En la pestaña Calendario de las opciones de Outlook, puede, entre otras cosas:
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Establecer las horas y días de trabajo disponibles.
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Cambiar la apariencia de su calendario de Outlook.
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Agregar días festivos al calendario.
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Establecer la zona horaria.
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Establecer opciones para el Asistente de programación.
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Mostrar el tiempo en el calendario.
Tiempo de trabajo
Use esta configuración para personalizar su tiempo de trabajo.
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Opción |
Descripción |
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Hora de inicio |
Use esta lista para seleccionar la hora a la que desea iniciar la jornada laboral. Al seleccionar una hora de inicio, se informa a otros usuarios cuando inicia la jornada laboral para que puedan comprobar su disponibilidad y programar reuniones. |
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Hora de finalización |
Use esta lista para seleccionar la hora a la que desea que finalice su jornada laboral. Al seleccionar una hora de finalización, se informa a otros usuarios cuando finaliza la jornada laboral para que no programen reuniones cuando haya finalizado. |
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Semana laboral |
Seleccione los días que se mostrarán al elegir la vista Semana laboral en el calendario. |
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Primer día de la semana |
El día que seleccione aquí aparecerá como el primer día de la semana en la vista Semana. |
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Primera semana del año |
Elija dónde iniciar la numeración para la primera semana de un año: el primer día del año, la primera semana de cuatro días o la primera semana completa. |
Para obtener más información, vea Cambiar la apariencia del calendario. Vea también Establecer el primer día de la semana del calendario y cambiar los días laborables.
Opciones del calendario
Use esta configuración para personalizar varias opciones para el calendario y las solicitudes de reunión.
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Opción |
Descripción |
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Agregar reunión en línea a todos los eventos |
Seleccione esta opción para que Outlook añada información de la reunión en línea a cada nueva reunión que cree. |
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Duración predeterminada para nuevas citas y reuniones |
Use la lista proporcionada para seleccionar una duración de tiempo predeterminada para cada nueva reunión o cita. |
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Acortar citas y reuniones |
Seleccione esta opción para habilitar opciones adicionales para acortar la duración de las reuniones que serían inferiores a una hora o de más de una hora. |
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Avisos predeterminados |
Use la lista proporcionada para seleccionar una cantidad predeterminada de tiempo para recibir un recordatorio antes de que comience una reunión. |
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Permitir que los asistentes propongan nuevos horarios para reuniones |
Seleccione esta opción si desea que los asistentes de la reunión puedan proponer horas alternativas para la reunión. |
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Usar esta respuesta al proponer una nueva hora para la reunión |
Seleccione Provisional, Aceptar o Rechazar como respuesta predeterminada cuando proponga una nueva hora de reunión a la solicitud de reunión de otra persona. |
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Agregar días festivos al calendario |
Haga clic en el botón Agregar días festivos para agregar días festivos adicionales a su calendario de Outlook. Para obtener más información, vea Agregar días festivos al calendario en Outlook para Windows. |
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Cambiar los permisos para ver la información de disponibilidad |
Haga clic en los botones Opciones de disponibilidad y Otras opciones de disponibilidad para establecer permisos para que otras personas vean su disponibilidad en el calendario. Para obtener más información, vea Compartir un calendario de Outlook con otras personas. |
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Habilitar un calendario alternativo |
Seleccione esta opción para habilitar dos listas proporcionadas adicionales en las que puede elegir calendarios alternativos. |
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Al enviar solicitudes de reunión fuera de la organización, se usa el formato iCalendar |
Seleccione esta opción para usar el formato iCalendar al enviar solicitudes de reunión o cita a personas externas a la organización. |
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Mostrar icono de campana en el calendario para citas y reuniones con avisos |
Seleccione esta opción si desea Outlook muestre un icono de campana en el calendario junto a cada reunión y cita cuando el organizador de la reunión configure un aviso. |
Opciones de presentación
Use esta configuración para personalizar varias opciones de visualización para su calendario de Outlook.
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Opción |
Descripción |
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Color de calendario predeterminado |
Seleccione en la lista el color predeterminado para citas y reuniones. |
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Usar este color en todos los calendarios |
Seleccione esta opción para aplicar el color predeterminado a todos los calendarios que use en Outlook. |
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Mostrar números de semana en la vista Mes y en el Navegador de fechas |
Seleccione esta opción para mostrar el número de la semana cuando vea el calendario en la vista Mes. Los números de semana pueden aparecer en la vista Mes del calendario y en el Navegador de fechas en el panel de carpetas. Los números de semana se reinician al principio de cada año. |
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Mostrar huecos para citas libres en la vista Programación |
Seleccione esta opción para ver huecos para citas y reuniones libres en la vista Programación. |
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Cambiar automáticamente de diseño vertical a vista Programación cuando el número de calendarios mostrados sea mayor o igual a |
Seleccione en la lista el número de calendarios que mostrará Outlook a cambiar de diseño vertical a vista Programación. |
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Cambiar automáticamente de la vista Programación al diseño vertical cuando el número de calendarios mostrados sea menor o igual a |
Seleccione en la lista el número de calendarios que mostrará Outlook a cambiar de la vista Programación a diseño vertical. |
Zonas horarias
Use esta configuración para agregar, quitar o cambiar zonas horarias.
Asistente para programación
Use esta configuración para personalizar la experiencia del Asistente para programación.
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Opción |
Descripción |
|---|---|
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Mostrar detalles del calendario en información en pantalla |
Active esta casilla para que Outlook muestre detalles sobre las reuniones y citas del calendario en la información en pantalla. |
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Mostrar detalles del calendario en la cuadrícula de programación |
Active esta casilla para que Outlook muestre detalles sobre las reuniones y citas del calendario en la cuadrícula de programación de la vista Calendario. |
Aceptar o rechazar automáticamente
Al hacer clic en el botón Aceptar o rechazar automáticamente, se abre un cuadro de diálogo con tres opciones para controlar cómo se agregan los eventos al calendario y cómo se administran las invitaciones y respuestas a reuniones.
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Opción |
Descripción |
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Aceptar automáticamente convocatorias de reunión y quitar las reuniones canceladas |
Active esta casilla para agregar automáticamente eventos detectados en el correo electrónico al calendario. |
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Rechazar automáticamente las convocatorias de reunión que entran en conflicto con una cita o reunión existente |
Seleccione esta casilla si desea que Outlook rechace automáticamente todas las convocatorias de reunión entrantes que entren en conflicto con otras reuniones y citas existentes en el mismo día y hora en el calendario. Outlook envía un aviso de rechazo al organizador de la reunión en su nombre. |
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Rechazar automáticamente las convocatorias de reuniones periódicas |
Seleccione esta casilla si desea que Outlook rechace automáticamente las convocatorias de reunión entrantes que estén configuradas para ser reuniones periódicas. Outlook envía un aviso de rechazo al organizador de la reunión en su nombre. |
El tiempo
Use esta configuración para personalizar su experiencia meteorológica. Tenga en cuenta que la posibilidad de cambiar una ubicación meteorológica todavía no está disponible en el nuevo Outlook en la Web.
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Opción |
Descripción |
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Mostrar el tiempo |
Seleccione la opción Mostrar tiempo u Ocultar el tiempo. |
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Elegir escala de temperatura |
Seleccione Fahrenheit o Celsius como la escala de temperatura que desea usar. |
Conclusiones de la reunión
Con Mostrar conclusiones de la reunión seleccionado, Outlook le ayuda a prepararse para las reuniones al sugerir correos electrónicos y archivos que sean relevantes para el evento o los asistentes.
Después de cambiar la configuración de esta página, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
