Es posible que las actualizaciones de las páginas requieran revisión antes de su publicación, como cuando se está comunicando con un grupo grande de personas.
Crear un flujo de aprobación de páginas para una biblioteca para agregar un proceso de revisión para todas las páginas nuevas y actualizadas. Los autores que crean o editan una página deben enviar una solicitud de aprobación antes de publicarla. Después de la presentación, la página muestra un estado de aprobaciónpendiente .
Los flujos de aprobación de páginas proporcionan la automatización del proceso de revisión más allá de las listas estándar y bibliotecas con la aprobación necesaria.
Configurar la aprobación de la página
Los propietarios de sitios pueden configurar la aprobación de la página para agregarla al proceso de publicación estándar de un sitio. Después de agregar el flujo de aprobación de páginas, las páginas nuevas y actualizadas no se publicarán directamente. En su lugar, solo la finalización del flujo de aprobación hará que los cambios sean visibles para todos los lectores del sitio.
El propietario de un sitio puede configurar el flujo de aprobación de la página desde el menú flujo de una biblioteca de páginas.
Enviar página para su aprobación
Una vez configurada la aprobación de la página, los autores podrán enviar una página para su aprobación. La página se publicará una vez que la página esté aprobada. Si rechaza una página, la página volverá a su estado borrador.
Aprobar página
Los aprobadores recibirán un mensaje de correo electrónico sobre la solicitud de aprobación de la página. Pueden aprobar la página directamente en el correo electrónico (en clientes que admitan mensajes accionables) o abrir la página desde el correo electrónico para revisar y aprobar la página en SharePoint.
