Comando Análisis del libro

  2. Si se solicita, guarde el libro.
    Según el tamaño y la complejidad del libro, puede que el informe tarde desde tan solo unos segundos a varios minutos en aparecer. Este ejemplo muestra un libro con fórmulas de 98, 2 hojas ocultas, 1 libro vinculado, 1 conexión de datos a un archivo externo, 1 fórmula de matriz y 2 fórmulas que producen errores.

    Resultados del análisis del libro
  3. Seleccione una categoría para ver más detalles sobre ella, como la hoja de cálculo relevante, la celda o el rango de celdas, las conexiones de datos, las fórmulas o los errores.

El informe tiene las siguientes categorías:

  • Resumen: información general sobre la estructura y el contenido del libro

  • Libro (con subcategorías): estadísticas generales del libro

  • Fórmulas (con subcategorías): información específica sobre las fórmulas del libro

  • Celdas (con subcategorías): información específica sobre las celdas del libro

  • Rangos (con subcategorías): información específica sobre los rangos del libro

  • ADVERTENCIAS: varios tipos de advertencias sobre la estructura y el contenido del libro

En este ejemplo, al seleccionar la subcategoría conexiones de datos , se muestra cero, lo que le permite ver los detalles de la conexión externa. Esto muestra que el libro está conectado a un archivo de texto denominado Customers.txt almacenado en el disco duro del usuario.

Detalles del informe de conexiones de datos

Note    Si una hoja de un libro tiene más de 100 millones celdas en el rango usado, no se puede procesar el libro completo y aparece un mensaje de error.

Puede exportar los datos a un informe haciendo clic en el botón exportar de Excel. Esto crea un libro que contiene los datos de análisis del libro en un formato que puede usar para documentar el archivo de asunto.

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