Puede cambiar el formato de un mensaje al responder o reenviarlo. Si alguien le envía un mensaje de texto sin formato, por ejemplo, puede responder a ese mensaje o reenviarlo mediante HTML o formato de texto enriquecido.

El modo en que se muestra el mensaje a la persona que lo recibe depende de su programa de correo electrónico. Si el programa de correo electrónico del destinatario está configurado para convertir mensajes, por ejemplo, un mensaje que envíe con formato HTML podría convertirse en texto sin formato.

Tipos de formatos de mensaje disponibles

Outlook le ofrece tres opciones de formato de mensaje. Puede elegir el formato que desee en función de si está incluyendo texto en negrita o cursiva, colores, viñetas o imágenes en el cuerpo del mensaje.

Cada formato de mensaje tiene diferentes ventajas.

HTML

Este es el formato de mensaje predeterminado en Outlook. HTML también es el mejor formato para crear mensajes que se parezcan a documentos tradicionales, con varias fuentes, colores y listas numeradas y con viñetas, y cuando quiera mostrar imágenes dentro del mensaje.

Texto sin formato

Este formato funciona con todos los programas de correo electrónico, pero no admite texto en negrita o cursiva, fuentes con color ni otras funciones de formato de texto. El formato de texto sin formato tampoco permite mostrar imágenes dentro del mensaje, aunque puede incluir imágenes como datos adjuntos.

Formato de texto enriquecido

El formato de texto enriquecido (RTF) es un formato de Microsoft que solo es compatible con estas aplicaciones de correo electrónico:

  • Microsoft Exchange Client, versiones 4.0 y 5.0

  • Todas las versiones de Outlook

Puede usar RTF al enviar mensajes dentro de una organización que usa Microsoft Exchange, pero le recomendamos que use el formato HTML. De hecho, al enviar un mensaje RTF a alguien fuera de su organización, Outlook lo convierte automáticamente en HTML, por lo que el mensaje conserva su formato y sus datos adjuntos. Outlook también aplica automáticamente formato a los mensajes que contienen botones de votación y convierte las tareas y las solicitudes de reunión al formato iCalendar.

Con RTF, puede dar formato al texto con viñetas, puede alinear texto y puede usar otras opciones, como agregar objetos vinculados. Los datos adjuntos de un mensaje RTF aparecen como iconos dentro del cuerpo del mensaje. Sin embargo, en los mensajes HTML, los datos adjuntos aparecen debajo del encabezado de asunto de un mensaje.

¿Qué desea hacer?

Puede cambiar un mensaje de texto sin formato a HTML.

  1. En el mensaje, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. Si está trabajando en el panel de lectura, haga clic en Desplegar.

    Nota: Si no está trabajando en el panel de lectura, no es necesario que lo haga.

  3. En la ventana del mensaje, haga clic en Formato de texto > HTML.

    Opción de formato HTML de la pestaña Formato de texto de un mensaje

Otras opciones:

  • Si quiere cambiar el mensaje a formato de texto enriquecido, haga clic en Texto enriquecido.

  • Si quiere cambiar un mensaje de HTML o formato de texto enriquecido a texto sin formato, haga clic en Texto sin formato.

Nota: Si ha elegido leer todo el correo electrónico en texto sin formato, las respuestas también se envían en formato de texto sin formato, pero puede cambiar el formato en mensajes individuales.

  1. Cree un mensaje.

  2. Si está trabajando en el panel de lectura, haga clic en Desplegar.

    Nota: Si no está trabajando en el panel de lectura, no es necesario que lo haga.

  3. En la ventana del mensaje, elija Formato de texto y, a continuación, elija HTML, Texto sin formato o Texto enriquecido.

    Opciones de formato de mensaje de la pestaña Aplicar formato al texto

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones > Correo.

  2. En Redactar mensajes, en la lista Redactar mensajes en este formato, haga clic en HTML, Texto sin formato o Texto enriquecido.

