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Los campos Confirmados indican si los recursos asignados a una tarea han aceptado o rechazado sus asignaciones de tareas.

Hay varias categorías de campos Confirmados.

Tipo de dato    Sí/No

Confirmado (campo de tareas)

Tipo de entrada    Calculado

Cómo se calcula    Tan pronto como asigne recursos a una tarea, el campo Confirmado se establece en No. Además, si envía una actualización de asignación a un recurso con Microsoft Office Project Server, el campo Pendiente de respuesta se establece en Sí. Cuando recibe todas las respuestas a todas las actualizaciones pendientes de TeamAssign para esta tarea, el campo Respuesta pendiente cambia de Sí a No. Si todos los recursos aceptan la tarea, el campo Confirmado se establece en Sí. Si algún recurso rechaza la asignación, este campo permanece establecido en No.

Recomendaciones    Agregue el campo Confirmado, junto con el campo Respuesta pendiente, a una hoja de tareas para realizar un seguimiento del estado de las asignaciones de tareas con recursos.

Ejemplo    Ha asignado la tarea "Escribir propuesta" a Sean, Chris y Jaime. Les ha enviado actualizaciones de tareas para esta tarea. Si los tres recursos confirman la tarea con un Sí, se confirmarán las asignaciones de tareas. El campo Confirmado cambia a Sí y el campo Respuesta pendiente cambia a No. Si al menos uno de los recursos aún no ha respondido o rechaza la tarea, el campo Confirmado permanece establecido en No y el campo Respuesta pendiente cambia a No. Puede considerar la posibilidad de asignar un recurso diferente a la tarea.

Confirmado (campo de recursos)

Tipo de entrada    Calculado

Cómo se calcula    Tan pronto como asigne tareas a un recurso, Microsoft Office Project escriba un No en el campo Confirmado. Además, si envía una actualización de asignación a un recurso con Microsoft Office Project Server, el campo Pendiente de respuesta se establece en Sí. Cuando recibe todas las respuestas a todas las actualizaciones de tareas pendientes de este recurso, el campo Respuesta pendiente cambia de Sí a No. Si el recurso acepta todas las asignaciones, el campo Confirmado se establece en Sí. Si el recurso rechaza al menos una tarea, este campo permanece establecido en No.

Recomendaciones    Agregue el campo Confirmado, junto con el campo Respuesta pendiente, a una hoja de recursos para realizar un seguimiento del estado de las asignaciones de tareas con recursos.

Ejemplo    Ha asignado provisionalmente a Sean a varias tareas. Si Sean confirma todas las actualizaciones de tareas con un Sí, se confirmarán las tareas. El campo Confirmado cambia a Sí y el campo Respuesta pendiente cambia a No. Si Sean no ha respondido a al menos una de las actualizaciones de la tarea, o si Sean rechaza una tarea, el campo Confirmado permanece establecido en No.

Confirmado (campo de asignación)

Tipo de entrada    Calculado o escrito

Cómo se calcula    Tan pronto como realice una tarea, Microsoft Office Project escriba un No en el campo Confirmado. Además, si envía una actualización de asignación a un recurso con Microsoft Office Project Server, el campo Pendiente de respuesta se establece en Sí. Cuando recibe una respuesta a esta actualización, el campo Respuesta pendiente cambia de Sí a No. Si el recurso acepta la asignación, el campo Confirmado se establece en Sí. Si el recurso rechaza la asignación, este campo permanece establecido en No.

Recomendaciones    Agregue el campo Confirmado, junto con el campo Pendiente de respuesta, a la parte de la hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos para realizar un seguimiento del estado de las asignaciones de tareas con recursos.

Ejemplo    Ha asignado a Sean a la tarea "Escribir propuesta" y ha enviado una actualización de tarea. Cuando Sean confirma la tarea con un Sí, se confirma la tarea. El campo Confirmado cambia a Sí y el campo Respuesta pendiente cambia a No. Si Sean rechaza la tarea, el campo Confirmado permanece establecido en No y el campo Respuesta pendiente cambia a No. A continuación, puede considerar la posibilidad de asignar la tarea a un recurso diferente.

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