Anexo a la declaración de privacidad de Microsoft Visio 2010

Usar las plantillas de Office.com

La ficha nuevo en la vista Backstage de Microsoft Office (haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en nuevo ) puede proporcionarle ayuda actualizada descargada desde Office.com para los documentos basados en plantillas. También puede enviar comentarios sobre las plantillas y facilitar una clasificación numérica de cada plantilla descargada.

Al abrir una plantilla o un archivo basado en una plantilla, Visio 2010, en función de la configuración de la Ayuda en pantalla, puede ponerse en contacto con Office.com. Envía el identificador de esa plantilla, el programa y la versión que está usando, junto con información estándar del equipo.

El identificador de plantilla se usa para identificar la plantilla original descargada desde Office.com o incluida en la instalación de Visio 2010. No identifica de manera única el documento. El identificador es el mismo para todos los usuarios de la misma plantilla.

Vincular a imágenes y otros documentos

Si decide crear un vínculo a una imagen, un archivo, un origen de datos o un diagrama del disco duro o de un servidor, la ruta de acceso a ese archivo se guarda en el diagrama de Visio 2010. En algunos casos, el vínculo podría incluir el nombre de usuario o información sobre los servidores de la red.

Imprimir

Al imprimir un dibujo de Visio 2010 y guardarlo, Visio 2010 guarda la ruta de acceso a la impresora junto con el dibujo de Visio. En algunos casos, la ruta de acceso incluye un nombre de usuario o de equipo.

Sitios de área de documentos

Visio 2010 le permite obtener acceso a un sitio del área de documentos en un sitio de Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un sitio del área de documentos es un espacio compartido donde se puede colaborar con otros miembros del grupo en uno o varios diagramas de Visio.

Al obtener acceso a un sitio de área de documentos, Visio 2010 descarga datos de ese sitio para facilitar información sobre el sitio. Entre esos datos se incluyen los siguientes:

Nombre del sitio de SharePoint Foundation
Dirección URL o dirección del sitio
Nombres, direcciones de correo electrónico y niveles de permisos de los usuarios del sitio
Lista de los documentos, tareas y otro tipo de información que esté disponible en el sitio

Visio 2010 también almacena en el equipo, en forma de cookies, una lista de los sitios de SharePoint Foundation que ha visitado. Esta lista sirve para proporcionar acceso rápido a los sitios que ya ha visitado. Microsoft no tiene acceso a la lista de sitios visitados y esta información no se muestra en Internet, a menos que decida que la lista esté disponible abiertamente.

Búsqueda y referencia

Visio 2010 permite solicitar información sobre un término o frase en particular a varios proveedores de contenido importantes. Cuando solicita una búsqueda de una palabra o frase en concreto, Visio 2010 usa Internet para enviar el texto solicitado, el producto de software que esté usando en ese momento, la configuración regional del sistema e información de autorización que indica que tiene derecho a descargar información de referencia, en caso de que la otra empresa lo necesite.

Visio 2010 envía esta información a un servicio proporcionado por Microsoft o un proveedor de otra empresa que seleccione. Este servicio devuelve información acerca de la palabra o frase que ha solicitado.

A menudo, la información que recibe incluye un vínculo a información adicional desde el sitio web del servicio. Si hace clic en este vínculo, el proveedor del servicio podría agregar una cookie a su sistema para identificarle en futuras transacciones. Microsoft no es responsable de las prácticas de privacidad de sitios web y servicios de terceros. Microsoft no recibe ni almacena esta información, a menos que haya consultado un servicio propiedad de Microsoft.

Puede desactivar la función de búsqueda y referencia mediante el siguiente procedimiento:

Haga clic en la pestaña Archivo.
En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
Haga clic en Centro de confianza y, a continuación, en Configuración del Centro de confianza.
Haga clic en Opciones de privacidad y, a continuación, desactive la casilla Permitir que el panel de tareas Referencia busque e instale nuevos servicios.

Servicio de traducción

Visio 2010 permite traducir una parte del dibujo o el dibujo completo mediante un diccionario bilingüe o un servicio de traducción automática. Puede decidir la forma en que desea traducir el dibujo.

Puede seleccionar o escribir la palabra o frase que desea traducir, o bien traducir el documento completo, en ambos casos mediante la selección de la opción de traducción aplicable del panel Búsqueda y referencia.

Si selecciona o escribe la palabra o frase que desea traducir, la frase escrita se compara con un diccionario bilingüe. Algunos diccionarios bilingües se incluyen con el software y otros están disponibles en Office.com. Si la palabra o frase escrita no está en el diccionario bilingüe incluido con el software, se enviará sin cifrar a un servicio de traducción de Microsoft o de otro proveedor.

Si desea traducir el dibujo completo, éste se envía sin cifrar a un servicio de traducción de Microsoft o de otros proveedores. Como ocurre con cualquier tipo de información que se envía sin cifrar a través de Internet, es posible que otras personas vean la palabra, frase o dibujo que se traduce.