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones > Correo.

  2. En Redactar mensajes, en la lista Redactar mensajes en este formato, haga clic en HTML, Texto enriquecido o Texto sin formato.

Se puede especificar el formato de mensaje para un contacto de dirección de correo electrónico de Internet. Por ejemplo, si desea que todos los mensajes que se envían a melissa@contoso.com estén en formato de texto sin formato, puede agregar esa información a su contacto de Outlook para Melissa.

  1. Abra un Outlook contacto.

  2. En el cuadro Correo electrónico, haga doble clic en la dirección de correo electrónico.

  3. Haga clic en Ver más opciones para interactuar con esta persona.

    Más opciones para interactuar con este comando de la persona de ficha de contacto rápidamente con la vista de resaltado

  4. Haga clic Outlook propiedades.

  5. En la lista Formato de Internet, haga clic en Enviar solo texto sin formato o Enviar Outlook de texto enriquecido. De forma predeterminada, Outlook el mejor formato de envío está seleccionado, que suele ser formato HTML.

Nota: Puede cambiar el formato solo para los mensajes enviados a un contacto con una dirección de correo electrónico SMTP. Puede identificar una dirección de correo electrónico SMTP como aquellas que contienen el símbolo @ (por ejemplo, melissa@contoso.com). Si usa una cuenta Exchange Server y envía a otra persona de su organización que también usa una cuenta de Exchange Server, esta característica no está disponible.

Cuando quiera cambiar el formato del mensaje para un solo mensaje, haga lo siguiente:

  1. Crear un mensaje nuevo.

  2. En la ventana del mensaje, en la pestaña Formato de texto, en el grupo Formato, haga clic en HTML, Texto enriquecido o Texto sin formato.

Importante:  Office 2007 ya no es compatible. Actualice a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y seguir recibiendo soporte técnico.

Actualizar ahora

Al responder a un mensaje, Outlook conserva el formato del mensaje original. Sin embargo, si selecciona la opción Leer todo el correo estándar en texto sin formato, Outlook formato de respuesta en texto sin formato. También puede hacer clic en la Barra de información, cambiar el formato del mensaje a HTML o Texto enriquecido y, a continuación, responder. Si cambia el formato del mensaje, la respuesta tiene el formato de presentación nuevo.

Puede configurar Outlook para que todos los mensajes de correo electrónico nuevos usen el formato de mensaje que prefiera.

  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la pestaña Formato de correo.

  2. En la lista Redactar en este formato de mensaje , haga clic en el formato que desee.

  1. Abra la tarjeta de contacto del destinatario.

  2. En el cuadro Correo electrónico , haga doble clic en la dirección de correo electrónico del destinatario.

  3. En la lista Formato de Internet , seleccione el formato que desea usar para los mensajes a este destinatario.

Nota: Puede cambiar el formato solo para los mensajes enviados a un contacto con una dirección de correo electrónico SMTP. Una dirección de correo electrónico SMTP contiene el símbolo @ (por ejemplo, barbara@contoso.com). Si usa una cuenta Exchange y envía a otra persona de su organización que también usa una cuenta de Exchange, esta característica no está disponible.

  1. Crear un mensaje nuevo.

  2. Con el mensaje abierto, en la pestaña Opciones de mensaje, en el grupo Formato, haga clic en el formato que desea usar: Texto sin formato, HTML o Texto enriquecido.

En raras ocasiones, un destinatario puede notificarle que el mensaje de correo electrónico que envió aparece como un mensaje con datos adjuntos llamado winmail.dat. Este problema se produce si usa el formato de mensaje de texto enriquecido, que el programa de correo electrónico del destinatario no puede interpretar correctamente. Vuelva a enviar el mensaje con formato HTML o texto sin formato

  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la pestaña Formato de correo.

  2. En Formato de mensaje, en la lista Redactar en este formato de mensaje, haga clic en HTML o Texto sin formato y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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