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Última actualización: marzo de 2010
Vincular a imágenes y otros documentos
Si decide crear un vínculo a una imagen, un archivo, un origen de datos u otro documento del disco duro o de un servidor, la ruta de acceso a ese archivo se guarda en su publicación. En algunos casos, el vínculo podría incluir el nombre de usuario o información sobre los servidores de la red. En el caso de una conexión de datos, tiene la posibilidad de guardar un nombre de usuario o una contraseña en el vínculo de conexión de datos.
Servicio de referencia
Publisher 2010 permite solicitar información sobre un término o frase en particular a varios proveedores de contenido importantes. Cuando solicita una búsqueda de una palabra o frase en concreto, Publisher 2010 usa Internet para enviar el texto solicitado, el producto de software que esté utilizando en ese momento, la configuración regional del sistema e información de autorización que indica que tiene derecho a descargar información de referencia, en caso de que la otra empresa lo necesite.
Publisher 2010 envía esta información a un servicio proporcionado por Microsoft o por el proveedor de otra empresa que seleccione. Este servicio devuelve información acerca de la palabra o frase que ha solicitado.
A menudo, la información que recibe incluye un vínculo a información adicional desde el sitio web del servicio. Si hace clic en este vínculo, el proveedor del servicio podría agregar una cookie a su sistema para identificarle en futuras transacciones. Microsoft no es responsable de las prácticas de privacidad de sitios web y servicios de terceros. Microsoft no recibe ni almacena esta información, a menos que haya consultado un servicio propiedad de Microsoft.
Puede desactivar la función de búsqueda y referencia mediante el siguiente procedimiento:
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Haga clic en la pestaña Archivo.
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En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
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Haga clic en Centro de confianza.
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Haga clic en Configuración del Centro de confianza.
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Haga clic en Opciones de privacidad y, a continuación, desactive la casilla Permitir que el panel de tareas Referencia busque e instale nuevos servicios.
Servicio de traducción
Publisher 2010 permite traducir una parte de la publicación o la publicación completa mediante un diccionario bilingüe o un servicio de traducción automática. Puede decidir la forma en que desea traducir la publicación.
Puede seleccionar o escribir la palabra o frase que desea traducir, en ambos casos mediante la selección de la opción de traducción aplicable del panel Búsqueda y referencia.
Si selecciona o escribe la palabra o frase que desea traducir, la frase escrita se compara con un diccionario bilingüe. Algunos diccionarios bilingües se incluyen con el software y otros están disponibles en Office.com. Si la palabra o frase escrita no está en el diccionario bilingüe incluido con el software, se enviará sin cifrar a un servicio de traducción de Microsoft o de otro proveedor.
Si opta por usar uno de los diccionarios disponibles en Office.com o un servicio de traducción de otros proveedores, Publisher 2010 usa Internet para enviar el texto solicitado y el tipo de software que posee, así como la configuración regional y de idioma de su sistema (haga clic en la pestaña Archivo y, en Ayuda, haga clic en Opciones y, a continuación, en Idioma). En el caso de los servicios de traducción de otro proveedor, es posible que Publisher 2010 también envíe la información de autenticación que ya haya almacenada en la memoria caché, que indica que se registró previamente para obtener acceso al sitio web.
Dónde se puede almacenar su nombre
En determinados casos, Publisher 2010 almacena su nombre para proporcionarle mejores resultados cuando se usan algunas características. Por ejemplo, su nombre se almacena en estas ubicaciones:
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Los campos Autor
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La propiedad de archivo Nombre del autor
Puede quitar su nombre de estos campos y propiedades si sigue el procedimiento siguiente:
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Haga clic en la pestaña Archivo.
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Haga clic en Información.
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Haga clic en Propiedades de la publicación y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.
Las soluciones de Office creadas por otras compañías también pueden incluir su nombre u otro tipo de información personal en las propiedades personalizadas asociadas al archivo.
Si usa el control web de Microsoft Office, el acceso a datos de Microsoft Excel, DataCalc o cualquier otra característica que le permita conectarse directamente a otro origen de datos, puede que se guarde en la publicación la información de autorización (id. de usuario y contraseña). Para cambiar o eliminar esta información de autorización, debe cambiar las propiedades de la conexión adecuadamente.
Información empresarial
Publisher 2010 le permite crear conjuntos de información empresarial personalizada al especificar información como su nombre, puesto, nombre de la compañía, dirección de la compañía, número de fax, dirección de correo electrónico o logotipo de la compañía. Esta información es opcional y se almacena en el Registro del sistema operativo. La información se usa para rellenar automáticamente los campos de información empresarial de las plantillas de Publisher 2010 que se creen. Puede agregar, eliminar y editar cualquier campo a partir de la información almacenada (en el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Información empresarial) y aplicarlo a las publicaciones y plantillas que cree.
Si decide no almacenar información empresarial, de forma predeterminada, el nombre y el nombre de la compañía que se hayan especificado durante la instalación del programa se usarán para rellenar los campos de las plantillas. Para editar estas propiedades, haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Información y, a continuación, en Editar información empresarial.
Imprimir
Al imprimir una publicación de Publisher 2010 y guardarla a continuación, Publisher 2010 guarda la ruta de acceso a la impresora junto con la publicación. En algunos casos, la ruta de acceso podría incluir un nombre de usuario o de equipo.
Envíos para la comunidad de plantillas y bloques de creación
Puede enviar plantillas y bloques de creación a Office.com para que otros usuarios puedan descargarlos. Cuando envía una plantilla, se envían a Microsoft la información estándar del equipo y el archivo. También, como ayuda en la transmisión, se envía la ruta de acceso a la ubicación del equipo en la que se encuentra almacenado el archivo. Si el envío se realiza correctamente, la ruta de acceso no se almacena en Microsoft. Puede editar o quitar los envíos de plantillas y bloques de creación al visitar la página Mis plantillas en Office.com.
