Calcular varios resultados con una tabla de datos en Excel para Mac

Las tablas de datos forman parte de un conjunto de comandos denominados herramientas análisis de hipótesis. Cuando usa tablas de datos, está realizando análisis de hipótesis. El análisis de hipótesis cambia los valores de las celdas para ver cómo afectarán esos cambios al resultado de las fórmulas de la hoja. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos para variar la tasa de interés y la duración del período que se usan en un préstamo para determinar posibles importes de pago mensuales.

Existen tres tipos de herramientas de análisis de hipótesis en Excel: escenarios, tablas de datos y Buscar objetivo. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y determinan los posibles resultados. Buscar objetivo funciona de forma diferente a los escenarios y tablas de datos en que toma un resultado y determina los posibles valores de entrada que producen ese resultado. Al igual que los escenarios, las tablas de datos le ayudan a explorar un conjunto de posibles resultados. A diferencia de los escenarios, las tablas de datos muestran todos los resultados en una tabla de una hoja. El uso de tablas de datos facilita examinar una amplia variedad de posibilidades de un vistazo. Dado que se centran en únicamente una o dos variables, los resultados son fáciles de leer y compartir en formato tabular.

Una tabla de datos no puede dar cabida a más de dos variables. Si desea analizar más de dos variables, en su lugar debe usar escenarios. Aunque está limitado solo a una o dos variables (una para la celda de entrada de fila y otra para la celda de entrada de columna), una tabla de datos puede incluir muchos valores variables diferentes. Un escenario puede tener un máximo de 32 valores diferentes, pero puede crear tantos escenarios como desee.

Conceptos básicos de la tabla de datos

Puede crear tablas de datos de una o dos variables, según el número de variables y fórmulas que desee probar. Use una tabla de datos de una variable si desea ver cómo los diferentes valores de una variable en una o más fórmulas cambiarán los resultados de esas fórmulas. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos de una variable para ver cómo afectan los distintos tipos de interés al pago mensual de una hipoteca mediante la función PAGO. Escriba los valores de la variable en una columna o fila y los resultados se mostrarán en una columna o fila adyacente.

Para obtener más información, vea Función PAGO.

La celda D2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.

Una tabla de datos de una variable

celda de entrada.

Lista de valores que Excel sustituye en la celda de entrada, B3.

Use una tabla de datos de dos variables para ver cómo los diferentes valores de dos variables en una fórmula cambiarán los resultados de esa fórmula. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos de dos variables para ver cómo afectarán las distintas combinaciones de tasas de interés y términos de préstamo al pago mensual de una hipoteca.

La celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que usa dos celdas de entrada, B3 y B4.

Una tabla de datos de dos variables

celda de entrada de columna.

Lista de valores que Excel sustituye en la celda de entrada de fila B4.

celda de entrada de fila.

Lista de valores que Excel sustituye en la celda de entrada de columna B3.

Las tablas de datos se vuelven a calcular cuando se vuelve a calcular una hoja, incluso si no han cambiado. Para acelerar el cálculo de una hoja que contiene una tabla de datos, puede cambiar las opciones de cálculo para volver a calcular automáticamente la hoja, pero no las tablas de datos.

Una tabla de datos de una variable tiene valores de entrada que se muestran en una columna (orientada a columnas) o en una fila (orientada a filas). Las fórmulas que se usan en una tabla de datos de una variable deben hacer referencia a una sola celda de entrada.

1. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada, ya sea en una columna o en una fila. Deje varias filas y columnas vacías a cada lado de los valores.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Si la tabla de datos está	Realice este procedimiento
Orientado a columnas (los valores de variables están en una columna)	Escriba la fórmula en la celda una fila encima y una celda a la derecha de la columna de valores. La ilustración de la tabla de datos de una variable que se muestra en la sección Información general está orientada a columnas y la fórmula está contenida en la celda D2. Nota: Si desea examinar los efectos de varios valores en otras fórmulas, escriba las fórmulas adicionales en las celdas a la derecha de la primera fórmula.
Orientado a filas (los valores variables están en una fila)	Escriba la fórmula en la celda de una columna a la izquierda del primer valor y una celda debajo de la fila de valores Nota: Si desea examinar los efectos de varios valores en otras fórmulas, escriba las fórmulas adicionales en las celdas debajo de la primera fórmula.

