Buscar valores en una lista de datos

Buscar valores en una lista de datos

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Supongamos que desea buscar la extensión de teléfono de un empleado usando su número de identificación o la tasa correcta de una Comisión para un monto de ventas. Busque datos para buscar de forma rápida y eficaz datos específicos en una lista y comprobar automáticamente que está usando los datos correctos. Después de buscar los datos, puede realizar cálculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Hay varias formas de buscar valores en una lista de datos y de mostrar los resultados.

¿Qué desea hacer?

Buscar valores verticalmente en una lista usando una coincidencia exacta

Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada

Buscar valores verticalmente en una lista de tamaño desconocido mediante una coincidencia exacta

Buscar valores horizontalmente en una lista usando una coincidencia exacta

Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada

Crear una fórmula de búsqueda con el Asistente para búsquedas (solo Excel 2007)

Buscar valores verticalmente en una lista usando una coincidencia exacta

Para realizar esta tarea, puede usar la función BUSCARV o una combinación de las funciones Indice y COINCIDIr.

Ejemplos de BUSCARV

Ejemplo 1 de BUSCARV

Ejemplo 2 de BUSCARV

Para obtener más información, vea función BUSCARV.

Ejemplos de índice y coincidencia

Las funciones ÍNDICE y COINCIDIR se pueden usar como reemplazo de BUSCARV

Lo que, traducido, significaría lo siguiente:

=ÍNDICE(quiero obtener el valor devuelto de C2:C10 usando COINCIDIR(con Claudia, que está en algún lugar de la matriz B2:B10, donde el valor devuelto es el primer valor que se corresponde con Claudia))

La fórmula busca el primer valor de C2: C10 que corresponde a Claudia (en B7) y devuelve el valor de C7 (100), que es el primer valor que coincide con Claudia.

Para obtener más información, vea función INDICE y función coincidir.

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Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada

Para hacerlo, use la función BUSCARV.

Importante:  Asegúrese de que los valores de la primera fila se hayan ordenado en orden ascendente.

Ejemplo de una fórmula de BUSCARV que busca una coincidencia aproximada

En el ejemplo anterior, BUSCARV busca el nombre del estudiante con 6 Tardies en el rango a2: B7. No hay ninguna entrada para 6 Tardies en la tabla, por lo que BUSCARV busca la coincidencia más alta inferior a 6 y busca el valor 5, asociado al nombre Dave, y así devuelve Dave.

Para obtener más información, vea función BUSCARV.

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Buscar valores verticalmente en una lista de tamaño desconocido mediante una coincidencia exacta

Para realizar esta tarea, use las funciones DESREF y COINCIDIr.

Nota: Use este método si los datos están en un rango de datos externos que se actualiza cada día. Ya sabe que el precio está en la columna B, pero no sabe cuántas filas de datos devolverá el servidor y la primera columna no está ordenada alfabéticamente.

Ejemplo de funciones DESREF y COINCIDIr

C1 es la esquina superior izquierda del rango (también denominada celda inicial).

Coincidir ("naranjas", C2: C7, 0) busca naranjas en el rango C2: C7. No debe incluir la celda de inicio en el rango.

1 es el número de columnas a la derecha de la celda de inicio de donde debería estar el valor devuelto. En nuestro ejemplo, el valor devuelto es de la columna D, sales.

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Buscar valores horizontalmente en una lista usando una coincidencia exacta

Para realizar esta tarea, use la función BUSCARH. Vea un ejemplo a continuación:

Ejemplo de una fórmula de BUSCARH que busca una coincidencia exacta

BUSCARH busca la columna ventas y devuelve el valor de la fila 5 del rango especificado.

Para obtener más información, consulte función BUSCARH.

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Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada

Para realizar esta tarea, use la función BUSCARH.

Importante:  Asegúrese de que los valores de la primera fila se hayan ordenado en orden ascendente.

Ejemplo de una fórmula de BUSCARH que busca una coincidencia aproximada

En el ejemplo anterior, BUSCARH busca el valor 11000 en la fila 3 del rango especificado. No encuentra 11000 y, por tanto, busca el siguiente valor más alto menos de 1100 y devuelve 10543.

Para obtener más información, consulte función BUSCARH.

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Crear una fórmula de búsqueda con el Asistente para búsquedas (soloExcel 2007 )

Nota: El complemento del Asistente para búsquedas se interrumpió en Excel 2010. Esta funcionalidad ha sido reemplazada por el Asistente para funciones y las funciones de búsqueda y referencia disponibles (referencia).

En Excel 2007, el Asistente para búsquedas crea la fórmula de búsqueda basándose en los datos de una hoja de cálculo que tienen etiquetas de fila y columna. El Asistente para búsquedas le ayuda a buscar otros valores en una fila cuando conoce el valor de una columna y viceversa. El Asistente para búsquedas usa Indice y COINCIDIr en las fórmulas que crea.

  1. Haga clic en una celda del rango.

  2. En la pestaña fórmulas, en el grupo soluciones , haga clic en búsqueda.

  3. Si el comando Buscar no está disponible, tendrá que cargar el programa complemento Asistente para búsquedas.

    Cómo cargar el programa de complemento Asistente para búsquedas

  4. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en opciones de Excely, a continuación, haga clic en la categoría complementos.

  5. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y después en Ir.

  6. En el cuadro de diálogo complementos disponibles , active la casilla situada junto al Asistente para búsquedasy, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. Siga las instrucciones del asistente.

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