Características de Autocorrección en Excel

Puede habilitar o deshabilitar varias opciones para corregir automáticamente el uso de mayúsculas en la pestaña Autocorrección.

• Seleccione o desactive cualquiera de las siguientes casillas:

  • Corregir DOs MAyúsculas SEguidas

  • Poner en mayúscula la primera letra de una oración

  • Poner en mayúscula los nombres de días

  • Corregir el uso accidental de bLOQ MAYÚS

Puede especificar excepciones para algunas de las reglas del uso de mayúsculas. Las excepciones que establezca se aplicarán a todos los programas de Office compatibles con la característica Autocorrección, lo que significa que cualquier cambio que realice en esta lista en un programa también afectará al resto de los programas.

• En la pestaña Autocorrección, haga clic en Excepciones y, a continuación, realice uno de los siguientes procedimientos:

  • Si seleccionó la casilla Corregir DOs MAyúsculas SEguidas y desea impedir que la característica Autocorrección corrija una palabra específica que combine letras mayúsculas y minúsculas, haga clic en la pestaña MAyúsculas INiciales.

    Para agregar una palabra a la lista de excepciones, escriba la palabra en el cuadro y, a continuación, haga clic en Agregar. Para eliminar una palabra, seleccione la palabra y haga clic en Eliminar.

  • Si seleccionó la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración y desea impedir que la característica Autocorrección ponga en mayúscula la primera letra de las palabras que aparezcan después de determinadas abreviaturas (por ejemplo “tel.”), haga clic en la pestaña Letra inicial.

    Para agregar una palabra a la lista de excepciones, escriba la palabra en el cuadro y, a continuación, haga clic en Agregar. Para eliminar una palabra, seleccione la palabra y haga clic en Eliminar.

  Nota: En algunos programas de Office, también puede activar o desactivar la casilla de verificación Agregar automáticamente palabras a la lista. Se aplicará esta opción al editar un archivo o un elemento. Cuando la Autocorrección realice una corrección no deseada, puede deshacerla presionando Ctrl+Z. Si la casilla de verificación Agregar automáticamente palabras a la lista está activada, se agregarán a la lista de excepciones todas las correcciones no deseadas que deshaga.

Autocorrección usa dos listas de palabras paralelas. La primera palabra es la que el usuario escribe y la segunda palabra o frase es la que el programa escribe automáticamente para sustituirla.

La lista de la característica Autocorrección se aplica a todos los programas de Office compatibles con esa característica, lo que significa que las adiciones y eliminaciones de palabras en la lista que se realicen en uno de los programas de Office también se reflejarán en el resto de los programas.

Puede agregar varias entradas que apunten al mismo texto “Con”. Por ejemplo: todas las coincidencias de “urusarios”, “usuarioss” y “ususarios” pueden reemplazarse por “usuarios”. Simplemente, deberá agregar una entrada independiente para cada uno de estos cambios.

Agregar, cambiar o eliminar una entrada de la lista de autocorrección

Para agregar una entrada, siga estos pasos:

1. En la pestaña Autocorrección, en el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir incorrectamente, por ejemplo, escriba normalemente.

2. En el cuadro Con, escriba la palabra con la ortografía correcta, por ejemplo, escriba normalmente.

3. Haga clic en Agregar.

Para cambiar el texto de sustitución de una entrada, selecciónelo en la lista de entradas y escriba una entrada nueva en el cuadro Con.

Para eliminar una entrada, selecciónela en la lista y haga clic en Eliminar.

Para evitar todos los cambios automáticos y sustituciones de Autocorrección, siga este procedimiento en este cuadro de diálogo:

• Desactive todas las casillas de la parte superior de la pestaña para desactivar cualquier uso automático de mayúsculas.

• Desactive la casilla Reemplazar texto mientras escribe para desactivar todas las sustituciones de texto automáticas.

Para insertar un símbolo rápidamente sin necesidad de acceder a ningún menú, asigne una pulsación de tecla o texto al símbolo. Esto es especialmente útil si va a insertar el símbolo con frecuencia y no quiere tener que desplazarse por los comandos de símbolos en la cinta cada vez.

Debe insertar el símbolo una vez, copiarlo y, después, agregar la regla de Autocorrección. Una vez que haya completado el paso 8, que se muestra a continuación, puede eliminar si quiere el símbolo que insertó para crear la regla, así que no se preocupe demasiado de dónde lo inserta.

1. En la pestaña Insertar, haga clic en Símbolo > Más símbolos.

2. Desplácese por la lista y haga doble clic en el símbolo que quiere usar para insertarlo en el archivo. Cierre el cuadro de diálogo de símbolos.

   Sugerencia: La mayoría de los símbolos usados forman parte de los juegos de fuentes Wingdings. Para acelerar la búsqueda, establezca la fuente en Wingdings en el cuadro de diálogo Símbolo.

3. Seleccione el símbolo insertado en el libro y haga clic en Copiar en la pestaña Inicio de la cinta (o presione Ctrl+C).

4. Haga clic en Archivo > Opciones > Corrección >Opciones de Autocorrección.

5. Haga clic en el cuadro Con y presione Ctrl+V para pegar el símbolo copiado en el campo.

6. En el cuadro Reemplazar, escriba una palabra o frase que quiera asociar con el símbolo; por ejemplo, escriba marca1.

   

7. Haga clic en Agregar > Aceptar.

8. Siempre que quiera usar el símbolo de marca de verificación que acaba de definir, escriba la palabra que usó en el paso 7 para agregar el símbolo.

 Desactive la casilla denominada Reemplazar texto mientras escribe.  

1. Seleccione el elemento que quiera cambiar. 

   La información se agregará a los cuadros Reemplazar y Con.

2. Cambie el método abreviado en el cuadro Reemplazar o el símbolo en el cuadro Con.

3. Haga clic en el botón Reemplazar.

1. Seleccione el elemento que desea quitar de la lista.

2. Haga clic en el botón Eliminar.

Antes de empezar, necesitará haber copiado el símbolo que quiera en el Portapapeles para que pueda pegarlo en el cuadro de diálogo. Para hacer esto, cierre el cuadro de diálogo, inserte manualmente el símbolo en una diapositiva (Insertar > Símbolo) y, a continuación, seleccione y copie el símbolo (Ctrl+C).

1. En el cuadro Reemplazar, escriba el método abreviado que quiera usar.

   (El método abreviado debería ser distinto de una palabra normal y escrita correctamente, a menos que quiera que esa palabra se reemplace siempre con el símbolo que defina en el paso 2).

2. En el cuadro con, pegue el símbolo que desee asignar al acceso directo de Autocorrección matemática que especificó en el paso 1.

3. Haga clic en Agregar.