Asegúrese de que los archivos creados en su organización sean accesibles con la configuración de directiva Comprobador de accesibilidad

Dar un paso hacia un lugar de trabajo más inclusivo y accesible

Empiece a aumentar inmediatamente el número de archivos Office que se comprueban si hay problemas de accesibilidad y aumenta la probabilidad de que el usuario investigue y corrija esos problemas.

Si es administrador, puede configurar una configuración de directiva para que los problemas de accesibilidad se comprueban automáticamente mientras los usuarios trabajan en Word, Excel y PowerPoint.

Qué hace la configuración de directiva

Al habilitar la configuración de directiva, aparece un aviso en la barra de estado de Word, Excel y PowerPoint en dispositivos que ejecutan Windows. Esto proporciona a los usuarios una notificación de un vistazo sobre si los problemas de accesibilidad que deben investigar existen en su documento, libro o presentación.

En segundo plano, Office el mismo motor de detección del Comprobador de accesibilidad que existe desde Office 2010 para determinar si existen problemas de accesibilidad. Todo el procesamiento y análisis del documento se produce en el dispositivo local del usuario. No se comparte ningún contenido con Microsoft como parte de este examen.

Los usuarios pueden elegir desactivar temporalmente el control de fondo solo para la sesión actual. Al reiniciar una sesión de la aplicación, se volverá a comprobar automáticamente los problemas de accesibilidad.

Incluso sin la configuración de directiva, los usuarios pueden elegir activarlo ellos mismos desde Opciones de > > de acceso. También pueden ejecutar el Comprobador de accesibilidad en cualquier momento desde Revisar > Comprobar accesibilidad en la barra de herramientas.

Cómo configurar la configuración de directiva

Hay 3 configuraciones de directiva independientes disponibles, una para Word, Excel y PowerPoint. Cada uno de ellos se denomina "Comprobar si hay problemas de accesibilidad durante la edición".

Para usar esta configuración de directiva con directiva de grupo, descargue la versión más reciente de los archivos de plantilla administrativa (ADMX/AMDL) para Office. La configuración de directiva se puede encontrar en Configuración de usuario\Directivas\Plantillas administrativas\ {nombre de laaplicación}\Pestaña Archivo\Comprobar accesibilidad en la herramienta Administración de directivas de grupo.

Si ha implementado Aplicaciones Microsoft 365 para empresas en su organización, puede usar el Office de directivas en la nube para configurar esta configuración de directiva.