La libreta de direcciones sin conexión contiene las propiedades de un usuario, como las direcciones de correo electrónico, que Microsoft Outlook requiere enviar un mensaje de correo electrónico y mostrar información sobre el remitente. Al usar una libreta de direcciones sin conexión, Outlook no tiene que conectarse a Microsoft Exchange Server para resolver nombres ni abrir los registros de cada usuario. Esto reduce el tráfico de red y mejora el rendimiento.
Nota: Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.
La libreta de direcciones sin conexión es una instantánea de la información de la Lista global de direcciones (GAL). Por lo tanto, no toda la información de la LGD está disponible en la libreta de direcciones sin conexión. Es posible que la siguiente información de la LGD no esté disponible en la libreta de direcciones sin conexión:
-
Propiedades personalizadas que agrega un administrador del servidor, como el id. de empleado de cada empleado.
-
Jerarquía organizativa.
-
Pertenencias a grupos.
Outlook deben tener acceso a Exchange para obtener esta información. Por lo tanto, si está trabajando en el modo caché de Exchange y si está trabajando en línea (es decir, su estado de conexión es Conectado a Microsoft Exchange), Outlook usa la libreta de direcciones sin conexión y la LGD para proporcionar una lista completa de la información de usuario. Si se encuentra en modo caché de Exchange y el estado de la conexión es Desconectado, Intentando conectarse o Sin conexión, solo puede ver la información que se encuentra en la libreta de direcciones sin conexión.
Cambiar los detalles de descarga de la libreta de direcciones sin conexión
Puedes elegir la cantidad de detalles que quieres descargar haciendo lo siguiente:
-
Seleccione la pestaña Archivo.
-
Seleccione Configuración de la cuenta.
-
Seleccione Descargar libreta de direcciones o Descargar cambios desde el último envío o recepción.
-
Si ves una opción de Información para descargar, selecciona Detalles completos o Sin detalles.
Nota: Si usa el modo caché de Exchange, le recomendamos que descargue todos los detalles de la libreta de direcciones sin conexión. Esto reduce el número de veces que la ventana de Outlook podría dejar de responder y el número de conexiones innecesarias a microsoft Windows Server Active Directory.
Más información sobre las actualizaciones de la libreta de direcciones sin conexión
Si Outlook se deja ejecutándose constantemente en el modo caché de Exchange, actualiza automáticamente la libreta de direcciones sin conexión aproximadamente una vez al día, en función de las actualizaciones del equipo que ejecuta Exchange.
El tamaño de la libreta de direcciones sin conexión puede variar de varios megabytes a cientos de megabytes en forma sin comprimir. Los siguientes factores pueden afectar al tamaño de la libreta de direcciones sin conexión:
-
El uso de certificados de seguridad en su organización. Son el mayor colaborador del tamaño de la libreta de direcciones sin conexión.
-
El número de usuarios de Windows Server Active Directory Servicios de dominio.
-
El número de grupos de distribución en Windows Server Active Directory Servicios de dominio.
-
La información que su organización ha agregado a Windows Server Active Directory Servicios de dominio para cada usuario y cada grupo de distribución. Por ejemplo, algunas organizaciones rellenan las propiedades de dirección de cada usuario.
Outlook tiene las siguientes medidas de seguridad para ayudar a proteger la red de su organización contra demasiadas descargas de libretas de direcciones sin conexión:
-
En la configuración predeterminada, solo se realiza un intento completo de descarga de libreta de direcciones sin conexión en un período de 13 horas. Cada vez que se recibe una respuesta del servidor y se inicia la descarga se cuenta como un intento de descarga.
-
En la configuración predeterminada, Outlook no limita el número de intentos de actualizaciones diferenciales. Si se produce un error en una actualización diferencial, se realiza otro intento después de una hora.