1. Seleccione el rango de celdas que contiene las fórmulas y valores que desea sustituir. Según la primera ilustración de la sección Información general anterior, este rango es C2:D5.

2. En Excel 2016 para Mac: Haga clic en Datos > Análisis de hipótesis > tabla de datos.

   

   En Excel para Mac 2011: En la pestaña Datos, en Análisis, haga clic en Qué-si y, a continuación, haga clic en Tabla de datos.

   

3. Siga uno de estos procedimientos:

Si la tabla de datos está	Realice este procedimiento
Orientado a columnas	Escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada de columna. Usando el ejemplo que se muestra en la primera ilustración, la celda de entrada es B3.
Orientado a filas	Escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada de fila .

Las fórmulas que se usan en una tabla de datos de una variable deben hacer referencia a la misma celda de entrada.

1. Siga uno de estos procedimientos:

Si la tabla de datos está	Realice este procedimiento
Orientado a columnas (los valores de variables están en una columna)	Escriba la nueva fórmula en una celda en blanco a la derecha de una fórmula existente en la fila superior de la tabla de datos.
Orientado a filas (los valores variables están en una fila)	Escriba la nueva fórmula en una celda en blanco debajo de una fórmula existente en la primera columna de la tabla de datos.

1. Seleccione el rango de celdas que contiene la tabla de datos y la nueva fórmula.

2. En Excel 2016 para Mac: Haga clic en Datos > Análisis de hipótesis > tabla de datos.

   

   En Excel para Mac 2011: En la pestaña Datos, en Análisis, haga clic en Qué-si y, a continuación, haga clic en Tabla de datos.

   

3. Siga uno de estos procedimientos:

Si la tabla de datos está	Realice este procedimiento
Orientado a columnas	Escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada de columna.
Orientado a filas	Escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada de fila .

Una tabla de datos de dos variables usa una fórmula que contiene dos listas de valores de entrada. La fórmula debe hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes.

1. En una celda de la hoja, escriba la fórmula que hace referencia a las dos celdas de entrada. En el ejemplo siguiente, en el que se escriben los valores iniciales de la fórmula en las celdas B3, B4 y B5, escriba la fórmula =PAGO(B3/12,B4,-B5) en la celda C2.

2. Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la fórmula. En este caso, escriba las diferentes tasas de interés en las celdas C3, C4 y C5.

3. Escriba la segunda lista en la misma fila que la fórmula, a su derecha. Escriba los términos del préstamo (en meses) en las celdas D2 y E2.

4. Seleccione el rango de celdas que contiene la fórmula (C2), la fila y la columna de valores (C3:C5 y D2:E2) y las celdas en las que desea los valores calculados (D3:E5). En este caso, seleccione el rango C2:E5.

5. En Excel 2016 para Mac: Haga clic en Datos > Análisis de hipótesis > tabla de datos.

   

   En Excel para Mac 2011: En la pestaña Datos, en Análisis, haga clic en Qué-si y, a continuación, haga clic en Tabla de datos.

   

6. En el cuadro Celda de entrada de fila, escriba la referencia a la celda de entrada para los valores de entrada en la fila. Escriba B4 en el cuadro Celda de entrada de fila .

7. En el cuadro Celda de celda de entrada de columna, escriba la referencia a la celda de entrada para los valores de entrada en la columna. Escriba B3 en el cuadro Celda de entrada de columna .

Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cómo afectarán las distintas combinaciones de tasas de interés y términos de préstamo a un pago mensual de una hipoteca. En la siguiente ilustración, la celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que usa dos celdas de entrada, B3 y B4.

celda de entrada de columna.

Lista de valores que Excel sustituye en la celda de entrada de fila B4.

celda de entrada de fila.

Lista de valores que Excel sustituye en la celda de entrada de columna B3.

1. En el menú Excel, haga clic en Preferencias.

2. En la sección Fórmulas y Listas, haga clic en Cálculo y, a continuación, haga clic en Automáticamente excepto para tablas de datos.