Las barreras de información ayudan a las organizaciones a restringir la comunicación y la colaboración entre grupos de personas para evitar conflictos de interés o para proteger la información confidencial. Ayudan a garantizar que solo pueden acceder a contenido confidencial audiencias, divisiones o segmentos de usuario específicos.
Los administradores de cumplimiento crean segmentos de información y configuran directivas de barreras de información para los segmentos para evitar que los usuarios se comuniquen y colaboren entre sí. Si es administrador, obtenga más información sobre cómo administrar las barreras de información para SharePoint. Una vez que un sitio tiene un segmento asociado, los propietarios del sitio pueden asociar segmentos adicionales.
Importante:
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Como propietario de un sitio, no puede crear segmentos, cambiar las directivas de un segmento, asociar segmentos con sitios no segmentados o quitar segmentos. Solo puede agregar segmentos a un SharePoint que ya tiene segmentos asociados.
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Se pueden asociar hasta 100 segmentos compatibles con un SharePoint sitio.
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Los segmentos están asociados en el nivel de sitio (anteriormente denominado nivel de colección de sitios) y no se pueden asociar en el nivel de subsitio.
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Los segmentos no se pueden administrar SharePoint para SharePoint que están conectados a Microsoft Teams.
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Cuando un usuario de segmento crea un sitio, el sitio se asocia automáticamente con el segmento del usuario y el modo de barreras de información del sitio se establece como Explícito.
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Cuando un administrador de SPO crea un sitio desde el Centro de administración de SharePoint, el sitio no está asociado con ningún segmento y el modo de barreras de información del sitio se establece como Abierto.
Notas:
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Al crear un nuevo equipo o canal privado en Microsoft Teams, un sitio de grupo en SharePoint se crea automáticamente. Para editar la descripción o clasificación del sitio de grupo, vaya a la configuración del canal correspondiente en Microsoft Teams.
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Obtenga más información sobre cómo administrar Microsoft Teams sitios de equipos conectados.
Cómo funcionan las barreras de SharePoint información
En el ejemplo siguiente, el segmento de recursos humanos es compatible con ventas e investigación. Dado que los segmentos Ventas e Investigación no son compatibles, no se pueden asociar con el mismo sitio.
Creación de sitios
Cuando un usuario segmentado crea un sitio, el sitio se asocia automáticamente con el segmento del usuario y el modo de barreras de información del sitio se establece como Explícito.
Ejemplo:
Si está en Ventas (si es su segmento de usuario), al crear un nuevo sitio, el segmento Ventas se asocia automáticamente y el modo de barreras de información del sitio se establece como Explícito.
Aunque las ventas y recursos humanos son compatibles, no puede compartir el sitio con los usuarios de RECURSOS HUMANOS hasta que agregue el segmento de RECURSOS HUMANOS. Una vez asociado el segmento de recursos humanos, los usuarios que coincidan con el segmento de RECURSOS HUMANOS (o Ventas) y tengan permiso para acceder al sitio podrán ver el contenido del sitio.
Otros usuarios que no se ajusten a estos criterios recibirán un mensaje de error si intentan acceder al sitio. Y los usuarios que no coincidan con los segmentos asociados del sitio no podrán encontrar el sitio en la búsqueda.
Cuando un usuario no segmentado crea un sitio, el sitio no está asociado con ningún segmento y el modo de barreras de información del sitio se establece como Abierto.
Obtenga más información sobre cómo compartir y acceder a sitios asociados con segmentos.
Asociar segmentos con un SharePoint sitio
Cuando los segmentos están asociados a un sitio SharePoint, solo los usuarios que coincidan con el segmento y tengan acceso al SharePoint sitio podrán acceder al contenido del sitio.
Nota: Debe ser el propietario de un sitio para agregar segmentos a un sitio.
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Vaya al sitio SharePoint y seleccione Configuración y, a continuación, Información del sitio.
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Vaya a la sección Barreras de información y seleccione Agregar segmento.
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Seleccione hasta 100 segmentos y, a continuación, seleccione Guardar.
Cómo confirmar que los segmentos de barrera de información se han aplicado a un SharePoint de datos
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Vea la presentación desplegable junto al nombre del sitio denominada Segmentos para confirmar que ya se han aplicado segmentos.
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O vaya al sitio SharePoint y seleccione Configuración y, a continuación, información del sitio.
