Importante: Como se anunció en julio de 2022, el complemento FindTime pronto se reemplazará por La programación de sondeo como característica nativa de Outlook. Consulta más detalles aquí.
Si el organizador de la reunión ha habilitado la programación automática en el panel del organizador, FindTime programará reuniones automáticamente tan pronto como se alcance el consenso.
FindTime comprueba continuamente si hay consenso sobre el sondeo y, cuando se alcanza:
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La reunión está programada.
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Se notificará al organizador.
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Los sondeos se envían a los asistentes.
Reglas de programación automática
Estas reglas se aplican para determinar la hora para la que se programa automáticamente la reunión:
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Solo se tienen en cuenta los votos de los asistentes necesarios para determinar el consenso: se descartan los votos de los asistentes opcionales.
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Si los asistentes requeridos llegan a un consenso sobre varias veces, los votos de los asistentes opcionales se tienen en cuenta. La reunión está programada para la mejor hora disponible para los asistentes necesarios y opcionales.
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Si más de una vez cumple las condiciones, la primera vez tiene prioridad y se programa automáticamente.
El organizador puede programar la reunión antes de que se active la programación automática en la página de votación. Vea la sección Programar reuniones manualmente en El tema de la página de votación FindTime para obtener más información.
Si el organizador no ha habilitado la programación automática, puede programar la reunión manualmente en la página de votación seleccionando Programar en cualquier momento adecuado.
Calendario en espera
Si el organizador ha habilitado las retenciones de calendario en el panel del organizador, las retenciones se quitarán para todas las horas de reunión no programadas cuando la reunión esté programada automáticamente.
