Cambiar del modo trabajar sin conexión al modo con conexión

Acceso sin conexión en el nuevo Outlook para Windows 

Puede usar el nuevo Outlook para Windows incluso cuando no esté conectado a Internet habilitando el acceso sin conexión. Cuando se activa, el nuevo Outlook para Windows guarda una copia de los correos electrónicos, eventos del calendario y contactos en el dispositivo, lo que proporciona acceso a estos elementos cuando está sin conexión y mejora el rendimiento cuando está en línea. 

La configuración sin conexión determina qué elementos se guardan en el dispositivo y durante cuánto tiempo. Para establecerlas, consulta la sección debajo de Actualizar la configuración sin conexión. Cuando vuelva a estar en línea, el nuevo Outlook para Windows actualiza automáticamente los elementos que se guardaron en el dispositivo. 

Antes de desconectarte

En este momento, para abrir o reiniciar el nuevo Outlook, necesita una conexión a Internet. El acceso sin conexión descrito en este artículo solo se admite cuando la aplicación ya se está ejecutando y, a continuación, se desconecta. Abrir y reiniciar la aplicación mientras está sin conexión está planeado y estará disponible en una actualización futura.  

¿Qué puedo hacer cuando esté desconectado? 

La mayoría de las acciones que realiza en línea también están disponibles cuando está sin conexión. Entre ellas se incluyen, pero no se limitan a:

Si intentas hacer algo que no está disponible sin conexión, recibirás un mensaje de error o los cambios realizados volverán a lo que se guardó anteriormente.

Actualizar la configuración sin conexión 

Actualiza esta configuración para elegir qué carpetas guardar y cuántos días de elementos guardar. Si tienes más de una cuenta, selecciona la cuenta a la que quieres aplicar la configuración:

Seleccione las carpetas que desea guardar localmente:

1. Selecciona Configuración > General > Carpetas de> sin conexión que quieras guardar.

2. En la lista desplegable, seleccione Predeterminado (Bandeja de entrada, enviados, borradores, archivar, eliminados y pospuestos),Predeterminado y favoritos (esta opción está establecida de forma predeterminada) o Predeterminado, Favoritos y usados recientemente.

Seleccione el número de días que desea guardar los correos electrónicos localmente:

1. Seleccione Configuración > General > sin conexión > Días de correo electrónico para guardar.

2. En la lista desplegable, seleccione 7 (este es el valor predeterminado), 30, 90 o 180 días de correo electrónico para guardar.

Seleccione el número de eventos del calendario que desea guardar:

1. Seleccione Configuración > General > Sin conexión > Días de eventos del calendario.

2. En la lista desplegable, seleccione 0, 30 (este es el valor predeterminado), 90 o 180 días de eventos para guardar en el pasado y en el futuro.

Activar o desactivar el acceso sin conexión

 Sin conexión está activado de forma predeterminada en el nuevo Outlook para Windows. Para activarlo o desactivarlo, haga lo siguiente:

1. Seleccione Configuración > General > sin conexión.

2. Seleccione el botón de alternancia Habilitar el correo electrónico sin conexión, el calendario y las personas para activar o desactivar el acceso sin conexión.

3. Seleccione Guardar.

¿Qué más necesito saber?

Actualmente, las siguientes actualizaciones no están disponibles sin conexión, pero tenemos previsto incluirlas en futuras actualizaciones:  

• Crear, eliminar y mover carpetas

• Responder y reenviar correos electrónicos

• Confirmar asistencia a las invitaciones a reuniones

• Buscar elementos

• Ordenar y filtrar correos electrónicos

• Ver y agregar datos adjuntos e imágenes

• Ver y actualizar la configuración de notificaciones, firmas y calendarios

• Ver buzones compartidos y delegados

Otras funcionalidades que no están disponibles cuando están sin conexión: 

• Ver grupos de correo electrónico y calendario

• Ver contactos, categorías y carpetas de búsqueda favoritos

• Crear, actualizar y eliminar eventos y contactos del calendario

• Ver lista global de direcciones