Si opta por usar uno de los diccionarios disponibles en Office.com o un servicio de traducción de otro proveedor, Visio 2010 usa Internet para enviar el texto solicitado y el tipo de software que posee, así como la configuración regional y de idioma de su sistema (haga clic en la pestaña Archivo y, en Ayuda, haga clic en Opciones y, a continuación, en Idioma). En el caso de los servicios de traducción de otro proveedor, es posible que Visio 2010 también envíe la información de autenticación que ya haya almacenada en la memoria caché, que indica que se registró previamente para obtener acceso al sitio web.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 proporciona sitios de áreas de trabajo compartidos basados en web donde puede colaborar en documentos o reuniones.

Al obtener acceso a un sitio de SharePoint mediante el explorador web o cualquier programa de Office, el sitio guarda cookies en el equipo si se dispone de permisos para crear un nuevo subsitio en ese sitio. Todas esas cookies constituyen conjuntamente una lista de sitios para los que se dispone de permisos. Varios programas de Office usan esta lista para proporcionarle acceso rápido a los sitios ya visitados.

Microsoft no tiene acceso a la lista de sitios visitados y esta información no se muestra en Internet, a menos que decida que la lista esté disponible abiertamente.

En SharePoint Foundation, cuando se crea un nuevo sitio web o una nueva lista, o se agregan o invitan usuarios a un sitio web o una lista existentes, el sitio guarda la siguiente información de todos los usuarios, incluida la suya:

Nombre completo
Dirección de correo electrónico

Se agrega un id. de usuario a cada elemento que los usuarios agreguen al sitio o que modifiquen en él. Al igual que sucede con todo el contenido del sitio de SharePoint, solo los administradores e integrantes del sitio deben tener acceso a esta información.

Todos los elementos del sitio de SharePoint incluyen dos campos: Creado por y Modificado por. El campo Creado por se rellena con el nombre de usuario de la persona que creó el elemento y fecha de creación. El campo Modificado por se rellena con el nombre de usuario de la persona que modificó por última vez el diagrama de Visio 2010 y la fecha de esa modificación.

Los administradores de los servidores donde se albergan los sitios de SharePoint tienen acceso a parte de los datos de esos sitios, que se utilizan para analizar los modelos de uso del sitio y mejorar el porcentaje de tiempo que el sitio está disponible. Estos datos sólo están disponibles para los administradores de los servidores y no se comparten con Microsoft, a menos que Microsoft albergue el sitio de SharePoint. Los datos específicamente recopilados incluyen los nombres, las direcciones de correo electrónico y los permisos de todos los usuarios con acceso al sitio.

Todos los usuarios con acceso a un sitio en particular de SharePoint pueden buscar y ver todo el contenido disponible en ese sitio.

Auditoría

Microsoft SharePoint Foundation 2010 proporciona características de auditoría que permiten a los administradores mantener un seguimiento de auditoría confiable del trabajo de los usuarios con un contenido específico.

Cuando los administradores de SharePoint Foundation habilitan la característica Auditoría, el servidor registra automáticamente en la base de datos de contenido de SharePoint algunas acciones ejecutadas por el usuario. Estas acciones incluyen ver, editar, desproteger y proteger. Por cada acción, el servidor registra información de identificación sobre el archivo, la acción y el identificador de usuario de SharePoint. No se envía información a Microsoft como parte de esta característica.

De forma predeterminada, esta característica esta desactivada y solo está disponible para los administradores de los sitios de SharePoint en los que se almacena contenido.

Dónde se puede almacenar su nombre

En determinados casos, Visio 2010 almacena su nombre para proporcionarle mejores resultados cuando se usan algunas características. Por ejemplo, su nombre se almacena en estas ubicaciones:

Los campos Autor
La propiedad de archivo Nombre del autor

Puede quitar su nombre de estos campos y propiedades si sigue el procedimiento siguiente:

Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Información.
Haga clic en Quitar información personal.

Las soluciones de Microsoft Office creadas por otras compañías también pueden incluir su nombre u otro tipo de información personal en las propiedades personalizadas asociadas al archivo.

Otros datos y metadatos ocultos

De forma predeterminada, cada archivo que guarda Visio 2010 incluye propiedades del archivo como las siguientes:

Autor
Administrador
Compañía
Guardado por última vez por
Nombres de los revisores del documento

Puede quitar su nombre de estos campos si sigue el procedimiento siguiente:

Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Información.
En Estadísticas del documento, haga clic en Propiedades avanzadas.

Además, se pueden guardar otras propiedades en el archivo en función de las características o soluciones de terceros que use. Por ejemplo, si el dibujo o diagrama forma parte de un flujo de trabajo, se guardan propiedades adicionales del archivo para realizar el seguimiento del flujo de trabajo.

Esta información está disponible para todos los usuarios que tienen acceso al archivo.

Servicios de Visio

Puede usar Visio 2010 para crear archivos usados por Servicios de Visio, una característica de Microsoft SharePoint Service (archivos VDW). Los archivos VDW pueden contener información de conexión de datos que se usa para conectarse a orígenes de datos externos e incluye nombres de orígenes de datos, así como los datos de esos orígenes. Los datos que Visio 2010 almacena en los archivos VDW pueden contener información personal identificable.

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