Ayudar a proteger la privacidad

¿Qué programa de Office usa?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Con Office, puede reunir, mostrar y compartir rápidamente sus datos con otras personas, así como tomar medidas para proteger su privacidad.

Realice una de las siguientes acciones:

Especificar la información personal que aparece en todos sus documentos de Office

Para ayudar a mantener el nivel de privacidad que desee, puede editar o quitar toda la información del autor y de contacto asociada a los documentos de Office. La información del autor y de contacto que especifique aparecerá automáticamente en todos los documentos de Office, incluidos los que comparta con otras personas, salvo que quite la información personal de un documento.

1. En el menú de Word, haga clic en Preferencias.

2. En Configuración personal,haga clic en Información de usuario .

3. Haga los cambios que desee.

   Nota: Cuando actualiza la información de una aplicación de Office, la información se actualiza automáticamente para el resto de aplicaciones de Office.

Quitar la información personal de un documento

Si comparte un documento con otras personas, puede quitar información personal, como el nombre del autor y la empresa, que Office añade automáticamente a un documento.

1. En el menú de Word, haga clic en Preferencias.

2. En Configuración personal,haga clic en .

3. En Opciones de privacidad, seleccione la casilla Quitar información personal de este archivo al guardar.

4. Guarde el documento.

   Notas: La siguiente información personal se quita de su archivo:

   • En las propiedades del documento, las propiedades Autor, Administrador y Compañía de la pestaña Resumen y Guardado por de la pestaña Estadísticas.

   • Todos los nombres asociados a comentarios o seguimientos de cambios se cambian a “Autor”. Si agrega o edita su nombre en un comentario específico o en cualquier otro lugar del archivo, este procedimiento no elimina esa información. Debe eliminar esa información manualmente.

Desactivar el seguimiento de documentos usados recientemente

En el menú Archivo, el comando Abrir recientes enumera los documentos que ha abierto recientemente. Puede ocultar esta opción de menú para que el resto de personas que utiliza su equipo no pueda ver la lista de documentos usados recientemente.

1. En el menú de Word, haga clic en Preferencias.

2. En Herramientas de creación y corrección,haga clic en General .

3. Desactive la casilla Controlar documentos abiertos recientemente.

Excel

Con Office, puede reunir, mostrar y compartir rápidamente sus datos con otras personas, así como tomar medidas para proteger su privacidad.

Realice una de las siguientes acciones:

Especificar la información personal que aparece en todos sus documentos de Office

Para ayudar a mantener el nivel de privacidad que desee, puede editar o quitar toda la información del autor y de contacto asociada a los documentos de Office. La información del autor y de contacto que especifique aparecerá automáticamente en todos los documentos de Office, incluidos los que comparta con otras personas, salvo que quite la información personal de un documento.

1. En el menú de Excel, haga clic en Preferencias.

2. En Creación,haga clic en General .

3. En el cuadro Nombre de usuario, haga los cambios que desee.

   Nota: Cuando actualiza la información de una aplicación de Office, la información se actualiza automáticamente para el resto de aplicaciones de Office.

Quitar la información personal de un documento

Si comparte un documento con otras personas, puede quitar información personal, como el nombre del autor y la empresa, que Office añade automáticamente a un documento.

1. En el menú de Excel, haga clic en Preferencias.

2. En Uso compartido y privacidad,haga clic en .

3. Seleccione la casilla Quitar información personal de este archivo al guardar.

4. Guarde el libro.

   Notas: La siguiente información personal se quita de su archivo:

   • En las propiedades del libro, las propiedades Autor, Administrador y Compañía de la pestaña Resumen y Guardado por de la pestaña Estadísticas.

   • Todos los nombres asociados a comentarios o seguimientos de cambios se cambian a “Autor”. Si agrega o edita su nombre en un comentario específico o en cualquier otro lugar del archivo, este procedimiento no elimina esa información. Debe eliminar esa información manualmente.

   • La dirección de correo electrónico del remitente que aparece en el encabezado del mensaje de correo electrónico cuando envía un libro mediante correo electrónico.

Desactivar el seguimiento de documentos usados recientemente

En el menú Archivo, el comando Abrir recientes enumera los documentos que ha abierto recientemente. Puede ocultar esta opción de menú para que el resto de personas que utiliza su equipo no pueda ver la lista de documentos usados recientemente.

1. En el menú de Excel, haga clic en Preferencias.

2. En Creación,haga clic en General .

3. Desactive la casilla Mostrar este número de archivos usados recientemente.

PowerPoint

Con Office, puede reunir, mostrar y compartir rápidamente sus datos con otras personas, así como tomar medidas para proteger su privacidad.

Realice una de las siguientes acciones:

Especificar la información personal que aparece en todos sus documentos de Office

Para ayudar a mantener el nivel de privacidad que desee, puede editar o quitar toda la información del autor y de contacto asociada a los documentos de Office. La información del autor y de contacto que especifique aparecerá automáticamente en todos los documentos de Office, incluidos los que comparta con otras personas, salvo que quite la información personal de un documento.

1. En el menú PowerPoint, haga clic en Preferencias.

2. Haga clic en .

3. Bajo Información de usuario, en el cuadro Nombre y el cuadro Iniciales, realice los cambios que desee.

   Nota: Cuando actualiza la información de una aplicación de Office, la información se actualiza automáticamente para el resto de aplicaciones de Office.

Desactivar el seguimiento de documentos usados recientemente

En el menú Archivo, el comando Abrir recientes enumera los documentos que ha abierto recientemente. Puede ocultar esta opción de menú para que el resto de personas que utiliza su equipo no pueda ver la lista de documentos usados recientemente.

1. En el menú PowerPoint, haga clic en Preferencias.

2. Haga clic en y, a continuación, desactive la casilla Despejar documentos abiertos recientemente.

Outlook

Con Office, puede reunir, mostrar y compartir rápidamente sus datos con otras personas, así como tomar medidas para proteger su privacidad.

Realice una de las siguientes acciones:

Especificar la información personal que aparece en todos sus documentos de Office

Para ayudar a mantener el nivel de privacidad que desee, puede editar o quitar toda la información del autor y de contacto asociada a los documentos de Office. La información del autor y de contacto que especifique aparecerá automáticamente en todos los documentos de Office, incluidos los que comparta con otras personas, salvo que quite la información personal de un documento.

1. En la parte inferior de la panel de exploración, haga clic en Contactos .

2. En la pestaña Organizar, haga clic en Yo.

   

3. Haga clic en la pestaña que contenga la información que desea cambiar y, a continuación, realice los cambios que desee.

   Nota: Cuando actualiza la información de una aplicación de Office, la información se actualiza automáticamente para el resto de aplicaciones de Office.

Usar una cuenta de usuario de Mac OS para proteger su privacidad en un equipo compartido

Si más de una persona utiliza el mismo equipo, puede crear cuentas de usuario independientes para preservar la privacidad de sus mensajes de correo electrónico y otros elementos de Outlook.

1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias del Sistema.

2. En Sistema, haga clic en Cuentas.

3. Si el bloqueo está cerrado, haga clic en el y, a continuación, escriba un nombre de administrador y una contraseña.

4. En la lista de cuentas, haga clic en Agregar una cuenta de , rellene los cuadros y, a continuación, haga clic en Crear cuenta.

   Sugerencia: Para obtener más información sobre cómo agregar una nueva cuenta de usuario en su equipo, consulte la Ayuda de Mac.